Công cụ Sao lưu Yahoo Mail cho Windows: Xuất Thư sang PST, MBOX, EML

Cách tải xuống và sử dụng Công cụ Sao lưu Yahoo Mail

Cài đặt chương trình và chọn Yahoo Mail

Tải xuống công cụ Sao lưu Yahoo Mail và chạy trình cài đặt. Công cụ hoạt động trên Windows 10 và 11, và chương trình mở ra có tên là Phần mềm Sao lưu Email. Trên màn hình khởi động, nhấp vào Kết nối hộp thư, mở danh sách Dịch vụ Email và chọn Yahoo Mail ở gần đầu danh sách. Bạn có thể bỏ qua danh sách và chỉ cần nhập địa chỉ của mình vào Địa chỉ Email: đối với địa chỉ tại yahoo.com, dịch vụ sẽ tự động chuyển sang Yahoo Mail khi con trỏ rời khỏi trường này.

Tạo mật khẩu ứng dụng Yahoo và đăng nhập

Trường mật khẩu được ghi nhãn Mật khẩu ứng dụng, và mật khẩu Yahoo thông thường của bạn sẽ không hoạt động ở đây. Nhấp vào Cách tạo để mở bài viết trợ giúp của Yahoo, tạo mật khẩu trong tài khoản Yahoo của bạn và dán vào đây. Kiểm tra sẽ kiểm tra kết nối trong 4 giai đoạn, trong đó hai giai đoạn cuối là Đăng nhập và Thư mục. Sau đó, nhấp vào Kết nối.

Chọn các thư mục Yahoo bạn muốn sao lưu

Sau khi kết nối, các thư mục Yahoo của bạn sẽ hiển thị dưới Thư mục cần sao lưu, và mỗi thư mục sẽ có số lượng email bên cạnh. Bạn có thể thấy thư mục nào có dung lượng lớn trước khi bắt đầu bất kỳ thao tác nào. Bỏ chọn những gì bạn không cần, ví dụ: thư mục rác nếu nó được chọn sẵn, và nhấp vào Tiếp theo: Định dạng.

Chọn định dạng và bắt đầu sao lưu

Màn hình Lưu dưới dạng có 3 thẻ, mỗi thẻ cho một định dạng. Chọn một định dạng, ví dụ PST nếu bạn đọc thư bằng Outlook, kiểm tra đường dẫn trong Lưu vào và nhấn Bắt đầu sao lưu. Trong quá trình chạy, bạn sẽ thấy các bộ đếm Đã lưu, Đã có trong bản sao lưu và Lỗi. Khi tiêu đề thay đổi thành Sao lưu hoàn tất, nút Mở thư mục sao lưu sẽ đưa bạn đến các tệp.

Khi một thư mục Yahoo chứa 100.000 email

Hướng dẫn của Yahoo về việc tải thư xuống ứng dụng cảnh báo rằng một thư mục có 100.000 email trở lên có thể gặp sự cố khi tải xuống tất cả thư. Hạn chế đó là từ phía Yahoo và áp dụng cho bất kỳ chương trình nào tải xuống qua IMAP, bao gồm cả chương trình của chúng tôi. Trang trợ giúp tương tự lưu ý rằng một ứng dụng có thể chỉ tải xuống bản xem trước trừ khi cài đặt của nó được thay đổi, và một người dùng rời Yahoo đã viết trên diễn đàn rằng ứng dụng thư chỉ tải về các thư gần đây chưa đọc. Công cụ Sao lưu Thư Yahoo (Yahoo Mail Backup Tool) xử lý một thư mục như vậy như một tác vụ dài với bộ đếm và ước tính thời gian. Đối với một thư mục vượt quá kích thước đó, lời khuyên của Yahoo cũng áp dụng ở đây, đó là di chuyển một phần thư vào một thư mục mới trước. Chúng tôi không hứa hẹn về tốc độ, vì nó phụ thuộc vào máy chủ của Yahoo và kết nối của bạn.

Mất kết nối sẽ được thử lại tối đa 5 lần liên tiếp.
Một tác vụ bị dừng sẽ tiếp tục từ điểm nó đã đạt tới, không có bản sao trùng lặp.
Bạn sẽ thấy tốc độ và số phút còn lại.

Tải xuống miễn phí

Phần mềm sao lưu Thư Yahoo này làm gì

Đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng, có hướng dẫn

Công cụ Sao lưu Thư Yahoo (Yahoo Mail Backup Tool) có mẫu Thư Yahoo được tạo sẵn và kết nối qua IMAP bằng mật khẩu ứng dụng Yahoo. Cửa sổ Đăng nhập bằng Yahoo (Sign in with Yahoo) không tồn tại ở đây, và bạn không phê duyệt bất kỳ điều gì trong trình duyệt. Máy chủ IMAP, cổng và mã hóa được điền sẵn. Nếu bạn chưa bao giờ tạo mật khẩu ứng dụng, liên kết dưới trường mật khẩu sẽ dẫn đến bài viết trợ giúp của Yahoo về chúng. Mật khẩu không được chương trình lưu trữ, vì vậy bạn sẽ phải dán lại mật khẩu đó trong phiên làm việc tiếp theo.

Tải xuống theo từng thư mục

Bạn sao lưu Thư Yahoo theo từng phần mà bạn chọn. Danh sách hiển thị mọi thư mục của tài khoản, và chỉ những mục được chọn mới được tải xuống. Đăng nhập vào cùng một hộp thư sau đó, và bộ chọn trước đó sẽ được khôi phục. Không có bộ lọc theo ngày hoặc theo người gửi, vì vậy một thư mục là đơn vị nhỏ nhất bạn có thể sao lưu. Chỉ email được lưu, vì vậy danh bạ Yahoo và lịch không được bao gồm.

Định dạng PST, MBOX hoặc EML khi xuất

Một lần chạy sẽ ghi ra một định dạng. EML tạo ra một tệp cho mỗi email, được giữ nguyên như khi nhận từ máy chủ kèm theo tệp đính kèm bên trong. MBOX tạo ra một tệp cho mỗi thư mục, và Thunderbird có thể đọc được tệp này. PST là một tệp dữ liệu Outlook duy nhất, và việc chuyển từ Thư Yahoo sang PST không yêu cầu Outlook trên PC này vì chương trình tự tạo tệp. Trạng thái đã đọc được chuyển sang PST, và các dấu sao của Yahoo không được chuyển sang bất kỳ định dạng nào.

Chạy lần sau chỉ tải thư mới

Một tháng sau, mở hộp thư Yahoo trong chương trình và đăng nhập lại. Cửa sổ chính sẽ báo cáo có bao nhiêu thư điện tử đã đến sau lần chạy trước. Tải thư mới sẽ chỉ tải những thư đó. Chỉ cần tiếp tục lưu vào cùng một thư mục như trước. Với tệp PST, thư mới sẽ được thêm vào tệp hiện có. Bạn tự khởi chạy mỗi lần, không có bộ lập lịch.

Bốn tình huống cần sao lưu Thư điện tử Yahoo

Dung lượng lưu trữ Yahoo của bạn gần đầy

Yahoo cảnh báo rằng giới hạn sắp đạt đến và bạn dự định xóa thư cũ để có thêm dung lượng. Chuyển thư mục lớn nhất sang PC của bạn trước khi xóa, sau đó xem xét kết quả. Việc dọn dẹp trên Yahoo sẽ diễn ra sau đó và là công việc của bạn.

Một máy tính xách tay với thanh tiến trình bị đóng băng và một tách cà phê nguội bên cạnh.

Ứng dụng thư của bạn bị kẹt khi đồng bộ hóa

Ứng dụng thư trên máy tính để bàn của bạn đã đồng bộ hóa Yahoo từ sáng và thanh tiến trình không di chuyển. Tại đây, bạn có thể chạy riêng từng thư mục lớn và theo dõi số lượng tăng lên. Nếu bạn cần PC cho việc khác, hãy dừng lại qua đêm và tiếp tục vào ngày mai. Những gì đã lưu sẽ được giữ lại.

Một người rời khỏi nhà mang theo một hộp thư dưới cánh tay.

Bạn đang chuyển sang địa chỉ mới

Địa chỉ mới đã hoạt động, nhưng mười lăm năm thư vẫn còn trong Yahoo. Thực hiện sao lưu trước khi bạn động vào bất cứ điều gì. Nếu có bất cứ thứ gì bị mất trong quá trình chuyển đổi, nó vẫn còn trên PC của bạn.

Một thư mục giấy đơn lẻ được rút ra từ một tủ hồ sơ đầy.

Bạn cần một thư mục để làm hồ sơ

Giấy tờ thuế, thư của chủ nhà, tranh chấp với người bán. Chỉ chọn thư mục đó và lưu từng thư một. Mỗi thư sẽ trở thành một tệp riêng biệt với tiêu đề và ngày gốc, bạn có thể đính kèm vào thư hoặc cung cấp cho kế toán.

Trên hộp thư Yahoo của bạn	Dùng thử	Có bản quyền
Email được lưu theo thư mục Yahoo	25, gần nhất	Tất cả
PST, MBOX và EML	✓	✓
Thời gian sử dụng	Không giới hạn	Không giới hạn
Sau khi bạn nhập khóa, hãy bắt đầu sao lưu một lần nữa. Chương trình sẽ lấy những gì còn lại trong mỗi thư mục Yahoo và không lặp lại 25 email đã có. Khóa được liên kết với một PC.	Tải về	Mua ngay Từ 351000 ₫

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Giá

từ 351000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.3

Kích cỡ tập tin

67,7 Mb

Cập nhật lần cuối vào

21/08/26

Dùng thử: 25 email gần nhất mỗi thư mục, cả ba định dạng, không giới hạn thời gian

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể lấy lại email Yahoo cũ của mình không?

Câu trả lời ngắn: không có công cụ sao lưu nào có thể khôi phục thư mà Yahoo đã xóa. Câu trả lời dài: chương trình tải xuống những gì có trong hộp thư hiện tại. Hỗ trợ của Yahoo cho biết hộp thư sẽ không hoạt động sau 12 tháng không truy cập. Thư và thư mục của nó sau đó sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục, ngay cả khi bạn đăng nhập lại. Yahoo mô tả gói trả phí của họ, Yahoo Mail Plus, là một cách để tránh điều đó khi đăng ký còn hoạt động. Cùng một trang lưu ý rằng gói này không được cung cấp ở mọi khu vực. Nếu email cũ vẫn còn đó khi bạn đăng nhập, hãy lưu chúng vào PC của bạn ngay bây giờ.

Cách lưu email từ Yahoo vào ổ USB?

Có hai cách. Cắm USB vào và chọn một thư mục trên đó bằng cách dùng tùy chọn Duyệt trong bước Lưu dưới dạng, hoặc sao lưu về máy tính rồi sao chép kết quả sang USB sau. Để tiện mang theo, định dạng MBOX hoặc PST sẽ hữu dụng hơn EML. Một hộp thư ở định dạng EML có nghĩa là hàng nghìn tệp nhỏ, trong khi PST chỉ là một tệp duy nhất. Hãy xem dung lượng trống hiển thị dưới đường dẫn trước khi bạn bắt đầu. Khi USB đầy một nửa, quá trình sẽ dừng lại và bạn sẽ biết lý do. Để thêm thư mới sau này, hãy cắm lại USB đó và giữ nguyên thư mục.

Yahoo Mail có cung cấp bộ nhớ đám mây để sao lưu không?

Trả lời ngắn: Trung tâm trợ giúp của Yahoo không cung cấp tính năng này để sao lưu hộp thư. Trả lời dài: Trang trợ giúp về các tùy chọn sao lưu liệt kê bốn hành động bạn có thể thực hiện. Bộ nhớ đám mây của Yahoo không nằm trong số đó. Do đó, bạn cần sử dụng bộ nhớ của mình và ổ đĩa trên máy tính là lựa chọn đơn giản nhất. Ổ đĩa ngoài hoặc USB cũng hoạt động tốt.

Làm cách nào để chuyển email Yahoo của tôi sang máy tính?

Chọn EML khi bạn đến bước Lưu dưới dạng. Bạn sẽ nhận được các thư mục Windows thông thường được đặt tên giống như thư mục Yahoo của bạn, với một tệp .eml cho mỗi email. Mỗi tệp được đặt tên theo ngày và chủ đề. Mặc định, chúng sẽ được lưu vào thư mục Documents, bên trong Email Backup, sau đó là một thư mục có tên địa chỉ email của bạn. Nhấp vào Duyệt nếu bạn muốn lưu chúng trên màn hình nền. Tuy nhiên, "di chuyển" không hoàn toàn là từ đúng. Các email được sao chép, và bản gốc vẫn nằm trong Yahoo. Đây là cách đơn giản để lưu email Yahoo vào máy tính của bạn, và hướng dẫn của chúng tôi chỉ cho bạn cách mở tệp EML trên Windows sau đó.

Tôi có thể chuyển tất cả email từ Yahoo sang Gmail không?

Trả lời ngắn: không chỉ với chương trình này. Trả lời dài: chương trình không có chức năng gửi thư đến một tài khoản khác. Nó đọc hộp thư Yahoo qua IMAP và ghi tệp. Những gì nó cung cấp cho bạn để di chuyển là một bản sao hoàn chỉnh trên máy tính của bạn, được thực hiện trước khi bất kỳ thay đổi nào xảy ra. Cách Gmail nhập thư cũ là một câu hỏi dành cho bộ phận trợ giúp của Google. Bản thân chương trình không phụ thuộc vào Yahoo. Sau khi di chuyển, bạn có thể sử dụng nó như phần mềm sao lưu email cho Gmail và các hộp thư khác, vì vậy hộp thư mới cũng nhận được các bản sao của nó.

Làm cách nào để lấy mật khẩu ứng dụng Yahoo?

Bạn tạo mật khẩu này trong tài khoản Yahoo của mình, trên trang Bảo mật tài khoản. Yahoo mô tả mật khẩu ứng dụng là các mã được tạo ngẫu nhiên cho các ứng dụng email không sử dụng trang đăng nhập của Yahoo. Hai chi tiết từ bài viết đó giúp tiết kiệm thời gian. Hãy tạo mật khẩu trong một trình duyệt mà bạn đã sử dụng để đăng nhập Yahoo trong vài ngày, không phải trong cửa sổ Ẩn danh. Mật khẩu ứng dụng cũng sẽ tiếp tục hoạt động sau khi bạn thay đổi mật khẩu chính, cho đến khi bạn xóa nó. Nếu máy chủ từ chối đăng nhập 2 lần liên tiếp, hãy dừng lại và kiểm tra những gì bạn đã sao chép. Chương trình cảnh báo rằng nhiều lần thử thất bại hơn có thể khiến địa chỉ IP của bạn bị máy chủ thư chặn trong tối đa 24 giờ.

Mất bao lâu để sao lưu một thư mục Yahoo lớn?

Không ai có thể đưa ra một con số chính xác trước. Yahoo cho biết việc tải xuống một tài khoản lớn vào ứng dụng qua IMAP có thể mất vài ngày hoặc lâu hơn, và điều này đúng với mọi ứng dụng. Công cụ sao lưu Yahoo này cung cấp cho bạn chế độ xem tiến trình, với kích thước của kho lưu trữ cho đến nay so với tổng dung lượng dự kiến. Hãy để PC bật. Một thư mục liên tục gặp sự cố là lý do để chia nó thành các thư mục nhỏ hơn trong Yahoo Mail, điều mà chính Yahoo khuyên dùng cho các thư mục rất lớn.

Việc sao lưu có làm thay đổi bất cứ điều gì trong hộp thư Yahoo của tôi không?

Không. Kết nối IMAP mở hộp thư ở chế độ chỉ đọc. Chương trình không xóa email hoặc di chuyển chúng giữa các thư mục, và các email chưa đọc vẫn ở trạng thái chưa đọc. Yahoo cảnh báo rằng một ứng dụng thư có thể xóa tin nhắn khỏi máy chủ trừ khi được chỉ định để lại chúng ở đó. Rủi ro đó không xảy ra ở đây, vì chương trình không có lệnh xóa nào cả. Việc giải phóng dung lượng trên Yahoo sau khi sao lưu vẫn là bước thủ công của bạn.

Tải xuống Công cụ Sao lưu Yahoo Mail để Xuất Hộp thư của Bạn thành Tệp

Từng email một hoặc toàn bộ hộp thư trong một lần chạy

Chuyển tiếp hoặc in từng tin nhắn

Xử lý mọi thư mục đã chọn trong một lần chạy