Phần mềm Sao lưu Email cho Windows: IMAP Mailbox sang PST, MBOX, EML

Một ứng dụng thư đã đồng bộ hóa hoặc một bản sao trong các tệp

Thư hiển thị trong chương trình thư trên máy tính trông như đã có trên PC. Qua IMAP, chương trình đó phản ánh máy chủ. Đó không phải là bản sao lưu.

Những gì bạn có thể có hiện tại

Thư được đồng bộ hóa với ứng dụng thư trên máy tính

Nó hiển thị những gì nhà cung cấp đang giữ ngay bây giờ và lặp lại mọi thay đổi được thực hiện ở đó.

Xóa một tin nhắn trong webmail và nó biến mất khỏi PC sau lần đồng bộ hóa tiếp theo
Một thao tác xóa hàng loạt sai trên điện thoại sẽ ảnh hưởng đến mọi thiết bị
Một số ứng dụng thư chỉ giữ các tháng gần đây trên PC

VS

Ứng dụng này

Một bản sao trong các tệp được lưu trữ nguyên trạng

Một lần chạy sao lưu sẽ đọc thư và ghi tệp. Sau đó, các tệp không phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Một tin nhắn được xóa trong webmail sau đó vẫn còn trong bản sao đã lưu
Các tệp mở trong các ứng dụng thư thông thường
Lần chạy tiếp theo sẽ thêm thư mới vào cùng một bản sao

Tải về

Cách tải xuống và sử dụng Phần mềm Sao lưu Email & Công cụ Lưu trữ Thư điện tử sang PST và MBOX

1

Cài đặt và thêm hộp thư đầu tiên

Tải xuống Công cụ Sao lưu Email và cài đặt trên Windows 10 hoặc 11. Màn hình đầu tiên có hai nút. Kết nối hộp thư mở danh sách các dịch vụ thư. Hộp thư IMAP khác dành cho máy chủ không có trong danh sách đó.

2

Chọn dịch vụ và đăng nhập

Nhập Địa chỉ email. Đối với một tên miền đã biết, chương trình sẽ tự động đặt Dịch vụ email khi bạn rời khỏi trường, còn đối với hộp thư được lưu trữ, bạn chọn thủ công. Máy chủ, cổng và mã hóa sẽ được điền sẵn. Một số dịch vụ chỉ chấp nhận mật khẩu ứng dụng thay vì mật khẩu thông thường của bạn, và nhãn của trường mật khẩu sẽ cho bạn biết điều đó. Nhấp vào Kiểm tra để kiểm tra kết nối từng bước, sau đó nhấp vào Kết nối.

3

Chọn các thư mục

Sau khi đăng nhập, bảng Các thư mục cần sao lưu sẽ xuất hiện, kèm theo số lượng email bên cạnh mỗi thư mục. Chọn những gì bạn muốn lưu hoặc nhấp vào Chọn tất cả. Dòng ở cuối hiển thị tổng số thư mục và email đã chọn. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo: định dạng.

4

Chọn định dạng, bắt đầu, sau đó thêm hộp thư tiếp theo

Trong mục Lưu dưới dạng, chọn EML, MBOX hoặc PST và đặt thư mục trong mục Lưu vào. Nhấp vào Bắt đầu sao lưu. Khi màn hình hiển thị Sao lưu hoàn tất, nhấp vào Quay lại hộp thư. Nút Thêm hộp thư ở bảng bên trái bắt đầu bốn bước tương tự cho địa chỉ tiếp theo của bạn.

Tính năng của chương trình sao lưu email

Các mẫu sẵn có và mọi máy chủ IMAP

Phần mềm Sao lưu Email & Công cụ Lưu trữ Thư điện tử sang PST và MBOX có mẫu cài đặt sẵn cho từng dịch vụ webmail lớn và cho thư được lưu trữ từ GoDaddy, IONOS hoặc Rackspace. Thư viện của bạn bị thiếu? Chọn mục cuối cùng trong danh sách và tự nhập máy chủ, cổng và bảo mật. Cổng 993 đi kèm với SSL/TLS, cổng 143 với STARTTLS. Điều này biến nó thành một công cụ sao lưu IMAP cho hộp thư cPanel hoặc tên miền của bạn. Nếu Gmail là hộp thư duy nhất bạn có, phần mềm sao lưu Gmail riêng biệt là lựa chọn phù hợp hơn.

Ba định dạng mở

Mỗi lần chạy tạo ra một định dạng. EML và MBOX giữ nguyên mọi email như khi chúng đến, bao gồm cả tiêu đề và tệp đính kèm. Ngày gốc được giữ nguyên. PST được xây dựng cho Outlook và tuân theo các quy tắc khác. Bảng bên dưới liệt kê chúng.

PST mà không cần cài đặt Outlook

Ứng dụng tự xây dựng tệp dữ liệu Outlook, vì vậy máy tính không cần Outlook. Bạn nhận được một tệp PST cho mỗi hộp thư, được đặt tên theo địa chỉ. Nó được tạo ra vào cuối quá trình chạy, và màn hình hiển thị phần trăm khi nó đang xây dựng. Lần sao lưu tiếp theo của hộp thư đó sẽ được thêm vào cùng một tệp.

Chạy lại chỉ lấy thư mới

Quay lại hộp thư bạn đã sao lưu trước đó và đăng nhập. Màn hình Chính sẽ hiển thị số lượng email mới kể từ lần sao lưu cuối cùng. Nhấp vào Tải xuống email mới và chỉ những email đó mới được lấy, miễn là đích đến không đổi. Không có lịch trình, vì vậy mỗi lần chạy đều chờ bạn nhấp chuột. Một lần chạy mà bạn tự dừng sẽ tiếp tục từ email đó.

Cây thư mục được giữ nguyên

Những gì được lưu trữ trên đĩa sẽ lặp lại bố cục của hộp thư. EML đặt email vào các thư mục Windows có tên giống như các thư mục thư. MBOX lồng các thư mục con theo cách Thunderbird làm. PST mang toàn bộ cây thư mục vào một tệp duy nhất. Không có bộ lọc theo ngày hoặc người gửi, vì vậy lựa chọn được thực hiện theo từng thư mục.

Truy cập chỉ đọc

Ứng dụng không thể xóa, di chuyển hoặc đánh dấu là đã đọc một email. Email đi thẳng từ máy chủ thư đến đĩa của bạn và không bao giờ đi qua máy chủ của chúng tôi. Mật khẩu của bạn không được lưu trữ và bạn phải nhập lại mật khẩu trong mỗi phiên mới.

Các dịch vụ thư điện tử với mẫu cài đặt sẵn

Chọn dịch vụ trong danh sách và cài đặt máy chủ của dịch vụ đó sẽ được điền tự động. Hộp thư trên tên miền của bạn thường được xử lý bằng mục cuối cùng.

Gmail (cá nhân)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Máy chủ IMAP khác

Outlook.com, Hotmail và Microsoft 365 không có trong danh sách. Các tài khoản Google công ty hoặc trường học cũng không có. Câu hỏi thường gặp giải thích lý do.

PST, MBOX hay EML: chọn theo chương trình sẽ mở tệp

Quyết định nơi bạn sẽ đọc thư sau này và chọn định dạng mà chương trình đó mở được.

Định dạng	Trên ổ đĩa	Mở trong	Lưu ý
PST	Một tệp dữ liệu Outlook duy nhất cho hộp thư.	Microsoft Outlook	Giữ nguyên chủ đề và nội dung, người gửi và người nhận. Ngày gửi, tệp đính kèm và trạng thái đã đọc hay chưa đọc cũng được giữ nguyên. Tiêu đề internet gốc và cờ theo dõi sẽ không được chuyển tiếp.
MBOX	Một tệp .mbox cho mỗi thư mục thư. Các thư mục con sẽ nằm trong thư mục .sbd bên cạnh tệp mẹ.	Thunderbird, Apple Mail	Ít tệp hơn để sao chép so với EML. Dấu hiệu đã đọc không được ghi lại.
EML	Một tệp riêng cho mỗi email. Tên tệp bắt đầu bằng ngày và chủ đề.	Windows Mail, Thunderbird và hầu hết các ứng dụng thư khác	Tốt khi bạn cần một tin nhắn dưới dạng tệp. Dấu hiệu đã đọc cũng không được ghi lại ở đây.

Tải xuống miễn phí

Bốn trường hợp cần sao lưu thư điện tử của bạn vào ổ đĩa

Thư được chuyển từ phòng máy chủ ra một chiếc hộp.

Gói lưu trữ web của bạn sắp hết hạn

Hợp đồng kết thúc, và các địa chỉ trên tên miền của bạn cũng kết thúc. Trước khi hủy, hãy đăng nhập vào từng địa chỉ và tải xuống những gì có trong đó. Trang hỗ trợ của nhà cung cấp cũ thường hiển thị các cài đặt bạn cần nhập.

Một hộp thư trên đường phố với biển báo đóng và một bó thư đã lưu bên cạnh.

Địa chỉ thư điện tử sắp bị đóng

Chọn tất cả để thực hiện một lần quét cuối cùng và xem lại một vài kết quả trên máy tính của bạn. Chỉ đóng địa chỉ đó sau khi hoàn tất. Ứng dụng chỉ tải xuống và không có khả năng tải lên lại tin nhắn, vì vậy hãy thực hiện kiểm tra khi nguồn dữ liệu vẫn còn.

Một thư mục chứa các thư được trao từ máy tính để bàn cũ sang máy tính xách tay mới.

Bạn đã mua một máy tính mới

Nhiều năm thư điện tử di chuyển giống như bất kỳ tài liệu nào khác. Di chuyển thư mục lưu trữ sang một ổ USB, sau đó tải vào ứng dụng thư điện tử bạn chạy trên đó. Outlook sử dụng định dạng PST, Thunderbird sử dụng định dạng MBOX.

Một khay thư đầy ắp bên cạnh một kệ trống.

Hộp thư đến bị đầy

Các tin nhắn mới sẽ bị trả lại vì dung lượng đã sử dụng hết. Tải xuống thư cũ nhất và nặng nhất trước và xác nhận rằng chúng mở tốt trên máy tính của bạn. Việc bạn làm sạch tại nhà cung cấp sau đó là tùy thuộc vào bạn.

Ai cần Phần mềm Sao lưu Email & Công cụ Lưu trữ Thư điện tử sang PST và MBOX

Những người có từ ba đến bốn hộp thư

Địa chỉ Gmail cho thư hàng ngày, địa chỉ Yahoo để đăng ký mua sắm, địa chỉ iCloud đi kèm điện thoại. Mua một công cụ riêng cho mỗi dịch vụ là không hợp lý. Thêm từng hộp thư một, mỗi hộp thư sẽ có thư mục riêng dưới thư mục gốc sao lưu. Đối với hộp thư Yahoo, trang Công cụ sao lưu Yahoo Mail có hướng dẫn chi tiết.

Chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ có thư gửi tại nhà cung cấp dịch vụ

Thư của toàn bộ văn phòng được lưu trữ tại công ty hosting, và không ai trong nhóm là chuyên gia IT. Để sao lưu email GoDaddy, hãy chọn mục GoDaddy trong danh sách dịch vụ. Kiểm tra trước loại hộp thư bạn đã mua. GoDaddy cũng bán lại Microsoft 365, và chương trình không kết nối với hộp thư Microsoft.

Người quản lý thư từ người khác

Bạn quản lý thư của cha mẹ hoặc của một vài khách hàng. Tất cả hộp thư của họ nằm trong một danh sách bên trái, mỗi hộp thư có lịch sử sao lưu riêng. Mỗi chủ sở hữu đăng nhập vào hộp thư của họ và bạn xử lý phần còn lại. Giao diện có 20 ngôn ngữ, giúp ích khi chủ sở hữu đọc ngôn ngữ khác với bạn.

Công cụ dùng thử làm được gì và giấy phép bổ sung thêm những gì

Công cụ dùng thử không có ngày hết hạn và không có màn hình khóa. Nó dừng lại ở một số lượng email cố định trong mỗi thư mục.

Các tính năng	Dùng thử	Đã cấp phépSau khi nhập khóa
Email đã lưu từ một thư mục	25 email mới nhất	Mọi email
Một hộp thư với 10 thư mục	Tối đa 250 email	Toàn bộ hộp thư
Định dạng xuất EML, MBOX và PST	✓	✓
Mẫu dịch vụ và Máy chủ IMAP khác	✓	✓
Chọn thư mục	✓	✓
Thời gian giới hạn	Không có	Không có
Một khóa cấp phép được liên kết với một máy tính và được kích hoạt trực tuyến. Chạy lại sao lưu sau khi kích hoạt: các email đã lưu trong bản dùng thử sẽ được bỏ qua và các email còn lại sẽ được tải xuống.	Tải về	Mua ngay Từ 351000 ₫

Mua ngay

Từ 351000 ₫

Tải về

Một khóa cấp phép được liên kết với một máy tính và được kích hoạt trực tuyến. Chạy lại sao lưu sau khi kích hoạt: các email đã lưu trong bản dùng thử sẽ được bỏ qua và các email còn lại sẽ được tải xuống.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Giá

từ 351000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.3

Kích cỡ tập tin

67,7 Mb

Cập nhật lần cuối vào

21/08/26

Dùng thử: 25 email mới nhất từ mỗi thư mục ở bất kỳ định dạng nào trong ba định dạng, không có ngày hết hạn

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm tốt nhất để sao lưu email IMAP là gì?

Loại phần mềm có thể đọc mọi máy chủ IMAP và ghi ra tệp mà bạn có thể mở mà không cần phần mềm đó. Các công cụ dòng lệnh miễn phí tồn tại và những người quen thuộc với terminal có thể sử dụng chúng hiệu quả. Một số công cụ đó đồng bộ hóa một máy chủ với máy chủ khác thay vì ghi tệp. Một công cụ sao lưu IMAP trên máy tính để bàn phù hợp hơn khi bạn muốn có các nút bấm và một thư mục chứa tệp ở cuối. Trước khi chọn, hãy kiểm tra xem nó có nhận bất kỳ máy chủ nào theo máy chủ và cổng và ghi ra các định dạng mở. Một lần chạy lặp lại sẽ chỉ lấy thư mới và hộp thư sẽ được mở ở chế độ chỉ đọc. Phần mềm sao lưu email & Công cụ lưu trữ thư sang PST và MBOX thực hiện cả bốn tác vụ trên Windows.

Làm cách nào để xuất email từ tài khoản IMAP của tôi sang tệp PST?

Trả lời ngắn: kết nối tài khoản và chọn PST trên màn hình Lưu dưới dạng. Trả lời dài: kết quả là một tệp dữ liệu với tất cả các thư mục được chọn bên trong. Outlook cổ điển mở tệp này từ menu Tệp. Hãy chú ý đến kích thước. Outlook 2010 trở lên chấp nhận tệp PST có kích thước lên tới 50 GB theo mặc định và chương trình không chia tệp thành các phần. Đối với một hộp thư có kích thước gần như vậy, MBOX hoặc EML là lựa chọn an toàn hơn. Di chuyển hộp thư AOL sang Outlook theo cách này? Trang Công cụ sao lưu AOL sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Tôi sao lưu email của mình vào ổ cứng ngoài như thế nào?

Cắm ổ đĩa vào trước khi bắt đầu sao lưu. Trên màn hình Lưu dưới dạng, nhấp vào Duyệt bên cạnh Lưu vào và chọn một thư mục trên ổ đĩa đó. Dòng bên dưới trường hiển thị dung lượng trống còn lại của ổ đĩa và cảnh báo sẽ xuất hiện trước khi bắt đầu khi dung lượng bị thiếu. Nếu ổ đĩa đầy trong quá trình chạy, quá trình sao lưu sẽ dừng an toàn và thông báo cho bạn. Đối với các lần chạy sau, hãy kết nối cùng một ổ đĩa và giữ nguyên thư mục. Nếu không, chương trình sẽ không biết những gì đã được lưu.

Lưu trữ email cũ có giải phóng dung lượng không?

Trả lời ngắn: không tự nó. Trả lời dài: trên hầu hết các webmail, nút Lưu trữ chỉ di chuyển email ra khỏi Hộp thư đến và nó vẫn được tính vào dung lượng lưu trữ của bạn. Lưu thư vào đĩa cũng không giải phóng dung lượng vì không có gì trong hộp thư thay đổi. Dung lượng sẽ trở lại khi bạn xóa email tại nhà cung cấp và làm trống Thùng rác. Sao lưu trước. Sau đó mở một vài email đã lưu và xóa thủ công.

Bạn nên giữ bao nhiêu năm email?

Không có một con số nào phù hợp với tất cả mọi người. Giấy tờ thuế và hợp đồng kinh doanh có thời hạn lưu giữ theo quy định của pháp luật. Chúng khác nhau tùy theo quốc gia và loại hồ sơ, vì vậy hãy kiểm tra quy định áp dụng cho bạn. Thư cá nhân là quyết định của bạn. Chúng tôi nghĩ rằng việc sắp xếp xem nên xóa năm nào sẽ tốn nhiều thời gian hơn là giá trị của dung lượng đĩa. Lưu toàn bộ hộp thư vào tệp và giữ bản sao đó. Sau đó, bạn có thể dọn sạch hộp thư theo ý muốn.

Tôi tìm bản sao lưu email của mình ở đâu?

Trong thư mục hiển thị dưới mục Lưu vào. Nếu bạn không thay đổi, đó là thư mục Sao lưu email bên trong Tài liệu, với một thư mục con có tên theo địa chỉ hộp thư. Màn hình Sao lưu hoàn tất có nút Mở thư mục sao lưu và màn hình Chính hiển thị đường dẫn trên ô Lưu vào.

Làm cách nào để sao lưu tất cả email của tôi?

Từng hộp thư một. Kết nối hộp thư đầu tiên và xem danh sách thư mục. Hầu hết các thư mục đều được chọn sẵn. Spam và Thùng rác sẽ không được chọn nếu máy chủ gắn nhãn như vậy, vì vậy hãy chọn chúng nếu bạn cũng muốn. Chọn tất cả để chọn mọi thư mục cùng lúc, và trên Gmail, điều này sẽ thêm Tất cả thư, nơi chứa mọi email lần thứ hai. Bắt đầu sao lưu, sau đó thêm hộp thư tiếp theo và lặp lại. Chương trình chỉ lưu email, vì vậy danh bạ và lịch không được bao gồm.

Đây có phải là chương trình lưu trữ email hoặc dịch vụ sao lưu đám mây không?

Không, và sự khác biệt là thư sẽ đi về đâu. Một chương trình lưu trữ giữ thư trong cơ sở dữ liệu riêng của nó, và bạn đọc và khôi phục nó thông qua chương trình đó. Một dịch vụ sao lưu đám mây sao chép hộp thư vào bộ nhớ của nhà cung cấp, thường chỉ dành cho một nền tảng thư. Ở đây, kết quả là một tập hợp các tệp EML, MBOX hoặc PST trong một thư mục bạn chọn. Chúng vẫn có thể đọc được sau khi bạn gỡ cài đặt chương trình. Đánh đổi là không có gì ở đây sẽ đưa thư trở lại hộp thư.

Chương trình không thể kết nối với những hộp thư nào?

Các hộp thư của Microsoft, tài khoản Google Workspace và các hộp thư chỉ hỗ trợ POP3. Đăng nhập bằng mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng qua IMAP. Không có cửa sổ Đăng nhập bằng Google hoặc Đăng nhập bằng Microsoft. Điều này loại trừ Outlook.com và Hotmail, cùng với Microsoft 365 khi sử dụng chúng. Tài khoản Google công ty hoặc trường học cũng bị loại trừ, vì không thể tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản đó. Gmail cá nhân thì dùng được.

Tải xuống Phần mềm Sao lưu Email & Công cụ Lưu trữ Thư điện tử sang PST và MBOX