Công cụ Sao lưu AOL: Sao lưu Thư AOL sang định dạng PST của Outlook trên Windows

Cách tải xuống và sử dụng Công cụ Sao lưu AOL cho Outlook PST

Cài đặt và đặt tên cho chương trình sẽ hiển thị thư

Tải xuống công cụ sao lưu AOL và chạy trình cài đặt trên Windows 10 hoặc 11. Trước khi kết nối bất cứ thứ gì, hãy quyết định chương trình nào sẽ hiển thị thư này sau đó. Đối với Outlook, điều đó có nghĩa là PST. Người dùng Thunderbird chọn MBOX và EML sẽ cho các tệp riêng biệt. Bạn sẽ đưa ra lựa chọn đó ở màn hình cuối cùng, và một lần chạy sẽ ghi ra một định dạng.

Chọn AOL Mail và đăng nhập

Nhấp vào Kết nối hộp thư và chọn AOL Mail dưới Dịch vụ email. Địa chỉ @aol.com sẽ tự động chọn cho bạn khi bạn rời trường địa chỉ. Trường tiếp theo có tên Mật khẩu ứng dụng và tên này là chính xác. Mật khẩu AOL hàng ngày của bạn sẽ không hoạt động ở đây. Liên kết Cách tạo một mật khẩu sẽ mở hướng dẫn của AOL. Dán mã và nhấp vào Kết nối.

Kiểm tra danh sách thư mục

Bảng điều khiển Thư mục cần sao lưu liệt kê nội dung của hộp thư, kèm theo số lượng thư trên mỗi dòng. Đây là cái nhìn chân thực đầu tiên về lượng thư cũ vẫn còn tồn tại. Xem lại danh sách, bỏ chọn các thư mục không mong muốn, rồi nhấp vào Tiếp theo: định dạng.

Chọn PST và bắt đầu

Màn hình Lưu thành có ba thẻ. Nhấp vào PST hoặc một trong hai thẻ còn lại. Lưu vào hiển thị vị trí tệp sẽ được lưu và dung lượng còn trống của ổ đĩa đó. Nhấp vào Bắt đầu sao lưu. Với PST, giai đoạn cuối cùng hiển thị "Đang xây dựng tệp PST" và đếm đến 100%. Sau đó, Mở thư mục sao lưu sẽ đưa bạn đến kết quả.

Công cụ sao lưu thư AOL làm gì

Một tệp PST mà Outlook có thể mở

AOL Backup Tool ghi vào tệp PST chủ đề, nội dung dưới dạng HTML hoặc văn bản thuần túy, người gửi, các dòng Gửi đến, Cc và Bcc, ngày gửi và tệp đính kèm. Các tiêu đề gốc và trạng thái đã đánh dấu, đã trả lời sẽ bị bỏ qua. Mỗi lần sao lưu tiếp theo sẽ thêm thư mới vào tệp PST đó. Tệp này không bao giờ bị chia nhỏ. Kể từ Outlook 2010, giới hạn mặc định cho một tệp PST là 50 GB, vì vậy hộp thư rất lớn nên được lưu dưới dạng MBOX.

Sao lưu email AOL từ mỗi năm, theo từng thư mục

Không có bộ lọc ngày trong chương trình, và với một hộp thư cũ, đó là tin tốt. Thư cũ nhất trong một thư mục được chọn sẽ được tải xuống giống như thư của ngày hôm qua. Các tệp đính kèm vẫn nằm trong email của chúng. Các thư mục bạn đã tạo từ lâu và quên mất cũng sẽ được tải xuống, nếu bạn chọn chúng.

AOL không có thay đổi gì

Chương trình không có lệnh nào để xóa, di chuyển hay tải thư đi. Một email bạn chưa từng mở vẫn còn là chưa đọc trong AOL khi quá trình kết thúc. Tin nhắn đi từ AOL đến ổ đĩa của bạn và không được gửi đến SoftOrbits trên đường đi. Mật khẩu ứng dụng cũng không được lưu, vì vậy bạn sẽ nhập lại mật khẩu đó vào lần khởi động chương trình tiếp theo.

MBOX và EML là các tùy chọn xuất khác

MBOX tạo ra một tệp cho mỗi thư mục, loại tệp mà Thunderbird và Apple Mail có thể đọc. Với EML, mỗi email trở thành một tệp riêng, được đặt tên theo ngày và chủ đề, và hầu hết các chương trình email đều có thể hiển thị tệp đó. Cả hai định dạng đều giữ nguyên email như AOL đã gửi, bao gồm tất cả tiêu đề và tệp đính kèm.

Bốn lý do để sao lưu hộp thư AOL

Một hộp thư bụi bặm trên cột gỗ trong một khu vườn um tùm.

Bạn không nhớ lần cuối mình đăng nhập là khi nào

Địa chỉ đó đã lỗi thời và bạn chỉ truy cập nó hai lần một năm, chủ yếu để tìm một tin nhắn cũ. Hãy đăng nhập vào trang web AOL trước và xem nó có cho phép bạn truy cập không. Sau đó, hãy sao lưu toàn bộ vào cùng một ngày, khi bạn còn nhớ cách mình đã đăng nhập.

Một hộp giấy nửa trống đựng đầy thư được buộc bằng dây gai trong gác xép.

Một phần thư cũ đã bị mất

Hộp thư đến của bạn từng chứa hàng nghìn tin nhắn, nay chỉ còn vài tin. Không chương trình sao lưu nào có thể khôi phục những gì AOL đã xóa, và chương trình này cũng không ngoại lệ. Nó có thể lưu lại bất cứ thứ gì đang được liệt kê ngay bây giờ trước khi có thêm tin nhắn bị mất. Số đếm trong danh sách cho bạn biết còn lại bao nhiêu.

Một tập hồ sơ chứa thư cũ đặt trên bàn làm việc mới.

Bạn đang chuyển sang Outlook

Một công việc mới hoặc một chiếc PC mới đi kèm với Outlook, và kỷ nguyên AOL cũng nên theo cùng. Xây dựng tệp PST, sau đó trong Outlook cổ điển, chọn Tệp, Mở & Xuất, Mở Tệp Dữ liệu Outlook. Thư cũ của bạn sẽ xuất hiện ở ngăn bên trái, bên cạnh hộp thư công việc.

Một hộp niêm phong được trao qua cửa sổ phụ cạnh cửa chính đóng kín.

Outlook từ chối đăng nhập AOL của bạn

Bạn nhập đúng mật khẩu nhưng Outlook vẫn báo không thể đăng nhập qua IMAP. Bạn không cần phải chiến thắng cuộc chiến đó để lấy được thư cũ ra. Công cụ sao lưu tự động kết nối bằng mật khẩu ứng dụng và cung cấp cho Outlook một tệp PST đã hoàn chỉnh.

Ai cần Công cụ Sao lưu AOL cho Outlook PST

Những người dùng AOL lâu năm hầu như không bao giờ đăng nhập

Bạn có địa chỉ email từ thời dial-up, và nó chứa các hóa đơn, ảnh gia đình và ghi chú từ những người bạn không còn liên lạc được nữa. Một lần chạy sẽ lưu tất cả vào ổ đĩa của bạn. Quay lại sau vài tháng, đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng, nhấp vào Tải xuống email mới và kho lưu trữ sẽ được cập nhật.

Con cái trưởng thành sắp xếp thư từ của cha mẹ

Bố mẹ muốn giữ lại email cũ, và bạn là người thân rành về máy tính. Hãy ngồi cùng nhau. Chủ sở hữu tạo mật khẩu ứng dụng, bạn thực hiện các thao tác nhấp chuột. Đối với địa chỉ Yahoo trong cùng nhà, hãy xem hướng dẫn sao lưu Yahoo Mail.

Bất kỳ ai rời bỏ webmail AOL để chuyển sang Outlook

Email hàng ngày của bạn hiện đang chạy trên Outlook, và AOL là nơi lưu trữ các cuộc trò chuyện trước đây. Chúng tôi nghĩ rằng phương pháp PST tốt hơn việc thêm lại hộp thư, vì nó không phụ thuộc vào việc Outlook và AOL đồng ý với nhau. Giữ cả hai trong một thời gian và quyết định sau.

Điều Gì Xảy Ra	Dùng thử	Có khóa bản quyền
Từ mỗi thư mục bạn chọn	25 email gần đây nhất	Toàn bộ thư mục
Tùy chọn PST, MBOX hoặc EML	✓	✓
Email mà bản dùng thử đã lưu	Ở trên ổ đĩa của bạn	Bỏ qua, phần còn lại sẽ được tải xuống
Khóa là cho toàn bộ chương trình, không chỉ riêng AOL. Nó được gắn với máy tính mà bạn kích hoạt, và việc kích hoạt cần có kết nối internet.	Tải về	Mua ngay Từ 351000 ₫

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Giá

từ 351000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.3

Kích cỡ tập tin

67,7 Mb

Cập nhật lần cuối vào

21/08/26

Dùng thử: 25 email mới nhất từ mỗi thư mục, tất cả 3 định dạng, không giới hạn thời gian

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để sao lưu email AOL của tôi?

Cài đặt chương trình, nhấp vào Kết nối hộp thư và chọn AOL Mail. Đăng nhập bằng địa chỉ đầy đủ của bạn và mật khẩu ứng dụng. Chọn các thư mục bạn muốn, sau đó chọn định dạng ở màn hình tiếp theo và nhấp vào Bắt đầu sao lưu. Trừ khi bạn đặt một vị trí khác, các tệp sẽ được lưu vào Thư mục Tài liệu, trong thư mục Email Backup, dưới địa chỉ của bạn. Nếu đường truyền bị ngắt, quá trình chạy sẽ không kết thúc. Chương trình sẽ tự động kết nối lại tối đa 5 lần và một quá trình chạy bị dừng sẽ tiếp tục sau đó từ cùng một email.

Hỏi: AOL lưu trữ email cũ đến bao lâu?

Trang trợ giúp mà chúng tôi đã đọc không đưa ra giới hạn thời gian cho một email đơn lẻ. Quy tắc xóa được mô tả ở đó là về một hộp thư mà không ai đăng nhập, chứ không phải về tuổi của một tin nhắn. Để tìm hiểu hộp thư của bạn lưu trữ được bao lâu, hãy kết nối với nó và xem số lượng email trong danh sách thư mục. Bất cứ thứ gì còn lại trên máy chủ vào ngày đó sẽ là thứ mà bản sao lưu chụp lại, cho đến tin nhắn cũ nhất.

AOL có đóng các tài khoản email cũ không?

Chúng tôi không đại diện cho AOL và không biết kế hoạch của họ. Đây là những gì trang trợ giúp của họ, Empty Mailbox in AOL Mail, nói. Nếu bạn chưa đăng nhập vào AOL Mail trong 12 tháng trở lên, hộp thư của bạn sẽ được coi là không hoạt động. Hộp thư không hoạt động sẽ ngừng nhận email mới, và mọi thứ trong đó sẽ bị xóa vĩnh viễn, bao gồm cả danh bạ và cài đặt. Vì vậy, tài khoản gặp nguy hiểm là tài khoản mà không ai mở. Hãy đăng nhập định kỳ và giữ một bản sao của thư trên ổ đĩa của bạn.

Tại sao tất cả email AOL của tôi biến mất?

Chúng tôi không thể xem tài khoản của bạn, vì vậy đây là những nguyên nhân phổ biến. Nguyên nhân đầu tiên là quy tắc không hoạt động từ câu trả lời trên. Nguyên nhân thứ hai là một chương trình thư cũ trên một thiết bị nào đó được đặt để tải tin nhắn xuống và xóa chúng khỏi máy chủ. Nguyên nhân thứ ba là các email nằm trong một thư mục khác, hoặc ai đó có quyền truy cập đã xóa chúng. Bản sao lưu được tạo hôm nay không thể khôi phục thư đã xóa. Nó lưu những gì còn lại, và vì công cụ chỉ đọc, nó không thể làm mọi thứ tệ hơn.

Tôi có thể giữ email AOL của mình mà không phải trả phí không?

Câu trả lời phụ thuộc vào AOL, và các kế hoạch của họ thay đổi. Kiểm tra trang tài khoản của bạn tại AOL để xem những gì áp dụng cho bạn. Bản sao trên ổ đĩa của bạn không phụ thuộc vào bất kỳ kế hoạch nào. Các tệp PST, MBOX và EML vẫn có thể đọc được nếu các điều khoản thay đổi hoặc nếu bạn đóng tài khoản vào một ngày nào đó.

Tại sao tôi không thể nhận AOL Mail trên máy tính của mình?

Trả lời ngắn: Thông thường là do mật khẩu. Trả lời dài: AOL không cho phép các ứng dụng của bên thứ ba truy cập bằng mật khẩu thông thường của bạn. Trang trợ giúp của họ nói rằng một ứng dụng như vậy có thể cần một mã đặc biệt để cấp quyền truy cập vào tài khoản. Mã đó chính là mật khẩu ứng dụng. Sau khi đăng nhập bị từ chối hai lần liên tiếp, hãy kiểm tra mã trước khi thử lại. Chương trình cảnh báo rằng máy chủ thư có thể chặn địa chỉ IP của bạn trong tối đa 24 giờ sau nhiều lần thất bại. Kiểm tra cả PC: chương trình yêu cầu Windows 10 hoặc 11 64-bit.

Làm cách nào để xuất email AOL sang tệp PDF?

Không thể thực hiện bằng chương trình này. Chức năng xuất email AOL của nó chỉ hỗ trợ các định dạng PST, MBOX và EML, không bao gồm PDF. Đối với một vài email, bạn có thể thực hiện thủ công. Lưu chúng dưới dạng EML, mở một email trong ứng dụng thư và in nó bằng chức năng Microsoft Print to PDF, một trình điều khiển máy in có sẵn trong Windows. Đối với toàn bộ hộp thư, chúng tôi không khuyên bạn nên xuất sang PDF. Bạn không thể sắp xếp một chồng các trang PDF theo người gửi hoặc trả lời trực tiếp từ chúng, và các tệp đính kèm sẽ trở thành một vấn đề riêng biệt.

Chương trình có đọc được thư mà AOL Desktop Gold đã lưu trên PC của tôi không?

Không. Chương trình chỉ tải về những gì máy chủ AOL hiển thị qua IMAP và không gì khác. Các thư chỉ tồn tại bên trong phần mềm AOL Desktop trên máy tính, chẳng hạn như Tủ đựng tệp cá nhân cũ, nằm ngoài phạm vi tiếp cận của chương trình. Nếu các tin nhắn tương tự cũng có trong hộp thư trực tuyến của bạn, chúng sẽ được lưu như bất kỳ email nào khác. Danh bạ và lịch cũng không được lưu.

Tôi có thể mở bản sao lưu AOL bằng cách nào nếu không có Outlook?

Tệp PST được tạo ra ở đây là một tệp dữ liệu Outlook thông thường, vì vậy một chương trình có thể đọc tệp PST có thể hiển thị nó. Chương trình xem PST của chúng tôi hoạt động mà không cần Outlook được thiết kế dành riêng cho trường hợp này. Nếu bạn không có kế hoạch sử dụng Outlook, thì MBOX cho Thunderbird hoặc một thư mục tệp EML sẽ là lựa chọn trực tiếp hơn.

Tải xuống Công cụ Sao lưu AOL cho định dạng PST của Outlook và Giữ lại Thư AOL cũ của bạn

Email chỉ tồn tại trên AOL, hoặc một bản sao khác ở nhà

Chỉ trên máy chủ AOL

Cũng trên ổ đĩa của bạn