Chuyển đổi PST sang PDF trên Windows: tải phần mềm miễn phí

Cách tải về và sử dụng Phần mềm chuyển đổi PST sang PDF

Mở tệp PST

Nhấn nút Mở PST hoặc thả một tệp .PST hay .OST vào chương trình để xem cây thư mục. Mỗi lần chỉ xuất một tệp PST.

Đánh dấu thư mục

Tìm email trong Hộp thư đến, Mục đã gửi hoặc bất kỳ thư mục con nào. Đánh dấu vào ô kiểm để chọn thư mục cần xuất. Danh sách thư hiển thị Chủ đề, Từ, Đến và Kích thước.

Xem trước và lọc

Nhấp vào một thư để xem trước. Tìm kiếm và lọc email theo người gửi, người nhận, dòng chủ đề hoặc nội dung thư.

Chuyển đổi tệp PST sang PDF

Dùng thẻ Chuyển đổi để chọn định dạng xuất. Bật hoặc tắt hình ảnh nội tuyến, rồi nhấn nút Bắt đầu.

Tiêu chí	Trình chuyển đổi trực tuyến	Bản tải về chuyển PST sang PDF
Thư của bạn đi đâu	Được tải lên máy chủ của người lạ.	Không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn.
Kích thước tệp	Giới hạn khoảng 50 MB mỗi lần tải lên.	Xử lý được kho lưu trữ nhiều gigabyte.
Outlook	Đôi khi vẫn bắt buộc.	Không bao giờ cần; libpff tự mở tệp.
Bạn xuất được gì	Toàn bộ tệp, không chọn chi tiết hơn được.	Đúng các thư mục cần thiết, hoặc một nhóm thư đã lọc.

Cây thư mục, xuất có chọn lọc

Ngăn bên trái hiển thị cây thư mục PST, gồm cả Hộp thư đến và Mục đã gửi. Đánh dấu thư mục để xuất hoặc nhấp vào để xem thư.

Xem trước và lọc trước khi xuất

Xem trước bất kỳ thư dạng văn bản thuần hoặc HTML nào trước khi chọn để xuất sang PDF.

Xuất hàng loạt với bộ đếm trực tiếp

Đánh dấu thư mục để thấy chính xác số thư được chọn để xuất.

Thu hẹp danh sách theo ngày

Dùng bộ chọn Ngày phía trên danh sách thư để giữ lại thư gần đây với mức đặt sẵn như 30 ngày qua, hoặc chọn Tùy chỉnh rồi đặt Từ và Đến. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo văn bản. Chuyển sang Xuất các thư đã chọn và nhấn Chọn tất cả để chỉ xuất những email đã lọc ra PDF.

Kết quả giữ nguyên thư mục PST

Xuất các thư mục đã đánh dấu khi tùy chọn Gộp tất cả vào một PDF đang tắt. Khi đó chương trình dựng lại cây hộp thư trong thư mục đầu ra, nên mỗi thư mục đã đánh dấu, kể cả Hộp thư đến và Thư đã gửi, đều có thư mục riêng với mỗi thư một tệp.

Ai cần công cụ chuyển PST sang PDF

Pháp lý và eDiscovery

Luật sư và nhóm rà soát chuyển kho thư của người lưu giữ thành các tệp PDF sẵn sàng nộp tòa trên một máy rà soát sạch. Chọn các thư mục nằm trong phạm vi vụ việc. Hãy chạy công cụ xóa email trùng lặp trên tệp PST trước để không xuất cùng một thư hai lần.

CNTT và nhân sự

Mở tệp .pst mà nhân viên đã nghỉ việc để lại, xuất các thư mục quan trọng và bàn giao các tệp PDF dễ đọc. Không cần đăng nhập hộp thư hay kết nối Exchange.

Lưu trữ cá nhân

Giữ bản sao lưu Outlook cũ của bạn vẫn đọc được sau mười năm nữa. PDF mở được trên mọi điện thoại hay laptop; còn tệp .pst gốc cần Outlook hoặc một trình xem chuyên dụng.

Bạn thích cài ứng dụng qua Microsoft Store? Bạn cũng có thể tải Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store.

PST to PDF Converter Software

Giá

từ 1406000 ₫

Phiên bản

1.5

Kích cỡ tập tin

10,5 Mb

Cập nhật lần cuối vào

10/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần cài Outlook không?

Không. Bộ máy libpff tự đọc tệp .PST hoặc .OST đã lưu, nên Phần mềm chuyển đổi PST sang PDF chạy được cả trên máy chưa từng cài Outlook. Bạn chỉ cần tệp lưu trữ.

Có thể chuyển PST sang PDF kèm tệp đính kèm không?

Hình ảnh trong thư được nhúng vào PDF khi bạn bật tùy chọn này. Phiên bản hiện tại không lưu riêng các tệp đính kèm. Mỗi PDF chứa phần đầu thư và nội dung thư kèm hình ảnh trong thư, vì vậy hãy giữ lại tệp .PST gốc nếu bạn cần chính các tệp đính kèm.

Email của tôi có bị tải lên đâu không?

Không. Mọi thao tác diễn ra trên máy tính của bạn và không có gì được gửi lên máy chủ. Với thư từ nhân sự hay pháp lý, đây thường là lý do quyết định để chọn công cụ trên máy tính thay vì công cụ trực tuyến.

Tôi có thể chỉ chuyển đổi một số thư mục không?

Có. Dùng các ô kiểm trên cây thư mục để chỉ chọn Hộp thư đến và Mục đã gửi, hoặc một thư mục con. Bạn cũng có thể xuất một nhóm thư đã lọc.

Phần mềm lưu được những định dạng nào?

Lưu thành PDF để chia sẻ và lưu trữ, HTML để giữ định dạng gốc cho web, hoặc TXT để có văn bản thuần dễ tìm kiếm hay dùng trong công cụ khác.

Có thể mở nhiều tệp PST cùng lúc không?

Không. Mỗi phiên làm việc chỉ xử lý một kho lưu trữ, và mở tệp mới sẽ thay thế tệp hiện tại. Với các tệp .EML hoặc .MSG riêng lẻ, SoftOrbits có các trình chuyển đổi chuyên dụng EML sang PDF và MSG sang PDF.

Phần mềm có xử lý được tệp .OST không?

Có. Tệp .OST mồ côi (tệp bộ đệm ngoại tuyến còn lại sau khi hộp thư đã bị xóa) được mở giống như tệp .PST.

Phần mềm chuyển đổi PST sang PDF này hơn Adobe Acrobat hay Print to PDF ở điểm nào?

Chương trình đọc trực tiếp tệp .PST, nên không cần cài đặt hay thiết lập Outlook. Tiện ích bổ sung Acrobat hoạt động bên trong Outlook và cần hộp thư được tải sẵn ở đó, còn Microsoft Print to PDF lưu mỗi thư thành một lệnh in riêng. Ở đây, bạn đánh dấu cả thư mục và xuất chúng trong một lượt.

Còn tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu thì sao?

Nếu bộ máy không mở được kho lưu trữ bị khóa, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi rõ ràng. Các tệp .PST và .OST tiêu chuẩn, không được bảo vệ, chuyển đổi bình thường. Quên mật khẩu? Hãy dùng Phục hồi mật khẩu Outlook PST để mở khóa tệp trước khi chuyển đổi tại đây.

Các tệp PDF sau khi chuyển đổi được đặt tên thế nào?

Tùy chọn Gộp tất cả vào một PDF được bật theo mặc định, đưa mọi thư đã chọn vào combined.pdf. Tắt tùy chọn này để có mỗi email một tệp, đặt tên theo tiêu đề thư. Các tiêu đề trùng nhau trở thành Subject và Subject_2; email không có tiêu đề được lưu thành email1.

Tôi có thể chuyển PST sang PDF miễn phí không?

Bản dùng thử mở được tệp .PST hoặc .OST, hiển thị toàn bộ cây thư mục và cho phép xem trước mọi thư mà không mất phí. Khi chưa có giấy phép, bạn chuyển đổi được tối đa 10 thư mỗi lượt xuất. Giấy phép sẽ gỡ bỏ giới hạn đó.

Tệp PST và tệp PDF khác nhau thế nào?

PST là tệp dữ liệu Outlook chứa cả hộp thư trong một cơ sở dữ liệu, chỉ Outlook hoặc công cụ chuyên dụng mới đọc được. PDF là bố cục trang cố định, mở được trong mọi trình duyệt hoặc trình đọc và in ra giống nhau ở mọi nơi. Chuyển đổi biến thư trong PST thành tài liệu bạn có thể gửi cho người không có Outlook.

Vì sao Outlook không có tùy chọn Lưu thành PDF?

Outlook cổ điển lưu thư dưới dạng .msg, .htm, .mht, .txt hoặc .oft. Để có PDF, hãy dùng File > Print và chọn máy in Microsoft Print to PDF. Bạn nhận được mỗi thư một tệp PDF và phải nhập tên tệp mỗi lần.

Tải Phần mềm chuyển đổi PST sang PDF để xuất thư mục Outlook PST ra PDF