Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP cho Windows: Gmail và Outlook

Cách tải và sử dụng Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP

Kết nối hộp thư cũ

Tải Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP và cài đặt trên Windows 10 hoặc 11 64-bit. Nhập địa chỉ cũ vào bảng Từ bên trái. Với máy chủ của dịch vụ hosting hoặc của công ty, chọn Máy chủ IMAP khác rồi nhập máy chủ và cổng. Nhấn Kiểm tra.

Kết nối hộp thư mới và chọn thư mục

Kết nối hộp thư mới trong bảng Đến bên phải. Khi cả hai kết nối đều đạt, hãy đánh dấu các thư mục cần sao chép trong cây bên trái. Chọn Tất cả thư, 12 tháng qua hoặc khoảng ngày của riêng bạn.

Bắt đầu, dừng, tiếp tục

Nhấn Bắt đầu chuyển. Bạn có thể dừng bất cứ lúc nào và tiếp tục từ đúng chỗ đó ở lần chạy sau.

Chạy hai lần, vẫn chỉ một bản sao

Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP kiểm tra từng Message-ID ở hộp thư đích và ghi nhật ký các thư đã sao chép. Trong thử nghiệm của chúng tôi, chương trình bị buộc đóng 5 lần giữa lúc sao chép. Cuối cùng hộp thư đích vẫn có đúng 2.160 thư như hộp thư nguồn.

Tải xuống miễn phí

Mật khẩu Microsoft chỉ nằm trên trang của Microsoft

Google và Microsoft đã ngừng chấp nhận mật khẩu thông thường để đăng nhập IMAP, khiến các chương trình cũ dựa vào chúng không kết nối được nữa. Với Microsoft, bạn nhập mật khẩu trên chính trang của Microsoft; chương trình không bao giờ nhìn thấy mật khẩu. Các dịch vụ lớn dành cho người dùng cá nhân dùng mật khẩu ứng dụng mà bạn có thể xóa sau khi chuyển xong. Chúng tôi không lưu mật khẩu nào xuống ổ đĩa. Sau khi khởi động lại, bạn nhập lại chúng.

Tải xuống miễn phí

Mật khẩu Microsoft chỉ nằm trên trang của Microsoft.

Thử trên hộp thư của chính bạn trước khi mua

Bản dùng thử sao chép 25 thư mới nhất từ mỗi thư mục trong lần chạy, để bạn kiểm tra ngày tháng và tốc độ trên tài khoản của mình. Phần còn lại chờ với trạng thái Chờ bản quyền. Nhập khóa và chạy lại để sao chép số thư còn lại. Thư mục 60 thư của chúng tôi được sao chép qua hai lần chạy: 25 và 35, tổng cộng 60, không thư nào bị lặp.

Tải xuống miễn phí

Cài đặt sẵn cho từng nhà cung cấp

Nhập địa chỉ và chương trình tự chọn cài đặt sẵn theo tên miền. Với Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live, Yahoo, iCloud, me.com và mac.com, tên máy chủ và cổng được điền tự động. Với các nhà cung cấp khác, chọn Máy chủ IMAP khác rồi đặt máy chủ, cổng và SSL/TLS, STARTTLS hoặc không mã hóa.

Phép kiểm tra chỉ rõ vấn đề

Phép kiểm tra kết nối lần lượt chạy qua Máy chủ phản hồi, Đăng nhập và Thư mục. Nếu một giai đoạn thất bại, bạn nhận được lý do bằng lời lẽ dễ hiểu: IMAP có thể đang bị tắt trong cài đặt hộp thư, máy chủ có thể yêu cầu mật khẩu ứng dụng, hoặc cổng và kiểu mã hóa không khớp. Thông thường, cổng 993 cần SSL/TLS và cổng 143 cần STARTTLS.

Sơ đồ thư mục trước khi bắt đầu

Chương trình khớp thư mục theo vai trò: Thư đã gửi của Gmail chuyển vào Mục Đã gửi trong Microsoft 365, Thư nháp và Lưu trữ cũng được khớp tương tự. Thư mục còn thiếu ở hộp thư đích được gắn nhãn sẽ được tạo. Chúng tôi để Tất cả thư, Quan trọng và Có gắn dấu sao của Gmail ở trạng thái bỏ chọn vì chúng lặp lại thư từ các nhãn khác. Thùng rác và Thư rác cũng được bỏ chọn sẵn; hãy đánh dấu nếu bạn muốn chuyển chúng.

Truyền chính xác từng byte

Chương trình gửi mỗi thư dưới dạng byte thô, giữ nguyên ngày nhận gốc và các cờ. Thư đã đọc và thư gắn dấu sao cũng đến nơi đúng như vậy. Chương trình đọc hộp thư cũ ở chế độ peek, không đánh dấu đã đọc, nên thư chưa đọc vẫn là chưa đọc. Chúng tôi đã kiểm tra 20 trên 20 mẫu bằng SHA-256 trên máy chủ của mình, kể cả một thư 13,9 MB. Mọi mã băm đều khớp.

Tự phục hồi khi kết nối kém

Nếu mất kết nối, chương trình thử lại tối đa 5 lần, lần lượt tạm dừng 2, 5, 10, 20 và 30 giây. Nếu máy chủ yêu cầu giảm tốc, chương trình chờ 30 đến 120 giây rồi gửi lại đúng thư đó mà không tính là lỗi. Thư vượt giới hạn dung lượng của máy chủ nhận bị bỏ qua và ghi vào nhật ký; các thư còn lại vẫn tiếp tục.

Tiến độ bằng con số

Bạn có một bảng thư mục với số liệu Đã chuyển, Đã có và Lỗi. Thời gian còn lại được tính từ 60 giây làm việc gần nhất. Nhật ký chuyển thư viết bằng lời lẽ dễ hiểu cho biết những gì đã được sao chép hoặc bỏ qua trong từng thư mục, kèm lý do.

Ai cần Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP

Nhà cung cấp sắp đóng dịch vụ email

Nhà cung cấp internet hoặc gói hosting cũ sắp đóng các hộp thư, trong khi mười năm thư vẫn còn trên máy chủ. Hãy mở hộp thư mới và sao chép các thư mục cũ sang khi thông tin đăng nhập cũ vẫn còn dùng được.

Văn phòng nhỏ chuyển sang Microsoft 365

Bạn đã mua Microsoft 365, nhưng lịch sử thư của mọi người vẫn nằm trên máy chủ hosting. Chuyển từng hộp thư một, vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ làm. Nếu tenant của cơ quan yêu cầu quản trị viên chấp thuận ở lần đăng nhập đầu tiên, chương trình hiển thị chính xác những gì cần chuyển cho quản trị viên.

Một hộp thư đến thay vì hai

Vẫn phải mở địa chỉ Yahoo hoặc Gmail thời đại học chỉ để xem vài hóa đơn lẻ tẻ? Hãy sao chép thư cũ của nó sang tài khoản mới hơn mà bạn dùng hằng ngày và thôi phải kiểm tra hai nơi.

IMAP to IMAP Email Migration Tool

Giá

từ 586000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.7

Kích cỡ tập tin

67,7 Mb

Cập nhật lần cuối vào

06/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Có công cụ di chuyển email miễn phí không?

Có, nhưng phần lớn lựa chọn miễn phí là script dòng lệnh hoặc công cụ quản trị tích hợp sẵn của dịch vụ thư. Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP có bản dùng thử miễn phí trên chính hộp thư của bạn.

Làm cách nào để chuyển email IMAP sang máy chủ mới?

Kết nối máy chủ cũ làm nguồn và máy chủ mới làm đích. Sao chép các thư mục qua IMAP. Với máy chủ của dịch vụ hosting hoặc của công ty, hãy hỏi nhà cung cấp tên máy chủ, cổng và kiểu mã hóa. Thử một thư mục nhỏ trước khi đánh dấu toàn bộ cây.

Di chuyển IMAP mất bao lâu?

Dung lượng hộp thư và giới hạn của cả hai máy chủ quan trọng hơn tốc độ internet. Google công bố giới hạn IMAP của Workspace là 2.500 MB tải xuống mỗi ngày. Vượt mức này sẽ bị tạm dừng, thường một giờ nhưng có thể tới 24 giờ. Giới hạn của Gmail cá nhân không được công bố. Hãy dành hơn một ngày cho vài gigabyte, và chọn 12 tháng qua trước để thư gần đây sang được ngay trong ngày đầu.

imapsync có miễn phí không?

Một phần. imapsync là chương trình dòng lệnh mã nguồn mở, mã nguồn được cung cấp miễn phí. Theo trang của tác giả, bản dựng chạy sẵn và dịch vụ hỗ trợ phải trả phí. Chương trình không có giao diện trên máy tính, dù tác giả có vận hành một phiên bản web riêng. Nó hợp với quản trị viên quen viết script hơn là người chỉ chuyển một hộp thư cá nhân.

Microsoft có công cụ di chuyển không?

Có. Exchange Online, một phần của Microsoft 365 (trước đây là Office 365), có tính năng di chuyển IMAP cho quản trị viên. Microsoft Learn nêu giới hạn 500.000 mục mỗi hộp thư; thư lớn hơn 35 MB bị bỏ qua. Tính năng này cần quyền quản trị và chỉ nhập thư vào Microsoft 365. Một chương trình IMAP trên máy tính thiết lập nhanh hơn khi chỉ có một hộp thư hoặc khi nơi nhận nằm ngoài Microsoft.

Tôi có thể chuyển tài khoản Gmail sang Outlook không?

Bạn có thể chuyển thư Gmail sang Outlook. Tạo một hộp thư Outlook.com hoặc Microsoft 365, kết nối Gmail làm nguồn bằng mật khẩu ứng dụng và Microsoft làm đích, rồi sao chép. Nhãn Gmail đến nơi dưới dạng thư mục. Danh bạ và lịch cần chuyển riêng bằng chức năng xuất và nhập của Google và Outlook; IMAP không mang theo thứ nào trong hai thứ này.

Làm cách nào để tìm mật khẩu IMAP cho email của tôi?

Gmail và Yahoo yêu cầu mật khẩu ứng dụng lấy từ phần cài đặt bảo mật tài khoản. Google chỉ hiện tùy chọn này sau khi bạn bật Xác minh 2 bước. iCloud Mail yêu cầu bật xác thực hai yếu tố trước khi cấp mật khẩu ứng dụng. Tài khoản Microsoft đăng nhập mà không cần mật khẩu ứng dụng.

Làm cách nào để khắc phục sự cố IMAP?

Kiểm tra xem IMAP đã được bật trong cài đặt web của hộp thư chưa, bạn có đang dùng mật khẩu ứng dụng ở nơi bắt buộc không, và cổng có khớp với kiểu mã hóa không. Nút Kiểm tra phát hiện được tình trạng cổng và kiểu mã hóa không khớp. Nếu lỗi nhắc đến chứng chỉ, hãy sao chép tên máy chủ đúng như nhà cung cấp ghi.

Tôi có thể chuyển email từ Google Workspace không?

Phiên bản hiện tại của Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP làm việc với tài khoản Gmail cá nhân. Tài khoản Workspace của cơ quan và trường học thường bị chính sách quản trị chặn mật khẩu ứng dụng và tắt đăng nhập IMAP bằng mật khẩu thông thường. Với thư Workspace, hãy trao đổi với quản trị viên Workspace trước.

Tải Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP

Cách tải và sử dụng Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP

Kết nối hộp thư cũ

Kết nối hộp thư mới và chọn thư mục

Bắt đầu, dừng, tiếp tục

Chạy hai lần, vẫn chỉ một bản sao

Mật khẩu Microsoft chỉ nằm trên trang của Microsoft

Thử trên hộp thư của chính bạn trước khi mua

Cài đặt sẵn cho từng nhà cung cấp

Phép kiểm tra chỉ rõ vấn đề

Sơ đồ thư mục trước khi bắt đầu

Truyền chính xác từng byte

Tự phục hồi khi kết nối kém

Tiến độ bằng con số

Ai cần Công cụ Di chuyển Email IMAP sang IMAP

Nhà cung cấp sắp đóng dịch vụ email

Văn phòng nhỏ chuyển sang Microsoft 365

Một hộp thư đến thay vì hai

Câu hỏi thường gặp

Có công cụ di chuyển email miễn phí không?

Làm cách nào để chuyển email IMAP sang máy chủ mới?

Di chuyển IMAP mất bao lâu?

imapsync có miễn phí không?

Microsoft có công cụ di chuyển không?

Tôi có thể chuyển tài khoản Gmail sang Outlook không?

Làm cách nào để tìm mật khẩu IMAP cho email của tôi?

Làm cách nào để khắc phục sự cố IMAP?

Tôi có thể chuyển email từ Google Workspace không?

Related email and Outlook tools

Đánh giá IMAP to IMAP Email Migration Tool

Risk-free download