Công cụ Sao lưu Office 365: Di chuyển Thư Microsoft 365 sang PST

Cách tải xuống và sử dụng Công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365

1. Đăng nhập bằng Microsoft

Tải xuống công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365 và khởi chạy nó. Nút thường hiển thị Mở PST sẽ hiển thị trang đăng nhập Microsoft bên trong cửa sổ thay thế. Không cần đăng ký ứng dụng Azure trước.

2. Chọn thư mục và khoảng thời gian

Cây thư mục của hộp thư hiển thị với các ô kiểm, và danh sách thư bên cạnh có cột Kích thước, do đó các thư mục lớn sẽ hiển thị trước khi bạn bắt đầu. Chọn các thư mục bạn quan tâm. Bộ lọc ngày chạy trên máy chủ, vì vậy danh sách trước mặt bạn chính xác là những gì sẽ nằm trong tệp.

3. Xem trước trước khi tải xuống

Nhấp vào một thư và nó sẽ mở trong ngăn xem trước, với nội dung từ xa không được tải. Hai phút ở đây tiết kiệm một lượt tải xuống tệp sai thư mục, và bạn có thể thấy ngay rằng thư chương trình đọc là thư bạn mong đợi.

4. Lấy tệp PST của bạn

Chọn nơi lưu và bắt đầu sao lưu. Các hộp thư lớn mất nhiều giờ, và chương trình lưu giữ một điểm tiếp tục bên cạnh tệp. Nếu kết nối bị ngắt, lần chạy tiếp theo sẽ tiếp tục từ đó. Khi hoàn tất, hãy mở tệp trong Outlook thông qua Tệp, sau đó Mở & Xuất, sau đó Mở Tệp Dữ liệu Outlook.

Tại sao sao lưu hộp thư Microsoft 365 sang PST

Mỗi năm thư của bạn, không phải phần gần đây

Mục đích của kho lưu trữ là những tin nhắn bạn muốn sử dụng sau mười năm. Một hợp đồng từ năm 2014, một biên nhận giải quyết tranh chấp bảo hành, chuỗi thư mà ai đó đã đồng ý bằng văn bản. Tuổi tác là thứ mà tính năng xuất tích hợp thường làm mất đi, và mọi người phát hiện ra điều này muộn, khi họ tìm kiếm những năm đó. Bạn chỉ định những năm bạn muốn, và Phần mềm Sao lưu & Di chuyển Office 365 tải xuống chính xác những năm đó.

Tải xuống miễn phí

Bản sao tồn tại lâu hơn tài khoản

Tài khoản kết thúc vì lý do hành chính thay vì kỹ thuật. Microsoft đóng một tài khoản mà không ai đăng nhập trong hai năm, các trường đại học công bố lịch xóa cho sinh viên tốt nghiệp, và người sử dụng lao động có thể tắt quyền truy cập của bạn vào ngày làm việc cuối cùng. Hầu hết mọi người đến đây với một ngày như vậy đã có trong lịch. Một tệp PST được lưu trên ổ đĩa của riêng bạn vẫn có thể đọc được rất lâu sau khi tài khoản mà nó xuất phát đã bị đóng.

Tải xuống miễn phí

Một người với một hộp thư

Sao lưu cho Microsoft 365 thường được bán cho người quản trị tenant. Một bảng điều khiển trên trình duyệt, một quản trị viên để vận hành nó, một chỗ cho mọi người trong công ty. Hình thức sản phẩm đó phù hợp với bộ phận IT và không phù hợp với một người có một hộp thư và thời hạn, đây là tình huống mà gần như không ai trong danh mục này viết cho. Trên tài khoản outlook.com hoặc hotmail cá nhân, bạn không xin phép ai ở đây.

Tải xuống miễn phí

Quyền bạn có thể thu hồi

Cho phép một chương trình không quen thuộc truy cập vào thư tín của bạn là điều hợp lý để do dự. Quyền truy cập không phải là vĩnh viễn. Microsoft giữ công tắc ở phía mình, vì vậy vào ngày bản sao của bạn hoàn thành, bạn có thể thu hồi nó trong quyền ứng dụng của tài khoản Microsoft của mình, và chúng tôi cũng không tham gia vào bước đó.

Tải xuống miễn phí

Công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365 thực hiện gì

Đăng nhập thay vì một tệp

Không có tệp đầu vào để chọn và không có gì để kéo vào cửa sổ. Nguồn là chính hộp thư, truy cập qua Microsoft Graph với phạm vi thư chỉ đọc. Sau khi đăng nhập, địa chỉ của hộp thư nằm cạnh nút Đăng xuất, vì vậy bạn luôn thấy thư của ai đang hiển thị trên màn hình.

Hộp thư trước mặt bạn

Cây thư mục bên trái, danh sách thư ở giữa. Bên phải là xem trước thư bạn nhấp vào. Nó không tải nội dung từ xa, do đó pixel theo dõi trong các bản tin cũ vẫn không kích hoạt, và dòng trạng thái hiển thị rõ ràng. Bạn có thể đọc thư trước khi quyết định lưu.

Khoảng thời gian truy cập máy chủ

Bộ lọc ngày được áp dụng bởi hộp thư, không phải bởi chương trình sau khi tải xuống mọi thứ. Yêu cầu từ 2019 đến 2021 và chỉ những mục đó di chuyển qua mạng, cho phép bạn hoàn thành sớm hơn trên một hộp thư chứa hàng chục nghìn thư.

Thiết kế cho hoạt động dài hơi

Tốc độ được đặt bởi giới hạn yêu cầu của Microsoft, không phải bởi CPU của bạn. Trong thử nghiệm của chúng tôi, công cụ đã tải xuống 200.000 thư trong 3,5 giờ mà không mất một thư nào, và một lần chạy bị dừng giữa chừng đã tiếp tục từ điểm dừng. Khi máy chủ yêu cầu giảm tốc độ, cửa sổ sẽ hiển thị đang chờ thay vì trông bị treo.

Tệp đính kèm byte theo byte

Tệp đính kèm đi vào PST nguyên vẹn, được xác minh lên đến 224 MiB trong các thử nghiệm của chúng tôi. Trước khi ghi thư đầu tiên, công cụ Di chuyển Office 365 kiểm tra đích và cảnh báo khi dung lượng trống còn ít, tốt hơn là phát hiện khi tệp đã ghi được một nửa.

Mục hộp thư	Trong tệp PST	Ghi chú
Cây thư mục	Có	Thư mục con giữ nguyên cấu trúc phân cấp và tên của chúng
Chủ đề, Từ, Đến, Cc, ngày	Có	Ngày gửi và ngày nhận giữ nguyên như ban đầu, không phải ngày sao lưu
Nội dung HTML và định dạng	Có	Thư mở trong Outlook giống như bản gốc
Tệp đính kèm	Có, từng byte	Đã kiểm tra lên đến 224 MiB mỗi tệp đính kèm
Trạng thái đã đọc và chưa đọc	Có	Thư chưa đọc vẫn chưa đọc trong tệp
Danh bạ, lịch, tác vụ	Không	Chỉ thư trong phiên bản này
Hộp thư chia sẻ và ủy quyền	Không	Chỉ hộp thư bạn đăng nhập; kho lưu trữ trực tuyến của Microsoft 365 không được đọc trong phiên bản này

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Ngôn ngữ

Kích cỡ tập tin

20 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

02/07/26

938000 ₫

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Microsoft 365 có sao lưu hộp thư của tôi cho tôi không?

Không, không theo nghĩa là một bản sao bạn sở hữu. Microsoft giữ cho hộp thư của bạn khả dụng và có thể khôi phục trong dịch vụ của họ, theo các quy tắc lưu giữ mà quản trị viên đặt ra. Đó không giống với một tệp trong tay bạn, và không có nút nào trong Outlook trên web trao cho bạn hộp thư dưới dạng PST theo yêu cầu. Bản sao cục bộ là thứ bạn tự tạo.

❓ Tôi có nhận được tất cả thư của mình không, hay chỉ những gì Outlook đã lưu trữ tạm thời?

Tất cả, trong phạm vi ngày bạn chọn. Lý do câu hỏi này tồn tại là vì xuất trong Outlook hoạt động từ bộ nhớ cache .ost cục bộ, và bộ nhớ cache đó giữ một cửa sổ thư gần đây thay vì toàn bộ hộp thư. Mọi người nhận được một tệp PST bắt đầu từ năm 2024 trong khi thư web vẫn hiển thị năm 2018. Công cụ Office 365 Backup & Migration không đọc bộ nhớ cache. Nó duyệt hộp thư trên máy chủ, từng thư mục, và báo cáo cuối cùng giải thích cho từng tin nhắn nó dự định ghi, nêu rõ số lượng bất kỳ thứ gì nó không thể.

❓ Tùy chọn xuất bị làm mờ trong Outlook mới. Tôi có thể lấy PST không?

Có. Mục bị làm mờ là một phàn nàn phổ biến về Outlook mới và đó là lý do chương trình này hoạt động độc lập. Nó không sử dụng tính năng xuất của Outlook và không yêu cầu cài đặt Outlook để ghi tệp. Nó tự đăng nhập vào hộp thư. Bạn cần Outlook hoặc bất kỳ trình đọc PST nào để mở kết quả sau đó.

❓ Chương trình yêu cầu quyền gì? Nó có thể xóa hoặc gửi thư không?

Chương trình yêu cầu đọc thư của bạn, không có gì hơn. Việc đăng nhập yêu cầu quyền đọc được ủy quyền cho tin nhắn, cho phép chương trình liệt kê thư mục, đọc thư và tải xuống tệp đính kèm. Không có quyền ghi hoặc gửi nào được yêu cầu, vì vậy nó không thể xóa tin nhắn hoặc gửi tin nhắn từ địa chỉ của bạn, và việc đánh dấu hoặc di chuyển cũng nằm ngoài khả năng của nó. Màn hình cấp quyền của Microsoft hiển thị rõ những gì được yêu cầu trước khi bạn đồng ý.

❓ Việc đăng nhập của tôi đi đâu và làm thế nào để thu hồi quyền truy cập?

Việc đăng nhập diễn ra giữa bạn và Microsoft, và mã thông báo nhận được sẽ ở trong bộ nhớ của chương trình đang chạy. Nó không bao giờ được ghi vào tệp hoặc registry, vì vậy việc đóng chương trình sẽ kết thúc phiên làm việc - đó là lý do tại sao bạn phải đăng nhập lại vào lần sau thay vì thấy mình đã đăng nhập sẵn. Không có gì về phiên hoặc thư được truyền qua bất kỳ máy chủ nào của chúng tôi. Để chấm dứt quyền truy cập vĩnh viễn, hãy mở cài đặt bảo mật tài khoản Microsoft của bạn, tìm ứng dụng này trong phần quyền ứng dụng và xóa nó.

❓ Tệp PST có thể có kích thước tối đa là bao nhiêu?

Trong Outlook 2016 trở lên, tệp PST được phép tăng trưởng tối đa 50 GB theo mặc định, và từ khoảng 47,5 GB, Outlook sẽ ngừng cho phép các mục mới vào tệp. Các phiên bản cũ hơn cho phép ít hơn nhiều. Đối với hộp thư lớn hơn mức đó, hãy sao lưu theo phạm vi ngày vào các tệp riêng biệt, đây là điều mọi người vẫn làm thủ công. Lập kế hoạch dung lượng trống dựa trên kích thước của hộp thư và tránh lưu tệp đích trong thư mục nén NTFS, nơi các tin nhắn nhỏ tốn nhiều dung lượng hơn thay vì ít hơn.

❓ Tệp đính kèm có được lưu trữ y nguyên không?

Có, không thay đổi. Điều này bao gồm các tệp văn bản, nơi một dấu ngắt dòng duy nhất ở cuối tệp là loại khác biệt dễ bị mất trong quá trình chuyển đổi. Tệp đính kèm lớn nhất trong bài kiểm tra của chúng tôi là 224 MiB và nó đã xuất ra giống hệt. Trên mức đó, chương trình sẽ dừng lại với một thông báo thay vì ghi một tệp bị cắt ngắn. Dù sao thì Exchange Online cũng giới hạn một tin nhắn ở mức 150 MB, vì vậy phạm vi kiểm tra bao gồm những gì mà một hộp thư có thể chứa.

❓ Tôi có thể lưu bản sao lưu trên ổ đĩa ngoài hoặc OneDrive không?

Ổ đĩa ngoài là một đích đến tốt. Nhiều người sao lưu email Outlook vào ổ đĩa đó và cất ổ đĩa trong ngăn kéo. Trỏ chương trình vào đó và tệp sẽ được ghi trực tiếp tại đó. Thư mục đồng bộ hóa đám mây là một vấn đề khác. Chọn một thư mục mà OneDrive hoặc Dropbox giữ đồng bộ và chương trình cảnh báo bạn, bởi vì tệp bạn vừa tải xuống từ đám mây sẽ ngay lập tức bắt đầu tải lên lại vào đó. Ghi tệp cục bộ trước. Sao chép nó vào bộ nhớ đám mây sau đó là quyết định của bạn chứ không phải là tác dụng phụ.

❓ Tài khoản Microsoft 365 công việc của tôi yêu cầu phê duyệt của quản trị viên. Bây giờ thì sao?

Tổ chức của bạn quyết định điều đó, không phải chúng tôi. Theo mặc định, người dùng có thể đồng ý cho ứng dụng đọc hộp thư của chính họ, nhưng một tenant được phép hạn chế điều này, yêu cầu sự đồng ý của quản trị viên hoặc tắt hoàn toàn sự đồng ý của người dùng. Nếu đăng nhập của bạn kết thúc bằng yêu cầu phê duyệt, một trong những cài đặt đó là lý do, và chỉ quản trị viên mới có thể gỡ bỏ nó. Trên tài khoản outlook.com cá nhân, câu hỏi này không phát sinh.

❓ Nó có di chuyển thư từ hộp thư này sang hộp thư khác không?

Không, nó không di chuyển thư từ hộp thư này sang hộp thư khác. Hướng là một chiều, từ hộp thư Microsoft 365 hoặc Outlook.com đang hoạt động vào tệp PST trên máy tính của bạn. Điều đó bao gồm việc di chuyển thư của bạn ra khỏi đám mây và lên máy của bạn, đó là lý do tại sao công cụ này cũng được mô tả là công cụ di chuyển cho Microsoft 365 và Outlook. Ghi tin nhắn vào hộp thư thứ hai không phải là điều phiên bản này làm, và phạm vi đọc mà nó yêu cầu cũng không thể làm được điều đó trong bất kỳ trường hợp nào.

❓ Nó có hoạt động với Gmail, hoặc trên máy Mac không?

Không, và tốt hơn hết nên nói rõ điều đó trước khi bạn tải xuống bất cứ thứ gì. Chương trình là phần mềm Windows và hộp thư mà nó đọc phải là của Microsoft. Microsoft 365 và Office 365 được tính, và các địa chỉ Outlook.com, Hotmail và Live miễn phí cũng vậy. Gmail và Google Workspace nằm ngoài phạm vi của phiên bản này. Đối với thư đã nằm trong các tệp trên ổ đĩa của bạn, các trình chuyển đổi khác của chúng tôi chuyển MBOX, EML, MSG, OST và EDB sang PST.

Tải xuống Công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365 cho Outlook và Microsoft 365

Cách tải xuống và sử dụng Công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365

1. Đăng nhập bằng Microsoft

2. Chọn thư mục và khoảng thời gian

3. Xem trước trước khi tải xuống

4. Lấy tệp PST của bạn

Tại sao sao lưu hộp thư Microsoft 365 sang PST

Mỗi năm thư của bạn, không phải phần gần đây

Bản sao tồn tại lâu hơn tài khoản

Một người với một hộp thư

Quyền bạn có thể thu hồi

Công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365 thực hiện gì

Đăng nhập thay vì một tệp

Hộp thư trước mặt bạn

Khoảng thời gian truy cập máy chủ

Thiết kế cho hoạt động dài hơi

Tệp đính kèm byte theo byte

Ai cần Công cụ Sao lưu & Di chuyển Office 365

Rời công việc hoặc trường đại học

Chủ sở hữu hộp thư cũ Outlook.com hoặc Hotmail

Làm việc với tài khoản Microsoft 365 của công ty

Những gì ghi vào tệp PST

🖥️ System Requirements

🙋 Câu hỏi thường gặp

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Đánh giá Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download