Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Xóa Email Trùng Lặp Khỏi Tệp Outlook PST và OST

Công cụ Windows loại bỏ email trùng lặp khỏi tệp Outlook PST và OST mà không thay đổi tệp gốc. Các bản ghi độc nhất được chuyển đến một tệp PST mới do bạn chọn.

   
 Tải xuống miễn phí
Outlook Duplicate Remover Ảnh chụp màn hình.
Email trùng lặp xuất phát từ tài khoản IMAP, hộp thư được đồng bộ hóa trên hai máy tính hoặc tệp PST bạn đã nhập hai lần. Chức năng Dọn dẹp của Outlook chỉ xử lý từng thư mục riêng lẻ. Các bản sao trong Thư đã gửi và Lưu trữ không được phát hiện. Công cụ Xóa Email Trùng Lặp Outlook đọc trực tiếp tệp PST hoặc OST trên PC của bạn, không cần chạy Outlook. Công cụ không bao giờ chỉnh sửa tệp nguồn đó. Thay vào đó, công cụ nhóm các bản sao trùng lặp theo quy tắc bạn đặt và tạo một tệp PST mới chỉ chứa một bản sao của mỗi thư, bất kể bạn đang sử dụng Windows 11 hay đang dọn dẹp tệp xuất cũ từ Outlook 365.

Cách xóa email trùng lặp khỏi Outlook

Mở tệp PST hoặc OST của bạn.

1. Mở tệp PST hoặc OST của bạn

1. Mở tệp PST hoặc OST của bạn

Chỉ định ứng dụng trỏ đến bất kỳ tệp dữ liệu Outlook nào. Cây thư mục sẽ hiển thị với các hộp kiểm, và mỗi thư hiển thị chủ đề, người gửi và ngày gửi, cùng với kích thước của nó.

Chọn thư mục và quy tắc đối sánh.

2. Chọn thư mục và quy tắc đối sánh

2. Chọn thư mục và quy tắc đối sánh

Tích chọn các thư mục cần quét, sau đó quyết định yếu tố nào được coi là một bản sao trùng lặp. Bạn có thể đối sánh theo Chủ đề, người gửi, nội dung thư, và nhiều hơn nữa. Chức năng quét chéo thư mục được bật, vì vậy Thư đến và Thư đã gửi sẽ được so sánh với nhau.

Chọn bản sao cần giữ lại.

3. Chọn bản sao cần giữ lại

3. Chọn bản sao cần giữ lại

Giữ lại bản ghi đầu tiên, cũ nhất hoặc mới nhất trong mỗi nhóm và đặt thư mục đầu ra cho tệp PST đã dọn dẹp. Bật tùy chọn tệp sao lưu nếu bạn muốn có khả năng hoàn tác.

Chạy và kiểm tra báo cáo.

4. Chạy và kiểm tra báo cáo

4. Chạy và kiểm tra báo cáo

Chạy tác vụ. Công cụ sẽ tạo một tệp PST mới chỉ chứa các email duy nhất, cùng với một tệp nhật ký CSV về mỗi nhóm đã giữ lại hoặc loại bỏ. Mở báo cáo trong Excel để kiểm tra kết quả.

Hộp thư gốc của bạn không bao giờ bị ảnh hưởng.

Hộp thư gốc của bạn không bao giờ bị ảnh hưởng

Đây là phần mà mọi người lo lắng nhất, và câu trả lời rất đơn giản. Tệp nguồn của bạn được giữ nguyên trạng thái ban đầu, từng byte một. Các bản sao trùng lặp không bao giờ bị xóa tại chỗ. Thay vào đó, các thư độc nhất được ghi vào một tệp PST mới riêng biệt, và hộp thư bạn bắt đầu sẽ không thay đổi chút nào. Một phán đoán sai về tiêu chí trùng lặp sẽ không gây tốn kém cho bạn. Bạn có thể thử một lần chạy nghiêm ngặt hơn bất cứ lúc nào.

   
 Tải xuống miễn phí

Bắt các bản sao trùng lặp mà Clean Up bỏ sót

Lệnh Clean Up tích hợp sẵn trong Outlook chỉ loại bỏ các bản sao trong một cuộc hội thoại hoặc thư mục duy nhất. Sự bừa bộn thực sự lan rộng hơn. Cùng một tin nhắn nằm trong Hộp thư đến và Lưu trữ, toàn bộ tài khoản được nhập chồng lên tài khoản khác, các luồng nhân lên sau khi sửa chữa. Một lần đồng bộ hóa lại lỗi trên hộp thư IMAP bận rộn đã đủ để đẩy một thư mục có 22.000 tin nhắn lên hơn 33.000. Công cụ này so sánh trên mọi thư mục bạn kiểm tra, do đó các bản sao chéo thư mục cuối cùng cũng bị phát hiện.

   
 Tải xuống miễn phí

Bắt các bản sao trùng lặp mà Clean Up bỏ sót.
Mọi thứ chạy trên PC của bạn.

Mọi thứ chạy trên PC của bạn

Không tải lên, không dịch vụ web, không tài khoản đám mây. Mọi thứ diễn ra trên máy tính của bạn, và bản sao sạch được lưu ngay bên cạnh bản gốc. Đối với các hộp thư được quản lý trong lĩnh vực pháp lý hoặc tài chính, xử lý trên máy là một yêu cầu hơn là một phần thưởng, và ở đây nó là mặc định.

   
 Tải xuống miễn phí

Khớp trên các trường bạn chọn

Sáu trường xác định một bản sao trùng lặp: Chủ đề, người gửi, nội dung tin nhắn, người nhận, ngày và tên tệp đính kèm. Đánh dấu những trường quan trọng. Nội dung được so sánh dưới dạng hàm băm đã chuẩn hóa, và các tiền tố RE: và FW: có thể bị bỏ qua để các thư trả lời vẫn được căn chỉnh.

Bạn chọn bản sao nào tồn tại

Đối với mỗi nhóm các bản sao trùng lặp, bạn chọn bản sao tồn tại. Mặc định giữ bất kỳ bản sao nào được tìm thấy đầu tiên, và một lần nhấp sẽ chuyển đổi nó thành bản cũ nhất hoặc mới nhất. Hữu ích khi bản sao được sắp xếp gọn gàng, tốt hơn của một luồng là bản sao đáng giữ.

Đọc trực tiếp PST và OST

Cả hai loại tệp Outlook đều mở theo cùng một cách, không cần cấu hình hồ sơ Outlook hoặc thiết lập Exchange. Duyệt cây đầy đủ, mở rộng mọi cấp độ và chỉ chọn những gì bạn muốn quét.

Lọc trước khi làm sạch

Thu hẹp danh sách tin nhắn bằng bộ lọc văn bản trên các trường Chủ đề, Từ, Đến và Nội dung, sau đó áp dụng. Đây là cách dễ dàng để xem trước một phần của hộp thư trước khi cam kết chạy đầy đủ.

Báo cáo CSV về mọi thay đổi

Mỗi nhóm được ghi nhật ký với thư mục, Chủ đề, người gửi, ngày và liệu bản sao có được giữ lại hay bị xóa. Tệp là CSV RFC4180 thuần túy với dấu hiệu UTF-8, do đó nó mở sạch trong Excel.

Sao lưu tùy chọn những gì đã bị loại bỏ

Bật tính năng sao lưu và các bản sao trùng lặp bị xóa sẽ được lưu vào một tệp PST thứ hai. Nếu bạn muốn khôi phục chúng, chỉ cần một thao tác nhập.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverLàm sạch toàn bộ PST trong một lần chạy. Tệp gốc giữ nguyên như cũ.
 Tải về

Ai sử dụng Outlook Duplicate Remover?

Quản trị viên CNTT và chuyên gia di chuyển dữ liệu

Làm sạch hộp thư sau khi nhập PST hoặc di chuyển sang Exchange, nơi các tin nhắn giống nhau thường xuyên xuất hiện hai lần và người dùng bắt đầu phàn nàn về sự lộn xộn.

Người dùng Outlook lâu năm

Lưu trữ cá nhân phát triển qua nhiều năm và một vài tài khoản email, giờ đây nặng và chậm khi mở, chứa đầy các bản sao mà không ai cố ý giữ lại.

Nhóm hỗ trợ và bàn giao

Được giao một hộp thư kế thừa để thu gọn, chẳng hạn như kho lưu trữ 6 GB của một đồng nghiệp cũ với ba tá thư mục con, trước khi nó được chuyển cho người khác.

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

Ngôn ngữ
Kích cỡ tập tin

8 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

04/06/26

469000 ₫

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

Thường là tài khoản IMAP hoặc nhập cùng một tệp PST hai lần. Đồng bộ hóa một hộp thư trên hai máy cũng sẽ gây ra điều này, cũng như một quy tắc sao chép thư vào một thư mục thứ hai, hoặc một bản sửa lỗi tải lại các tin nhắn bạn đã có. Chúng tích tụ âm thầm cho đến khi một thư mục có kích thước gấp đôi.

Câu trả lời ngắn: không. Câu trả lời dài: Clean Up chỉ xóa các phản hồi dư thừa trong một cuộc trò chuyện hoặc thư mục duy nhất, do đó nó bỏ sót email giống nhau nằm trong hai thư mục khác nhau hoặc được nhập bởi một tài khoản thứ hai. Trường hợp qua nhiều thư mục này chính là thứ mà Outlook Duplicate Remover xử lý.

Mở tệp trực tiếp trong ứng dụng. Ứng dụng đọc PST và OST một cách độc lập. Bạn không cần Outlook, cấu hình thư hoặc tài khoản Exchange cho bất kỳ thao tác nào. Bạn chọn các thư mục, đặt quy tắc khớp và ứng dụng sẽ ghi một bản sao đã loại bỏ trùng lặp đến vị trí bạn chọn.

Có các script và macro VBA miễn phí mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến, nhưng hầu hết chúng xóa tin nhắn trực tiếp khỏi hộp thư đang hoạt động của bạn, điều này có rủi ro nếu khớp sai. Bản dùng thử tại đây cho phép bạn chạy trên một mẫu thử trước và xem kết quả trên một bản sao sạch trước khi áp dụng cho toàn bộ tệp.

Không, không bao giờ. Tệp PST hoặc OST nguồn chỉ được đọc, không ghi vào. Mọi thao tác xóa đều diễn ra trên một tệp hoàn toàn mới. Bạn cũng có thể giữ một tệp sao lưu PST riêng cho các thư đã được loại bỏ, vì vậy không có gì thực sự bị mất đi.

Có. Chọn bao nhiêu thư mục tùy thích và so sánh sẽ chạy trên tất cả chúng cùng lúc, phát hiện các bản sao tồn tại đồng thời trong Hộp thư đến, Đã gửi và Lưu trữ. Đây là điểm thiếu sót trong tính năng Dọn dẹp gốc của Outlook, khiến hầu hết các hộp thư bị lộn xộn.

Bạn quyết định. Theo mặc định, bản sao đầu tiên được tìm thấy sẽ được giữ lại. Bạn có thể thay đổi tùy chọn này thành bản cũ nhất hoặc mới nhất trong mỗi nhóm. Bất cứ điều gì bạn chọn sẽ được chuyển sang tệp PST đã dọn dẹp như bản gốc, và phần còn lại sẽ được đặt sang một bên.

Đánh giá Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 1106 phiếu bầu
 Tải xuống miễn phí

Risk-free download

14-day money-back guarantee
Full refund, no questions asked
progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows