Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover
4,5 · 1145 phiếu bầu

Tải Công cụ xóa email trùng lặp Outlook PST

Công cụ xóa email trùng lặp Outlook dọn sạch các email trùng lặp trong tệp PST và OST của Outlook mà không động đến tệp gốc. Các thư duy nhất được ghi vào một tệp PST mới do bạn chọn.

   
 Tải xuống miễn phí
Windows 11 / 10Dùng thử miễn phí, không cần đăng ký
Outlook Duplicate Remover Ảnh chụp màn hình.
Email trùng lặp xuất hiện do tài khoản IMAP, do một hộp thư được đồng bộ trên hai máy tính, hoặc do bạn nhập cùng một tệp PST hai lần. Lệnh Dọn dẹp có sẵn của Outlook chỉ kiểm tra từng thư mục một, nên bỏ sót các bản sao nằm trong Mục đã Gửi và Lưu trữ. Công cụ xóa email trùng lặp Outlook đọc trực tiếp tệp PST hoặc OST ngay trên máy tính của bạn, không cần mở Outlook. Chương trình gom các bản trùng theo quy tắc bạn đặt và ghi ra một tệp PST mới, trong đó mỗi thư chỉ còn một bản, còn tệp nguồn giữ nguyên, dù bạn dùng Windows 11 hay đang dọn một bản xuất cũ từ Outlook 365.

Cách tải và sử dụng Công cụ xóa email trùng lặp Outlook PST

Mở tệp PST hoặc OST.
1

Mở tệp PST hoặc OST

Chỉ cho Công cụ xóa email trùng lặp Outlook PST bất kỳ tệp dữ liệu Outlook nào. Cây thư mục hiện ra kèm ô đánh dấu, mỗi thư hiển thị chủ đề, người gửi, ngày gửi và kích thước.

Chọn thư mục và quy tắc so khớp.
2

Chọn thư mục và quy tắc so khớp

Đánh dấu các thư mục cần quét và chọn tiêu chí để coi hai email là trùng lặp: Chủ đề, người gửi, nội dung thư và các trường khác. Chế độ quét chéo giữa các thư mục được bật sẵn, nên Hộp thư đến và Mục đã Gửi được so sánh cùng nhau.

Chọn bản sao cần giữ lại.
3

Chọn bản sao cần giữ lại

Giữ thư đầu tiên, cũ nhất hoặc mới nhất trong mỗi nhóm, rồi đặt thư mục lưu tệp PST đã làm sạch. Bật tệp sao lưu nếu bạn muốn có đường lui.

Chạy và xem báo cáo.
4

Chạy và xem báo cáo

Chạy tác vụ để tạo một tệp PST mới chỉ chứa các email duy nhất, kèm nhật ký CSV ghi lại mọi nhóm đã được giữ hoặc xóa. Mở báo cáo trong Excel.

Hộp thư gốc của bạn không bao giờ bị động đến.

Hộp thư gốc của bạn không bao giờ bị động đến

Tệp nguồn được giữ nguyên đến từng byte, còn các thư duy nhất được ghi vào một tệp PST mới riêng biệt. Nếu quy tắc so khớp gom nhầm các thư vào cùng một nhóm, bạn có thể chạy lại với quy tắc chặt hơn. Hộp thư gốc của bạn vẫn an toàn.

   
 Tải xuống miễn phí

Bắt được những bản trùng mà lệnh Dọn dẹp bỏ sót

Lệnh Dọn dẹp của Outlook chỉ xóa bản sao trong phạm vi một cuộc hội thoại hoặc một thư mục. Thế nhưng bản sao còn xuất hiện giữa Hộp thư đến và Lưu trữ, khi cả một tài khoản được nhập chồng lên tài khoản khác, hoặc khi các chuỗi thư nhân lên sau một lần sửa chữa. Chỉ một lần đồng bộ lại bị lỗi trên hộp thư IMAP bận rộn đã đẩy một thư mục 22.000 thư lên hơn 33.000. Chương trình so sánh thư giữa tất cả các thư mục bạn đánh dấu.

   
 Tải xuống miễn phí

Bắt được những bản trùng mà lệnh Dọn dẹp bỏ sót.
Mọi thứ chạy trên máy tính của bạn.

Mọi thứ chạy trên máy tính của bạn

Bản sạch được lưu ngay cạnh tệp gốc, không tải lên đâu, không qua dịch vụ web hay tài khoản đám mây nào. Với hộp thư thuộc diện quản lý chặt trong ngành luật hoặc tài chính, xử lý trên máy tính riêng là yêu cầu bắt buộc. Ở đây đó là cách làm mặc định.

   
 Tải xuống miễn phí

So khớp theo các trường bạn chọn

Sáu trường xác định một bản trùng: Chủ đề, người gửi, nội dung thư, người nhận, ngày và tên tệp đính kèm. Hãy đánh dấu những trường quan trọng với bạn. Nội dung thư được so sánh qua giá trị băm đã chuẩn hóa, và có thể bỏ qua tiền tố RE: và FW: để các thư trả lời vẫn khớp nhau.

Bạn quyết định bản nào được giữ

Theo mặc định, bản sao tìm thấy đầu tiên trong mỗi nhóm được giữ lại. Chỉ một cú nhấp là chuyển sang bản cũ nhất hoặc mới nhất, nhờ vậy bạn giữ được bản gọn gàng hơn, nằm đúng thư mục hơn của chuỗi thư.

Đọc trực tiếp tệp PST và OST

Cả hai loại tệp của Outlook đều mở theo cùng một cách, không cần cấu hình hồ sơ Outlook hay thiết lập Exchange. Duyệt toàn bộ cây thư mục, mở rộng mọi cấp và chỉ chọn những gì bạn muốn quét.

Lọc trước khi làm sạch

Xem trước một phần hộp thư trước khi chạy toàn bộ: thu hẹp danh sách thư bằng bộ lọc văn bản trên các trường Chủ đề, Từ, Đến và nội dung thư, rồi áp dụng.

Báo cáo CSV cho mọi thay đổi

Mỗi nhóm được ghi lại kèm thư mục, Chủ đề, người gửi, ngày và trạng thái bản sao đã được giữ hay đã bị xóa. Tệp là CSV thuần theo chuẩn RFC4180, có dấu UTF-8, nên mở gọn gàng trong Excel.

Tùy chọn sao lưu những thư đã xóa

Bật sao lưu, và các bản trùng đã xóa sẽ được lưu vào một tệp PST thứ hai riêng. Nếu sau này cần lấy lại, bạn chỉ việc nhập tệp đó.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverCông cụ xóa email trùng lặp Outlook PST làm sạch cả một tệp PST chỉ trong một lượt. Tệp gốc vẫn y nguyên như trước.
 Tải về

Ai sử dụng Công cụ xóa email trùng lặp Outlook?

Quản trị viên IT và người phụ trách chuyển đổi hệ thống

Làm sạch hộp thư sau khi nhập PST hoặc chuyển Exchange, khi thư bị đổ về hai lần và người dùng phàn nàn vì hộp thư lộn xộn.

Người dùng Outlook lâu năm

Dọn bỏ các bản sao thừa khỏi kho lưu trữ cá nhân khi nhiều năm thư từ qua vài tài khoản email đã khiến nó nặng nề và mở chậm.

Nhóm hỗ trợ và bàn giao

Thu gọn hộp thư được thừa hưởng trước khi chuyển tiếp cho người khác, chẳng hạn kho lưu trữ 6 GB với ba chục thư mục con của một đồng nghiệp cũ.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate Remover
Giá
từ 703000 ₫
Phiên bản
1.7
Kích cỡ tập tin
8 Mb
Cập nhật lần cuối vào
02/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân thường là tài khoản IMAP hoặc việc nhập cùng một tệp PST hai lần. Đồng bộ một hộp thư trên hai máy cũng có thể gây ra, tương tự với một quy tắc sao chép thư vào thư mục thứ hai hay một lần sửa chữa khiến thư bạn đã có bị tải về lại.

Không. Lệnh Dọn dẹp chỉ xóa các thư trả lời thừa trong một cuộc hội thoại hoặc một thư mục. Công cụ xóa email trùng lặp Outlook còn bắt được cùng một email nằm ở hai thư mục khác nhau hoặc được đưa vào qua một tài khoản thứ hai.

Mở trực tiếp tệp PST hoặc OST trong chương trình, không cần Outlook, hồ sơ thư hay tài khoản Exchange. Chọn thư mục và quy tắc so khớp, rồi chọn nơi lưu bản đã loại bỏ trùng lặp.

Trên mạng có các script và macro VBA miễn phí, nhưng phần lớn xóa thư ngay trong hộp thư đang dùng, nên nếu so khớp sai bạn có thể mất những thư muốn giữ. Bản dùng thử của chúng tôi cho phép chạy trên một phần mẫu và kiểm tra bản sạch trước khi xử lý toàn bộ tệp.

Không, không bao giờ. Tệp PST hoặc OST nguồn chỉ được đọc, không bị ghi. Mọi thao tác xóa đều diễn ra trong một tệp hoàn toàn mới, và bạn còn có thể giữ một tệp PST sao lưu riêng chứa các thư đã bị loại ra, nên không có gì thực sự mất đi.

Có. Bạn đánh dấu bao nhiêu thư mục cũng được. Chương trình so sánh tất cả cùng lúc và bắt được bản sao trong Hộp thư đến, Mục đã Gửi và Lưu trữ.

Theo mặc định, bản sao tìm thấy đầu tiên được giữ lại. Bạn có thể chọn bản cũ nhất hoặc mới nhất trong mỗi nhóm. Thư bạn chọn được đưa vào tệp PST sạch như bản gốc, các bản còn lại được để riêng.

Đánh giá Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
4,5
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 1145 phiếu bầu
Tốt
 Tải xuống miễn phí

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows