Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor
4,5 · 830 phiếu bầu

Tải phần mềm trích xuất tệp đính kèm email Outlook

Phần mềm Công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook lấy cùng lúc mọi tệp đính kèm ra khỏi các tệp lưu trữ .PST và .OST của Outlook. Chương trình lọc theo loại tệp, loại bỏ bản sao trùng lặp và lưu tệp vào một thư mục, không cần cài Outlook.

   
 Tải xuống miễn phí
Windows 11 / 10Dùng thử miễn phí, không cần đăng ký
Outlook Attachment Extractor Ảnh chụp màn hình.
Công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook mở hộp thư .PST hoặc .OST đã lưu và ghi mọi tệp đính kèm vào một thư mục trên ổ đĩa của bạn. Chọn thư mục hoặc thư, lọc theo phần mở rộng và trích xuất tệp trong một lượt. Không cần cài Outlook hay tiện ích bổ sung nào. Chương trình đọc trực tiếp các tệp lưu trữ .PST và .OST, kể cả bản sao lưu cũ hay bộ nhớ đệm ngoại tuyến bị bỏ lại trên máy tính chưa từng cài Outlook.

Cách tải và sử dụng phần mềm trích xuất tệp đính kèm email Outlook

Mở tệp PST hoặc OST.
1

Mở tệp PST hoặc OST

Bấm Mở hoặc thả một tệp .PST hay .OST vào chương trình. Cây thư mục hiện ở bên trái, còn danh sách thư hiển thị số tệp đính kèm cạnh mỗi email.

Chọn thư mục hoặc thư.
2

Chọn thư mục hoặc thư

Đánh dấu các thư mục bạn muốn hoặc chuyển nguồn sang các thư đã chọn. Bộ lọc văn bản theo tiêu đề hoặc người gửi thu hẹp một hộp thư lớn xuống đúng những gì bạn cần.

Đặt tùy chọn trích xuất.
3

Đặt tùy chọn trích xuất

Lọc theo loại tệp, chỉ giữ PDF, DOC, XLS, hình ảnh hoặc ZIP. Bỏ qua logo chữ ký nhỏ hơn kích thước bạn đặt, loại bỏ tệp trùng lặp theo nội dung và chọn cách xử lý tệp cùng tên.

Trích xuất vào một thư mục.
4

Trích xuất vào một thư mục

Chọn thư mục đầu ra và bấm Bắt đầu. Lưu tệp theo cấu trúc thư mục của PST hoặc tất cả cùng một cấp, đặt tên theo tên gốc hoặc theo mẫu Date_Subject_Name, và tùy chọn thêm báo cáo CSV liệt kê mọi tệp đã ghi.

Lấy mọi tệp đính kèm trong một lượt.

Lấy mọi tệp đính kèm trong một lượt

Không còn hàng giờ nhấp chuột. Cả một hộp thư biến thành thư mục chứa tệp thật chỉ trong vài phút, thay vì mất cả buổi chiều với lệnh Lưu Như. Chỉ định cho Công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook một tệp lưu trữ 10 GB, chương trình sẽ xử lý toàn bộ hộp thư trong một lượt, không cần Outlook và không cần thiết lập tiện ích bổ sung.

   
 Tải xuống miễn phí

Tài liệu thật, không phải logo chữ ký

Một thư mục thực sự dùng được. Mở thư mục kết quả, tệp nào cũng là tài liệu thật, không phải hàng trăm hình logo nhỏ đi kèm phần chân email. Đó là khác biệt giữa những tệp đính kèm có thể chuyển thẳng cho bộ phận kế toán và một thư mục bạn phải tự tay dọn dẹp.

   
 Tải xuống miễn phí

Tài liệu thật, không phải logo chữ ký.
Không có bản sao trùng lặp.

Không có bản sao trùng lặp

Cùng một tệp, chỉ lưu một lần. Tệp đính kèm được lọc trùng theo nội dung, không theo tên. Khi cùng một tệp PDF đi kèm 30 thư trả lời trong một chuỗi, bạn nhận được một bản thay vì 30, nên thư mục kết quả luôn gọn gàng. Nếu chính các thư bị trùng chứ không chỉ tệp đính kèm, một công cụ xóa thư trùng lặp trong Outlook sẽ dọn chúng khỏi tệp PST trước.

   
 Tải xuống miễn phí

Bạn quyết định khi trùng tên

Không có gì bị ghi đè ngoài ý muốn. Khi hai tệp trùng tên, bạn chọn bỏ qua, ghi đè hoặc tự động đánh số bản sao, nên một tệp đính kèm quan trọng không bao giờ bị tệp sau lặng lẽ thay thế. Những gì được ghi xuống đĩa đúng là những gì bạn muốn giữ.

   
 Tải xuống miễn phí

Bạn quyết định khi trùng tên.

Lưu tệp đính kèm thủ công nghĩa là mở từng email và bấm Lưu Như cho từng tệp một. Lệnh Lưu Tất cả Phần đính kèm của Outlook thường bị mờ hoặc gộp mọi thứ vào một tệp zip. Các công cụ trích xuất trực tuyến yêu cầu bạn tải cả hộp thư đầy thư riêng tư lên máy chủ của người khác. Công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook đọc tệp lưu trữ ngay trên máy, xử lý tệp 50 GB trong một lượt và chỉ sau vài phút để lại một thư mục tệp gọn gàng, không có logo chữ ký hay bản sao trùng lặp.

Cây thư mục kèm số lượng tệp đính kèm

Ngăn bên trái hiển thị cấu trúc thư mục của tệp .PST hoặc .OST. Danh sách thư có thêm cột Tệp đính kèm, nên bạn thấy email nào mang tệp trước khi trích xuất.

Lọc theo loại và kích thước

Chỉ giữ các phần mở rộng bạn cần và đặt kích thước tối thiểu, ví dụ 20 KB, để bỏ các biểu tượng chữ ký. Bộ lọc văn bản thu hẹp hộp thư lớn xuống những thư quan trọng, và bạn có thể thêm phần mở rộng ngoài các định dạng văn phòng và hình ảnh phổ biến.

Đặt tên, cấu trúc và báo cáo CSV

Lưu tệp theo tên gốc hoặc theo mẫu Date_Subject_Name, giữ nguyên phân cấp thư mục của hộp thư hoặc ghi tất cả cùng một cấp. Báo cáo CSV liệt kê mọi tệp đã trích xuất và vị trí lưu của chúng.

Ai cần đến phần mềm trích xuất tệp đính kèm email Outlook

Pháp lý và eDiscovery

Lấy tài liệu ra khỏi tệp .pst của người lưu giữ mà không phải nạp cả hộp thư vào nền tảng xem xét. Việc chọn thư mục giữ dữ liệu xuất trong phạm vi vụ việc, còn báo cáo CSV ghi lại những gì đã thu thập.

IT và chuyển đổi hệ thống

Thu thập tệp đính kèm từ tệp .pst của nhân viên đã nghỉ việc hoặc tệp .ost bị bỏ lại khi hộp thư không còn. Không cần kết nối Exchange hay hồ sơ Outlook.

Kế toán và hành chính

Gom hóa đơn và hợp đồng nhiều năm từ hộp thư dùng chung vào các thư mục theo ngày, đã lọc trùng và sẵn sàng lưu trữ. Khi sao kê đã nằm trên đĩa, bạn có thể tiến thêm một bước và chuyển sao kê ngân hàng thành bảng tính.

Outlook Attachment Extractor
Outlook Attachment Extractor
Giá
từ 703000 ₫
Phiên bản
1.6
Kích cỡ tập tin
8 Mb
Cập nhật lần cuối vào
28/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Có, cả một thư mục hoặc một nhóm thư tự chọn trong một lần. Đánh dấu thư mục trong cây hoặc chuyển nguồn sang các thư đã chọn, và Công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook sẽ ghi mọi tệp đính kèm vào thư mục đầu ra trong một lượt.

Mở tệp .pst hoặc .ost, đánh dấu thư mục bạn muốn, chẳng hạn Hộp thư đến hoặc Mục đã Gửi, rồi chạy trích xuất. Mọi tệp đính kèm trong thư mục đó được lưu xuống đĩa, có thể lọc theo loại và giữ nguyên cấu trúc thư mục. Nếu tệp không mở được vì quên mật khẩu, trước hết cần một bước riêng: khôi phục mật khẩu PST, rồi chỉ định tệp lưu trữ đã mở khóa cho công cụ trích xuất.

Có. Chọn cả một thư mục hoặc một nhóm thư đã lọc và xử lý chúng cùng nhau, biến cả hộp thư thành một thư mục tệp gọn gàng mà không cần nhấp chuột thủ công.

Có, vì công cụ không phụ thuộc vào Outlook. Lệnh tích hợp sẵn tùy thuộc phiên bản Outlook và thường bị vô hiệu hóa hoặc không có, nhất là trong Outlook mới trên Windows 11 vốn đẩy bạn sang OneDrive. Công cụ này đọc tệp .pst hoặc .ost đã lưu bằng bộ máy riêng, nên một nút bị mờ trong Outlook không bao giờ cản trở bạn.

Có. Mỗi tệp đính kèm được ghi thành một tệp riêng trong thư mục đầu ra, không có tệp zip nào phải giải nén trước. Bạn tự quyết định cách đặt tên và có tái tạo cấu trúc thư mục của hộp thư hay không.

Không. Bộ máy tự mở tệp .pst hoặc .ost đã lưu, nên công cụ chạy được trên máy chưa từng cài Outlook. Bạn chỉ cần tệp lưu trữ.

Không. Mọi việc diễn ra trên máy tính của bạn và không có gì được gửi đến máy chủ. Với hộp thư pháp lý hay tài chính, chính sự riêng tư đó là lý do chọn công cụ trên máy tính thay vì công cụ trích xuất tệp đính kèm trực tuyến.

Có. Tệp .pst và tệp .ost bị bỏ lại đều mở theo cùng một cách, kể cả tệp .ost bộ nhớ đệm ngoại tuyến còn sót lại sau khi hộp thư đã bị xóa.

Công cụ giữ lại hình ảnh nhúng, lọc bỏ các tệp nhỏ ở chân thư và loại tệp trùng lặp theo nội dung. Hình ảnh nhúng mặc định bị tắt, tệp nhỏ hơn ngưỡng kích thước bạn đặt sẽ bị bỏ qua, còn các tệp đính kèm giống hệt nhau chỉ được lưu một lần.

Đánh giá Outlook Attachment Extractor

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
4,5
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 830 phiếu bầu
Tốt
 Tải xuống miễn phí

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows