Phần mềm Trích xuất Tệp đính kèm Outlook trích xuất mọi tệp đính kèm khỏi kho lưu trữ .PST và .OST của Outlook cùng lúc. Nó lọc theo loại, loại bỏ các bản sao trùng lặp và lưu tệp vào một thư mục, không cần cài đặt Outlook.
Nhấp vào Mở hoặc kéo thả một tệp .PST hoặc .OST vào chương trình. Cây thư mục tải lên bên trái, và danh sách thư hiển thị số lượng tệp đính kèm bên cạnh mỗi email.
Chọn các thư mục mong muốn, hoặc chuyển nguồn sang các thư đã chọn. Bộ lọc văn bản trên dòng chủ đề hoặc người gửi thu hẹp hộp thư lớn về những gì bạn thực sự cần.
Lọc theo loại tệp, chỉ giữ lại PDF, DOC, XLS, hình ảnh hoặc ZIP. Bỏ qua các logo chữ ký nhỏ dưới kích thước bạn đặt và loại bỏ các tệp trùng lặp theo nội dung. Bạn cũng quyết định cách xử lý các tệp cùng tên.
Chọn một thư mục đầu ra và nhấp vào Bắt đầu. Tệp được lưu theo cấu trúc thư mục PST hoặc dạng phẳng, đặt tên theo tên gốc hoặc Ngày_Chủ đề_Tên, với báo cáo CSV tùy chọn về mọi thứ đã ghi.
Hàng giờ nhấp chuột, biến mất. Một hộp thư đầy biến thành một thư mục tệp thực tế trong vài phút, thay vì một buổi chiều Lưu Dưới Dạng. Trỏ công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook vào kho lưu trữ 10 GB và nó sẽ dọn sạch toàn bộ hộp thư trong một lần chạy, không cần Outlook và không cần cài đặt add-in.
Một thư mục bạn thực sự có thể sử dụng. Mở đầu ra và mọi tệp là một tài liệu thực, không phải hàng trăm hình ảnh logo nhỏ đi kèm trong chân trang email. Đó là sự khác biệt giữa tệp đính kèm bạn có thể chuyển thẳng cho kế toán và một thư mục bạn phải lọc thủ công.
Cùng một tệp, chỉ lưu một lần. Các tệp đính kèm được khử trùng lặp theo nội dung, không phải theo tên. Khi cùng một tệp PDF xuất hiện trong 30 thư trả lời trong một chuỗi, bạn chỉ nhận được một bản sao thay vì 30, do đó thư mục đầu ra luôn gọn gàng.
Không có gì bị ghi đè ngẫu nhiên. Khi hai tệp xung đột, bạn chọn bỏ qua, ghi đè hoặc tự động đánh số bản sao, vì vậy một tệp đính kèm quan trọng không bao giờ bị thay thế lặng lẽ bởi một tệp sau đó. Những gì được lưu vào đĩa là chính xác những gì bạn muốn giữ.
Lưu tệp đính kèm thủ công đòi hỏi mở từng email và nhấp vào Lưu dưới dạng, từng tệp một. Chức năng Lưu tất cả Tệp đính kèm của Outlook thường bị mờ đi hoặc nén tất cả vào một tệp zip. Các công cụ trích xuất trực tuyến yêu cầu bạn tải lên một hộp thư chứa đầy thư riêng tư lên máy chủ của người khác. Công cụ Trích xuất Tệp đính kèm Outlook đọc kho lưu trữ cục bộ và xử lý tệp dung lượng 50 GB trong một lần chạy, biến hộp thư đầy đủ thành một thư mục tệp gọn gàng trong vài phút, loại bỏ logo chữ ký và bản sao trùng lặp.
Ngăn bên trái hiển thị cấu trúc thư mục .PST hoặc .OST. Danh sách tin nhắn bổ sung một cột Tệp đính kèm, để bạn có thể thấy email nào thực sự chứa tệp trước khi trích xuất bất kỳ thứ gì.
Chỉ giữ lại các phần mở rộng bạn cần và đặt kích thước tối thiểu, chẳng hạn như 20 KB, để loại bỏ các biểu tượng chữ ký. Bộ lọc văn bản thu hẹp một hộp thư lớn vào các tin nhắn quan trọng và bạn có thể thêm các phần mở rộng của riêng mình ngoài các định dạng văn phòng và hình ảnh phổ biến.
Lưu tệp dưới tên gốc hoặc mẫu Ngày_Chủ đề_Tên, và phản ánh hệ thống thư mục hộp thư đến hoặc ghi mọi thứ phẳng. Báo cáo CSV liệt kê mọi tệp được trích xuất và vị trí của chúng.
Trích xuất tài liệu từ tệp .pst của người dùng mà không cần tải toàn bộ hộp thư đến nền tảng xem xét. Lựa chọn thư mục giữ xuất trong vụ việc, và báo cáo CSV đóng vai trò nhật ký những gì đã thu thập.
Thu thập tệp đính kèm từ tệp .pst của nhân viên đã nghỉ việc, hoặc từ tệp .ost bị bỏ lại khi hộp thư đến đã biến mất. Không cần kết nối Exchange hoặc cấu hình Outlook.
Thu thập hóa đơn và hợp đồng nhiều năm từ hộp thư đến chia sẻ vào các thư mục có ngày tháng, loại bỏ trùng lặp và sẵn sàng để lưu trữ, thay vì lưu từng email một.
Outlook Attachment Extractor
8 Mb
1.0
29/05/26