Chia tách tệp PST thành phần nhỏ hơn - phần mềm chia PST cho Windows

Cách chia tệp PST

Thêm tệp PST hoặc OST

Chỉ cho chương trình một tệp dữ liệu Outlook. Chương trình đọc cây thư mục mà không cần mở Outlook. Hộp thư đã đóng hoặc đã ngắt kết nối cũng xử lý được.

Chọn các thư mục cần đưa vào

Cây thư mục hiện ở bên trái kèm hộp kiểm. Giữ toàn bộ hộp thư hoặc chỉ đánh dấu những thư mục bạn cần.

Chọn chế độ chia

Chọn một trong bốn tùy chọn rồi đặt giá trị cho nó. Theo kích thước cần giới hạn dung lượng; Theo khoảng thời gian cần độ dài khoảng thời gian.

Đặt thư mục đích và chạy

Chọn thư mục đầu ra và bắt đầu. Mỗi phần được lưu thành một tệp PST riêng, và báo cáo CSV liệt kê từng tệp cùng số thư và dung lượng.

Vì sao nên chia tệp PST của Outlook

Phần lớn tình trạng Outlook chậm là do một tệp PST phình quá lớn. Chia tệp sẽ loại bỏ nguyên nhân đó.

Hết treo và sập khi tệp PST gần chạm giới hạn 2 GB.
Giảm kích thước kho lưu trữ nặng để mỗi phần vừa để đính kèm email hoặc tải lên đám mây.
Giữ kho lưu trữ theo từng năm phục vụ kiểm toán, quy định lưu trữ hoặc bàn giao.
Tệp nguồn được giữ nguyên. Mỗi phần được ghi thành một tệp PST mới.
Mọi thứ chạy trên PC của bạn, nên thư không bao giờ bị gửi lên máy chủ.

Tải xuống miễn phí

Giảm dung lượng PST quá lớn khi Thu gọn không còn hiệu quả

Lệnh Thu gọn Ngay của Outlook chỉ lấy lại khoảng trống, nên khi tệp dữ liệu đã đầy thư, kích thước gần như không giảm. Việc chia sẽ cắt tệp nặng đó thành nhiều tệp PST nhỏ hơn, mỗi tệp đủ nhỏ để mở nhanh và sao lưu riêng.

Bạn giữ lại mọi thư, chia ra các phần do chính bạn đặt tên. Mở trong Outlook những phần còn dùng hằng ngày và cất phần còn lại đi.

Bốn cách chia, kèm báo cáo rõ ràng

Chia theo kích thước

Đặt ngưỡng bằng MB hoặc GB, mặc định 1 GB, và chương trình lấp đầy từng phần đến mức đó. Việc cắt diễn ra theo ranh giới thư, nên một thư quá lớn sẽ thành một phần riêng thay vì bị chia sang hai tệp.

Chia theo khoảng thời gian

Nhóm thư theo Năm, Tháng hoặc Tuần dựa trên ngày của thư. Mỗi khoảng thời gian thành một tệp PST, đặt tên như 2023.pst hoặc 2024.pst. Các mục không có ngày được đưa vào một phần riêng.

Chia theo thư mục

Đưa mỗi thư mục cấp cao nhất vào một tệp PST riêng. Hộp thư đến, Mục Đã gửi và mọi thư mục lưu trữ trở thành các tệp riêng biệt, cấu trúc thư mục bên trong mỗi phần vẫn nguyên vẹn.

Chia theo người gửi

Tách thư thành từng tệp PST theo người gửi, phục vụ lưu giữ pháp lý hoặc gom thư từ của một người. Những người gửi chỉ có vài thư được gom chung vào một tệp others.pst.

Loại trừ Mục Đã xóa và Thư Rác

Bỏ Mục Đã xóa và Thư Rác ra khỏi quá trình chia chỉ bằng một hộp kiểm. Các phần bạn giữ lại chỉ chứa thư bạn cần.

Báo cáo tóm tắt CSV

Mỗi lần chạy đều ghi ra một tệp CSV liệt kê từng phần, tên tệp, số thư và dung lượng. Gửi cho quản lý hoặc lưu cùng bản sao lưu.

Ai cần chia tệp PST

Quản trị viên IT và bộ phận hỗ trợ

Bạn tiếp nhận các kho lưu trữ hộp thư quá lớn và cần những phần mở nhanh, sao lưu không bị quá thời gian chờ. Theo thư mục và Theo kích thước đảm nhận phần lớn công việc đó.

Pháp lý và tuân thủ

Với thư của một người lưu giữ hoặc của một năm, Theo người gửi và Theo khoảng thời gian tách những thư đó vào tệp PST riêng, để không có gì thừa lọt vào bản xuất.

Người dùng Outlook lâu năm

Thư nhiều năm dồn trong một tệp trở nên chậm và rủi ro. Chia thành các phần theo năm, mọi thứ vẫn tìm kiếm được, còn tệp khổng lồ cũ không còn là điểm hỏng duy nhất.

Split PST File

Giá

từ 703000 ₫

Phiên bản

1.7

Kích cỡ tập tin

8 Mb

Cập nhật lần cuối vào

03/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chia tệp PST mà không cần Outlook?

Cài đặt chương trình, thêm tệp dữ liệu và để chương trình chia. Phần mềm chia PST này đọc trực tiếp tệp dữ liệu Outlook, nên không cần cài hoặc mở Outlook. Bạn có thể chia hộp thư được xuất từ máy khác.

Có cách miễn phí để chia tệp PST không?

Outlook không có lệnh chia, nên các cách miễn phí đều làm thủ công: bạn tự tạo tệp PST mới và kéo từng thư mục sang, vừa chậm vừa dễ sai với hộp thư lớn. Chương trình có bản dùng thử miễn phí xử lý một phần thư mẫu, để bạn kiểm tra kết quả trước khi mua giấy phép.

Tôi có thể chia tệp PST theo kích thước không?

Có. Theo kích thước là chế độ mặc định. Bạn đặt giới hạn bằng MB hoặc GB, và mỗi phần được lấp đầy đến mức đó. Vì việc chia diễn ra theo ranh giới thư, các phần sẽ có kích thước gần với mục tiêu chứ không khớp chính xác, và không thư nào bị chia sang hai tệp.

Làm cách nào để chia tệp PST theo năm?

Chọn Theo khoảng thời gian và đặt là Năm. Mỗi năm dương lịch thành một tệp PST, đặt tên như 2023.pst và 2024.pst. Chọn Tháng hoặc Tuần nếu cần kho lưu trữ chi tiết hơn.

Chia tệp PST có an toàn không?

Chương trình đọc tệp nguồn và ghi các phần thành những tệp PST mới riêng biệt. Mọi thứ chạy cục bộ, nên thư của bạn không bao giờ bị tải lên bất cứ đâu.

Vì sao tệp PST Outlook của tôi lớn và chậm như vậy?

Nguyên nhân thường gặp là thư tích lũy nhiều năm, tệp đính kèm lớn và tệp PST ANSI cũ bị giới hạn gần 2 GB. Tệp PST Unicode mới hơn cho phép tới 50 GB nhưng đã chậm chạp từ lâu trước ngưỡng đó. Hãy chia tệp thành các phần nhỏ hơn khi thu gọn không còn giúp ích.

Việc chia có làm thay đổi tệp PST gốc của tôi không?

Không. Chia tách tệp PST coi tệp nguồn là chỉ đọc. Chương trình ghi các phần PST mới vào thư mục đích bạn chọn và giữ nguyên tệp gốc đến từng byte, nên bạn luôn có thể quay lại với nó.

Chia tách tệp PST thành các phần nhỏ hơn