Chia Tệp PST Thành Các Phần Nhỏ Hơn

Cách chia tệp PST

1. Thêm tệp PST hoặc OST của bạn

Chỉ định chương trình vào một tệp dữ liệu Outlook. Nó đọc cây thư mục mà không cần Outlook mở. Hộp thư đóng hoặc ngắt kết nối cũng hoạt động tốt.

2. Chọn các thư mục để bao gồm

Cây thư mục hiển thị ở bên trái với các hộp kiểm. Giữ toàn bộ hộp thư, hoặc chỉ chọn các thư mục bạn quan tâm.

3. Chọn chế độ chia

Chọn chế độ chia từ bốn tùy chọn radio, sau đó đặt giá trị bên cạnh nó. Theo Kích thước lấy giới hạn kích thước; Theo Khoảng thời gian Ngày lấy độ dài khoảng thời gian.

4. Đặt đích và chạy

Chọn một thư mục đầu ra và bắt đầu. Mỗi phần được lưu dưới dạng tệp PST riêng, và báo cáo CSV liệt kê từng tệp cùng số lượng thư và kích thước của nó.

Tại sao nên chia tệp PST Outlook của bạn

Một tệp PST duy nhất bị quá khổ là nguyên nhân của hầu hết các tình trạng chậm Outlook. Chia nó loại bỏ nguyên nhân thay vì khắc phục nó.

Ngừng tình trạng đóng băng và treo xảy ra khi tệp PST gần đạt giới hạn 2 GB.
Cắt một kho lưu trữ nặng để một phần vừa với email hoặc tải lên đám mây.
Giữ các kho lưu trữ theo năm gọn gàng cho mục đích kiểm toán, quy tắc lưu trữ hoặc bàn giao.
Tệp nguồn của bạn không bao giờ bị thay đổi. Mỗi phần được ghi dưới dạng tệp PST mới.
Tất cả hoạt động trên PC của bạn, vì vậy thư chưa bao giờ rời khỏi máy để đến máy chủ.

Tải xuống miễn phí

Giảm PST quá khổ khi Nén không còn hữu ích

Tính năng Nén ngay của Outlook chỉ thu hồi không gian trống, vì vậy khi tệp dữ liệu thực sự đầy thư, nó hầu như không tạo ra sự khác biệt. Phân chia là giải pháp vật lý: công cụ chia tệp nặng đó thành nhiều tệp PST nhỏ hơn, mỗi tệp đủ nhỏ để mở nhanh và sao lưu riêng lẻ.

Bạn giữ lại mọi tin nhắn, chỉ là được trải ra các phần do bạn tự đặt tên. Trỏ Outlook vào các phần bạn vẫn sử dụng hàng ngày và xếp lại các phần còn lại, và tệp khổng lồ làm chậm mọi thứ sẽ biến mất vĩnh viễn.

Bốn cách phân chia, kèm theo dấu vết hồ sơ rõ ràng

Phân chia theo kích thước

Thiết lập ngưỡng bằng MB hoặc GB (mặc định là 1 GB), công cụ điền đầy mỗi phần cho đến giới hạn đó. Công cụ cắt theo ranh giới tin nhắn, vì vậy tin nhắn quá khổ sẽ trở thành phần riêng và không bao giờ bị chia cắt giữa hai tệp.

Phân chia theo chu kỳ ngày

Nhóm thư theo Năm, Tháng hoặc Tuần từ ngày tin nhắn. Mỗi chu kỳ trở thành một tệp PST, có tên như 2023.pst hoặc 2024.pst. Các mục không có ngày tháng sẽ đi vào phần riêng thay vì bị mất.

Phân chia theo thư mục

Gửi mỗi thư mục cấp cao nhất vào tệp PST riêng. Hộp thư đến, Đã gửi và bất kỳ thư mục lưu trữ nào đều xuất ra dưới dạng các tệp riêng biệt, và cấu trúc thư mục bên trong mỗi phần vẫn còn nguyên vẹn.

Phân chia theo người gửi

Định tuyến thư vào một tệp PST cho mỗi người gửi, hữu ích cho việc lưu giữ pháp lý hoặc thư từ của một người duy nhất. Những người gửi có ít tin nhắn sẽ được gộp vào tệp others.pst để bạn không bị ngập trong các tệp nhỏ.

Loại trừ Thùng rác và Thư rác

Bỏ qua các thư mục Mục đã xóa và Thư rác khỏi quá trình phân chia chỉ bằng một hộp kiểm. Các phần bạn giữ lại sau đó chỉ chứa thư có giá trị, không phải thư rác bạn định xóa.

Báo cáo tóm tắt CSV

Mỗi lần chạy sẽ ghi ra một tệp CSV liệt kê từng phần, tên tệp, số lượng tin nhắn và kích thước. Đây là một dấu vết kiểm toán đơn giản bạn có thể cung cấp cho người quản lý hoặc lưu giữ cùng với bản sao lưu.

Ai chia tệp PST

Quản trị viên CNTT và bộ phận hỗ trợ

Bạn thừa hưởng các kho lưu trữ hộp thư quá khổ và cần chúng được chia thành các phần mở nhanh và sao lưu mà không bị lỗi thời gian. Theo Thư mục và Theo Kích thước thực hiện phần lớn công việc đó.

Pháp lý và tuân thủ

Khi một yêu cầu bao gồm một người giám hộ hoặc một năm, theo Người gửi và Theo thời gian, hệ thống chỉ kéo các tin nhắn đó vào tệp PST riêng, do đó không có gì thừa trong bản xuất.

Người dùng Outlook lâu năm

Nhiều năm thư trong một tệp cuối cùng sẽ trở nên chậm và rủi ro. Chia nó thành các phần hàng năm và mọi thứ vẫn có thể tìm kiếm được, trong khi tệp khổng lồ cũ đó ngừng là một điểm lỗi duy nhất.

Split PST File

Ngôn ngữ

Kích cỡ tập tin

8 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

05/07/26

469000 ₫

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Làm cách nào để chia tệp PST mà không cần Outlook?

Bạn không cần Outlook chút nào. Cài đặt ứng dụng, thêm tệp dữ liệu của bạn và nó sẽ tự động thực hiện toàn bộ quá trình chia. Phần mềm chia PST này đọc trực tiếp các tệp dữ liệu Outlook, do đó không cần cài đặt hoặc mở Outlook, và bạn thậm chí có thể chia một hộp thư đã xuất từ máy khác.

❓ Có cách nào miễn phí để chia tệp PST không?

Bản thân Outlook không có lệnh chia, vì vậy các phương án miễn phí đều là thủ công. Bạn tạo các tệp PST mới thủ công và kéo các thư mục qua lại, điều này chậm và dễ mắc lỗi với một hộp thư lớn. Chương trình cung cấp bản dùng thử miễn phí xử lý một mẫu thư của bạn, vì vậy bạn có thể kiểm tra kết quả trước khi mua giấy phép.

❓ Tôi có thể chia tệp PST theo kích thước không?

Có. Theo Kích thước là chế độ mặc định. Bạn đặt giới hạn bằng MB hoặc GB, và mỗi phần sẽ được lấp đầy đến đó. Vì việc chia xảy ra trên ranh giới tin nhắn, các phần sẽ gần với mục tiêu thay vì chính xác trên đó, và không bao giờ có tin nhắn nào bị chia giữa hai tệp.

❓ Làm cách nào để chia tệp PST theo năm?

Chọn Theo thời gian và đặt khoảng thời gian là Năm. Mỗi năm dương lịch trở thành một tệp PST, có tên như 2023.pst và 2024.pst. Chọn Tháng hoặc Tuần thay thế nếu bạn cần lưu trữ chi tiết hơn.

❓ Việc chia tệp PST có an toàn không?

Trả lời ngắn: có, vì việc chia không làm hỏng dữ liệu gốc. Trả lời dài: chương trình chỉ đọc tệp nguồn của bạn và ghi các phần dưới dạng tệp PST mới riêng biệt. Một lần chạy lỗi không tốn kém gì ngoài dung lượng đĩa. Và vì mọi thứ chạy cục bộ, thư của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ đâu.

❓ Tại sao tệp PST Outlook của tôi lại lớn và chậm?

Nhiều năm thư, các tệp đính kèm lớn và các tệp PST ANSI cũ giới hạn gần 2 GB là những lý do thông thường. Các tệp PST Unicode mới hơn cho phép dung lượng lên tới 50 GB nhưng trở nên chậm chạp trước đó rất lâu. Chia tệp thành các phần nhỏ hơn là cách đáng tin cậy để giảm kích thước tệp PST khi việc nén không còn hiệu quả.

❓ Việc phân chia có làm thay đổi tệp PST gốc của tôi không?

Không. Split PST File xem nguồn chỉ đọc. Nó ghi các phần PST mới vào thư mục đích bạn chọn và giữ nguyên tệp gốc từng byte, vì vậy bạn luôn có thể quay lại tệp đó.