Phần mềm Sao lưu Gmail cho Windows: Xuất Gmail sang PST và MBOX

Lưu trữ đầy đủ mỗi lần hoặc bản sao lưu bạn chạy lại

Google đã có chức năng xuất cho tài khoản của bạn. Mỗi lần xuất là toàn bộ hộp thư một lần nữa, và theo lịch trình, sẽ xuất mỗi 2 tháng.

Công cụ của Google

Lưu trữ đầy đủ mỗi lần

Google Takeout đóng gói hộp thư của bạn vào một tệp lưu trữ khi bạn yêu cầu. Điều này ổn nếu bạn chỉ cần một lần.

Liên kết tải xuống sẽ hết hạn sau khoảng 7 ngày
Nhận các thư mới hơn có nghĩa là tải xuống một kho lưu trữ hoàn toàn mới
Nhãn được ghi dưới dạng một dòng tiêu đề X-Gmail-Labels trong mỗi email

Chương trình này

Bản sao lưu bạn chạy lại

Lần chạy đầu tiên lưu những gì bạn chọn.

EML, MBOX hoặc PST, tùy bạn chọn
Các nhãn được giữ riêng biệt, không dồn vào một chỗ
Lần chạy lặp lại chỉ lấy những gì mới
Lần chạy bị gián đoạn sẽ tiếp tục từ nơi nó dừng lại

Tải về

Cách tải xuống và sử dụng Phần mềm Sao lưu & Xuất Gmail sang PST và MBOX

Cài đặt chương trình và kết nối

Tải xuống Phần mềm Sao lưu & Xuất Gmail sang PST và MBOX và cài đặt trên Windows 10 hoặc 11. Trên màn hình chính, nhấp vào Kết nối tài khoản Gmail. Đối với dịch vụ thư khác, nhấp vào Hộp thư IMAP khác.

Đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng

Nhập Địa chỉ email của bạn và dán Mật khẩu ứng dụng. Mật khẩu ứng dụng là mã gồm 16 chữ số mà Google tạo cho một chương trình. Google chỉ cung cấp mật khẩu này khi bật Xác minh 2 bước. Mật khẩu Google thông thường của bạn sẽ bị từ chối ở đây. Các liên kết Tạo mật khẩu ứng dụng và Bật Xác minh 2 bước sẽ mở các trang Google phù hợp. Sau đó, nhấp vào Kết nối.

Chọn thư mục và nhãn

Màn hình Thư mục cần sao lưu liệt kê các thư mục Gmail và nhãn của bạn cùng với số lượng email. Chọn những mục bạn muốn, hoặc sử dụng Chọn tất cả và Bỏ chọn tất cả. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo: định dạng.

Chọn một định dạng và bắt đầu sao lưu

Trên màn hình Lưu dưới dạng, hãy chọn EML, MBOX hoặc PST. Thiết lập thư mục đích dưới Lưu vào bằng cách nhấp vào Duyệt và sau đó nhấp vào Bắt đầu sao lưu. Khi màn hình hiển thị Sao lưu hoàn tất, nhấp vào Mở thư mục sao lưu. Lần sau, hãy mở lại hộp thư và nhấp vào Tải xuống email mới.

Tính năng của phần mềm xuất Gmail

Sao lưu Gmail sang PST, không bắt buộc Outlook

Phần mềm Sao lưu & Xuất Gmail sang PST và MBOX tự tạo tệp dữ liệu Outlook, vì vậy bạn không cần cài đặt Outlook trên PC này. Bạn sẽ nhận được một tệp PST cho mỗi tài khoản với toàn bộ cấu trúc thư mục bên trong. Lần sao lưu tiếp theo sẽ bổ sung email mới vào cùng tệp đó, tệp này sẽ không bị chia nhỏ.

Nhãn được lưu dưới dạng thư mục

Mỗi nhãn Gmail sẽ trở thành một thư mục trong bản sao lưu, do đó một email có hai nhãn sẽ được lưu trong cả hai thư mục. Các bản sao như vậy không bị xóa, và đó là lý do tại sao All Mail, Important và Starred không được chọn ban đầu. All Mail chứa tất cả email một lần nữa. Spam và Trash cũng không được chọn ban đầu.

Mỗi lần chạy tải xuống các email mới

Chương trình ghi nhớ những gì đã lưu. Chỉ định nó đến cùng một thư mục sao lưu và chương trình sẽ chỉ tải xuống các email mới đến kể từ lần chạy cuối cùng. Màn hình chính hiển thị số lượng email mới đang chờ xử lý.

Dừng và tiếp tục an toàn

Nhấp vào Dừng bất cứ lúc nào. Lần chạy tiếp theo sẽ tiếp tục từ email giống nhau, không có bản sao. Nếu kết nối bị ngắt, chương trình sẽ tự động kết nối lại tối đa 5 lần trước khi từ bỏ và thông báo cho bạn. Kiểm tra dung lượng đĩa sẽ cảnh báo bạn trước khi sao lưu bắt đầu.

Truy cập hộp thư ở chế độ chỉ đọc

Không có nội dung nào trong hộp thư của bạn bị xóa, di chuyển hoặc đánh dấu là đã đọc. Quyền truy cập chỉ đọc cũng có nghĩa là chương trình chỉ sao lưu và không tải thư ngược trở lại tài khoản. Email đi thẳng từ máy chủ thư đến PC của bạn và không bao giờ đi qua máy chủ của chúng tôi. Mật khẩu của bạn không được lưu trữ, vì vậy bạn phải đăng nhập lại trong mỗi phiên mới.

Hộp thư Yahoo, iCloud và IMAP khác

Cùng một chương trình hoạt động như phần mềm sao lưu email cho Yahoo Mail và iCloud Mail, với cài đặt sẵn cho mỗi loại. Đối với bất kỳ hộp thư nào khác, hãy chọn Máy chủ IMAP khác và tự nhập máy chủ, cổng và mã hóa. Chỉ hỗ trợ IMAP, không hỗ trợ POP3. Giao diện có sẵn bằng 20 ngôn ngữ.

Khi bản sao lưu Gmail trên PC của bạn mang lại lợi ích

Sao chép toàn bộ hộp thư từ đám mây sang ổ cứng.

Dung lượng lưu trữ Gmail đang cạn kiệt

Cảnh báo về dung lượng cứ xuất hiện. Hãy lưu thư vào PC của bạn trước và xem lại kết quả. Sau đó, xóa chúng trong Gmail thủ công, vì chương trình sẽ không làm điều đó cho bạn.

Các email cũ được chuyển sang chương trình thư mới.

Bạn đang chuyển sang Outlook

Bạn muốn Gmail cũ của mình cũng được chuyển sang. Tại bước Lưu dưới dạng, chọn PST. Phần Câu hỏi thường gặp bên dưới có đường dẫn menu và giới hạn kích thước.

Một hộp thư chứa các tin nhắn đã lưu cạnh một hộp thư đã đóng.

Bạn đang từ bỏ một địa chỉ cũ

Một hộp thư bạn không còn sử dụng sắp bị đóng, nhưng một số nội dung trong đó vẫn còn quan trọng. Tại bước bạn chọn nội dung cần lưu, "Toàn bộ thư" và một số mục hệ thống sẽ không được chọn sẵn. Chọn những gì bạn cần, hoặc chọn "Toàn bộ thư", sau đó tải xuống trước khi đóng hộp thư.

Lịch với một ngày trong tuần được đánh dấu để sao lưu thư.

Bạn muốn một bản sao mới mỗi tuần

Lưu trữ mọi thứ một lần mỗi năm không mang lại nhiều hiệu quả bảo vệ. Hãy mở chương trình mỗi tuần hoặc mỗi tháng và nhấp vào Tải xuống thư mới. Không có lịch trình tự động, vì vậy lần chạy tiếp theo sẽ chờ bạn nhấp chuột.

Ai cần Phần mềm Sao lưu & Xuất Gmail sang PST và MBOX

Những người chuyển sang Outlook

Bạn đang chuyển từ Gmail sang Microsoft Outlook và muốn giữ lại thư cũ. Google Takeout cung cấp cho bạn tệp MBOX, trong khi Outlook không nhập được MBOX. Chọn PST ở đây và mở tệp trong Outlook với các thư mục được giữ nguyên vị trí.

Chủ sở hữu tài khoản Gmail đầy dung lượng

Google liên tục cảnh báo rằng dung lượng lưu trữ của bạn gần đầy. Hãy lưu các năm thư cũ vào ổ đĩa của bạn trước và kiểm tra bản sao. Sau đó, bạn có thể tự mình xóa các email đó khỏi Gmail.

Bất kỳ ai muốn có bản sao định kỳ

Một lần xuất mỗi năm không phải là một bản sao lưu tốt. Mở hộp thư mỗi tuần một lần hoặc mỗi tháng một lần và nhấp vào Tải xuống email mới. Không có chức năng lên lịch, vì vậy mỗi lần chạy bắt đầu khi bạn nhấp.

EML, MBOX hoặc PST: chọn định dạng nào

Bạn chọn một định dạng cho mỗi lần sao lưu. Để xuất Gmail sang MBOX cho Thunderbird, hãy chọn MBOX. Để sao lưu Gmail sang PST cho Outlook, hãy chọn PST.

Định dạng	Các tính năng	Mở trong	Thông tin hữu ích
EML	Mỗi tệp chứa một email. Các thư mục Windows lặp lại các thư mục của hộp thư.	Hầu hết các chương trình thư, bao gồm Thunderbird và Outlook	Mỗi tệp là toàn bộ tin nhắn với tiêu đề và tệp đính kèm. Trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc không được lưu.
MBOX	Mỗi tệp chứa một thư mục hoặc nhãn.	Thunderbird, Apple Mail	Toàn bộ tin nhắn giống nhau, được đóng gói theo thư mục. Trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc không được lưu.
PST	Một tệp dữ liệu chứa tất cả các thư mục và nhãn.	Microsoft Outlook	Giữ nguyên trạng thái đã đọc và chưa đọc. Tiêu đề internet thô và các dấu sao không được chuyển đổi.

Tải xuống miễn phí

Tính năng	Dùng thử	Phiên bản đầy đủCó khóa bản quyền
Email được lưu từ mỗi thư mục	25 email mới nhất	Tất cả
Định dạng xuất EML, MBOX và PST	✓	✓
Chọn thư mục và nhãn	✓	✓
Các lần chạy sau thêm thư mới	✓	✓
Hộp thư Yahoo, iCloud và IMAP khác	✓	✓
Hoạt động không giới hạn thời gian	✓	✓
Sau khi bạn nhập khóa bản quyền, lần chạy tiếp theo sẽ tải phần còn lại và bỏ qua những gì đã được lưu.	Tải về	Mua ngay Từ 351000 ₫

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Giá

từ 351000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.3

Kích cỡ tập tin

67,7 Mb

Cập nhật lần cuối vào

10/08/26

Phiên bản dùng thử: lưu 25 email mới nhất từ mỗi thư mục, không giới hạn thời gian

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để sao lưu toàn bộ Gmail của tôi?

Kết nối tài khoản và chọn tất cả các thư mục và nhãn bạn sử dụng. Lựa chọn mặc định bỏ qua "Tất cả thư" để tránh trùng lặp. Tuy nhiên, các email đã lưu trữ không có nhãn chỉ tồn tại trong "Tất cả thư". Nếu bạn lưu trữ nhiều, hãy chọn cả "Tất cả thư". Khi đó, các email được gắn nhãn sẽ được lưu hai lần.

Làm cách nào để xuất hàng loạt tất cả email của tôi từ Gmail?

Sử dụng một công cụ sao lưu Gmail hoạt động qua IMAP. Công cụ này tải xuống toàn bộ thư mục trong một lần chạy, vì vậy bạn không cần lưu từng email một từ trình duyệt. Bản dùng thử lưu 25 email mới nhất từ mỗi thư mục và không có giới hạn thời gian. Sau khi nhập khóa cấp phép, lần chạy tiếp theo sẽ tải xuống phần còn lại và bỏ qua những gì đã được lưu.

Làm cách nào để xuất tất cả email Gmail của tôi sang Outlook?

Trả lời ngắn: lưu hộp thư dưới dạng PST và mở tệp đó trong Outlook. Trả lời chi tiết: trong Outlook cổ điển, mở menu Tệp và chọn Mở & Xuất. Sau đó, nhấp vào Mở Tệp Dữ liệu Outlook và chọn tệp PST. Ứng dụng Outlook mới chỉ mở tệp PST khi Outlook cổ điển cũng được cài đặt. Trước tiên, hãy kiểm tra kích thước. Outlook 2010 trở lên chấp nhận tệp PST có kích thước tối đa 50 GB theo mặc định. Outlook 2003 và 2007 dừng ở mức 20 GB. Đối với hộp thư lớn hơn mức này, EML hoặc MBOX là lựa chọn an toàn hơn.

Gmail có hỗ trợ tệp PST không?

Không. Gmail không thể mở tệp PST và không thể xuất tệp đó. PST là tệp dữ liệu của Microsoft Outlook. Chương trình đọc Gmail của bạn qua IMAP và ghi tệp PST vào PC của bạn trong khi tải xuống. Mỗi email giữ nguyên chủ đề, nội dung, người gửi, người nhận, ngày gửi và các tệp đính kèm, bao gồm cả hình ảnh nội tuyến.

Làm cách nào để xuất dữ liệu Google của tôi?

Google có tính năng riêng cho việc này, Google Takeout, trong Tài khoản Google của bạn. Takeout bao gồm toàn bộ tài khoản, từ Danh bạ và Lịch đến Drive và Ảnh. Phần mềm Sao lưu & Xuất Gmail sang PST và MBOX chỉ xử lý thư. Sử dụng Takeout cho dữ liệu khác. Sử dụng chương trình khi bạn cần thư dưới dạng PST hoặc muốn sao lưu thường xuyên.

Làm cách nào để sao lưu Gmail của tôi?

Bản sao lưu Gmail của bạn là một thư mục thông thường trên ổ đĩa của bạn. Nhấp vào Mở thư mục sao lưu trên màn hình Sao lưu hoàn tất hoặc đi tới thư mục bạn đã đặt dưới mục Lưu vào. Mỗi hộp thư sẽ có thư mục con riêng tại đó.

Tại sao mật khẩu Gmail thông thường của tôi không hoạt động trong chương trình sao lưu?

Câu trả lời ngắn: Google chỉ chấp nhận mật khẩu ứng dụng từ các chương trình thư như chương trình này. Câu trả lời dài: không phải tài khoản nào cũng có mật khẩu ứng dụng. Google không cung cấp chúng cho tài khoản công việc hoặc trường học. Điều tương tự cũng áp dụng cho các tài khoản trong Bảo vệ nâng cao và cho Xác minh 2 bước chỉ sử dụng khóa bảo mật. Chương trình không có nút Đăng nhập bằng Google, vì vậy trong những trường hợp đó, nó không thể đăng nhập. Điều này áp dụng cho các tài khoản Gmail cá nhân, không phải Google Workspace.

Làm thế nào để sao lưu một hộp thư Gmail rất lớn?

Lên kế hoạch cho nhiều lần chạy. Google giới hạn lượng thư mà một tài khoản có thể tải xuống qua IMAP trong một ngày. Nếu một hộp thư lớn đạt đến giới hạn đó, chương trình sẽ dừng lại và hiển thị thông báo. Mở lại hộp thư sau và nhấp vào Tiếp tục sao lưu. Lần chạy tiếp theo sẽ tiếp tục từ nơi nó đã dừng.

Làm thế nào để giữ nguyên nhãn Gmail khi tôi di chuyển thư sang Thunderbird?

Chọn MBOX. Chương trình ghi một tệp .mbox cho mỗi thư mục hoặc nhãn, vì vậy các nhãn sẽ được giữ riêng biệt trên ổ đĩa. Một nhãn phụ sẽ đi vào một thư mục có tên của thư mục mẹ cộng với .sbd, bên cạnh tệp .mbox của thư mục mẹ. Takeout MBOX thường mở trong Thunderbird dưới dạng một thư mục hỗn hợp bao gồm Hộp thư đến, Thư rác và Thùng rác.

Tải xuống Phần mềm Sao lưu & Xuất Gmail sang PST và MBOX