Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Tải xuống Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm

Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm gửi cho từng người trong danh sách Excel một bức thư riêng, với dòng chủ đề riêng và tệp đính kèm riêng. Thư được gửi đi từ chính hộp thư của bạn, qua đăng nhập Outlook hoặc máy chủ SMTP của bạn.

Windows 11 / 10Dùng thử miễn phí, không cần đăng ký
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Ảnh chụp màn hình.
Hướng dẫn chính thức của Microsoft chỉ cho phép chèn liên kết, không cho phép tệp đính kèm. Trộn Thư cho Outlook của SoftOrbits đọc bảng tính của bạn, đặt trường trộn vào chỗ cần tên hoặc số, đính kèm một tệp riêng cho từng dòng và gửi thư từ hộp thư của bạn. Không cần bước qua Word, cũng không cần chuỗi ba ứng dụng mà ứng dụng nào cũng phải đúng phiên bản.

Cách tải xuống và sử dụng Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm

Tải danh sách người nhận.
1

Tải danh sách người nhận

Mở tệp XLSX hoặc CSV. Trang tính nào, tên cột nào cũng được. Chương trình tự tìm cột địa chỉ và cột tên, và bạn có thể sửa lựa chọn đó bằng tay. Danh bạ Outlook cũng dùng làm nguồn được.

Viết thư một lần.
2

Viết thư một lần

Nhập chủ đề và nội dung, rồi kéo trường trộn từ bảng bên cạnh vào. Mọi cột trong bảng đều dùng được, cùng với ngày và số thứ tự bản ghi. Đính kèm các tệp mà ai cũng nhận, và chọn cột chứa tài liệu riêng của từng người.

Kiểm tra từng thư trước khi gửi.
3

Kiểm tra từng thư trước khi gửi

Bước Kiểm tra hiển thị thư đúng như khi được gửi đi, với mọi trường địa chỉ đã điền. Bước này liệt kê tệp bị thiếu, địa chỉ trống, địa chỉ trùng và tên trường không xác định kèm số dòng. Nó cũng ước tính thời gian gửi.

Kết nối hộp thư và gửi.
4

Kết nối hộp thư và gửi

Đăng nhập hộp thư Outlook trong trình duyệt, hoặc nhập máy chủ, cổng và tên đăng nhập cho máy chủ SMTP. Đặt tốc độ gửi, gửi ngay hoặc hẹn giờ, rồi theo dõi tiến trình. Báo cáo cuối cùng cho biết những gì đã được gửi.

Vì sao mọi người chuyển sang Trộn Thư cho Outlook

Tháng sau mọi thứ đã sẵn sàng.

Tháng sau mọi thứ đã sẵn sàng

Lưu đợt gửi thành tệp dự án (.ommproj). Tệp lưu mọi thiết lập của cả bốn bước, còn mật khẩu và token không được ghi vào tệp. Tháng sau chỉ cần thay bảng tính và nhấn Bắt đầu. Chương trình cũng gợi ý dự án bạn mở gần nhất, kèm ngày, để bạn biết đợt gửi hôm thứ Sáu đã xong hay dừng giữa chừng.

Không còn đợt gửi dở dang

Các diễn đàn hỗ trợ đầy những câu chuyện giống nhau. 20 thư đầu đi suôn sẻ. Sau đó thư bắt đầu bị trả về vì không gửi được mà không có lời giải thích, hoặc 130 thư đi rồi phần còn lại nằm im trong Hộp thư đi. Trộn Thư cho Outlook gửi theo tốc độ bạn đặt và ghi nhật ký riêng, trong đó mỗi người nhận ở một trong ba trạng thái: chưa gửi, đang gửi hoặc đã xong. Nếu đợt gửi bị gián đoạn, chương trình xác định chuyện gì đã xảy ra với những thư đang gửi dở và tiếp tục từ đó, nên không khách hàng nào bị gửi hóa đơn hai lần. Các con số tổng kết cuối cùng phải khớp nhau, và thư nào không truy được dấu vết sẽ được ghi trong báo cáo là không xác định.

Không còn đợt gửi dở dang.
Một chương trình độc lập, không phải phần bổ trợ Outlook.

Một chương trình độc lập, không phải phần bổ trợ Outlook

Outlook mới cho Windows chỉ chạy phần bổ trợ web, nên phần bổ trợ COM và VSTO không chạy được ở đó. Đây là phần mềm trộn thư độc lập cho Windows. Nó gửi thư mà không phụ thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang dùng.

Tệp đính kèm riêng cho từng người nhận

Đặt đường dẫn tài liệu của từng người vào một cột, và Trộn Thư cho Outlook chỉ đính kèm tệp đó vào thư của đúng người đó. Thêm tệp đính kèm chung riêng biệt trong cùng đợt gửi. Hóa đơn, phiếu lương, sao kê, chứng chỉ và hợp đồng đã ký đều làm theo cùng một cách.

Chủ đề riêng, nội dung riêng

Trường trộn dùng được trong dòng chủ đề lẫn nội dung thư. Giá trị trống sẽ xóa dòng chứa nó, nên lời chào không bị gửi đi với dấu phẩy mà thiếu tên. Ngày và số thứ tự bản ghi có sẵn dưới dạng trường dịch vụ, và ký tự đặc biệt trong tên được hiển thị chính xác.

Cc và Bcc lấy từ một cột

Tính năng trộn có sẵn trong Word và Outlook chỉ điền trường Đến. Ở đây, Cc và Bcc nhận một địa chỉ cố định hoặc một cột trong bảng, theo từng dòng.

Danh sách của bạn, cột của bạn

Sổ làm việc Excel và tệp CSV được tải vào cùng một bảng lưới như danh bạ Outlook, và chương trình cũng đọc được kho lưu trữ PST hoặc OST cục bộ. Bảng có thể bắt đầu bên dưới dòng đầu tiên, và tiêu đề cột đặt tên gì cũng được. Từ kho lưu trữ, chương trình chỉ lấy danh bạ, không lấy thư.

Bước Kiểm tra

Trước khi bất kỳ thư nào được gửi, bạn lật xem từng thư đúng như người nhận sẽ thấy, với các trường trộn đã điền. Bước Kiểm tra đếm và liệt kê sự cố theo từng dòng: tệp bị thiếu, địa chỉ trống hoặc sai định dạng, địa chỉ trùng, hoặc trường mẫu không có cột tương ứng. Bước này ước tính thời gian chạy và cảnh báo khi danh sách vượt hạn mức gửi hằng ngày của hộp thư.

Hộp thư của bạn, đăng nhập của bạn

Đăng nhập Outlook hoặc Microsoft 365 trong trình duyệt hệ thống, hoặc dùng SMTP thông thường cho Exchange tại chỗ, tên miền riêng, hay tài khoản Gmail có mật khẩu ứng dụng. SMTP dùng mật khẩu đang dần bị ngừng hỗ trợ với hộp thư Microsoft. Token nằm trong bộ nhớ khi chương trình đang mở, và thư đi thẳng từ máy tính của bạn tới nhà cung cấp. Không thư nào đi qua máy chủ của SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsTải xuống Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm, tải bảng tính lên và gửi cho từng người bức thư riêng kèm tệp riêng của họ.

Ai cần Trộn Thư cho Outlook

Kế toán và tài chính

Hóa đơn và sao kê hằng tháng dùng chính tài liệu bạn vẫn lập cho từng khách hàng, cùng một bức thư đi kèm. Tháng khóa sổ theo một ngày cố định, nên phần việc này không nên ngốn cả buổi tối ngồi nhấp chuột.

Nhân sự và tính lương

Phiếu lương là trường hợp điển hình. Mỗi người chỉ được nhận tệp của chính mình, nên chỉ cần một tệp đính kèm của dòng bên cạnh bị gửi nhầm cũng là một sự cố thật sự. Bước Kiểm tra cho phép bạn xem lại từng người và từng tệp trước khi gửi.

Doanh nghiệp nhỏ và quản trị văn phòng

Dùng cho hợp đồng cần ký, thông báo gia hạn, chứng chỉ khóa học, và thư gửi danh sách thành viên câu lạc bộ hoặc trường học. Tải danh sách dạng XLSX hoặc CSV. Mỗi người có thể nhận một tài liệu chỉ họ được xem, kèm bản sao gửi cho quản lý của họ khi cần.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Giá
từ 586000 ₫ / tháng
Phiên bản
3.5
Kích cỡ tập tin
70,3 Mb
Cập nhật lần cuối vào
08/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Thêm vào tệp Excel hoặc CSV một cột chứa đường dẫn tới tài liệu của từng người, rồi trỏ chương trình tới cột đó ở bước soạn thư. Đính kèm riêng các tệp mà mọi người đều nhận. Tệp bị thiếu hiện ra kèm số dòng ở bước Kiểm tra trước khi có bất cứ thư nào được gửi.

PDF được đính kèm như mọi tài liệu khác. Chương trình lấy tài liệu có sẵn trên ổ đĩa chứ không tạo tệp PDF. Trỏ chương trình tới thư mục, ghi đường dẫn vào một cột, và mỗi dòng sẽ mang tài liệu riêng của nó.

Mở sổ làm việc ở bước đầu tiên. Chương trình đọc trang tính, hiển thị các cột và đánh dấu cột địa chỉ. Mọi cột còn lại trở thành trường trộn cho chủ đề hoặc nội dung. Không cần đổi tên gì hay chuyển dữ liệu sang trang tính đầu tiên.

Đây là chương trình Windows độc lập. Chương trình đăng nhập vào hộp thư Outlook hoặc Microsoft 365 qua trình duyệt, hoặc gửi qua bất kỳ máy chủ SMTP nào. Outlook có thể là bản cổ điển, bản mới, hoặc không cài. Chỉ nguồn đọc danh bạ Outlook mới cần tài khoản Microsoft được kết nối.

Đăng nhập hộp thư Microsoft 365 ở bước cuối, trong trình duyệt hệ thống. Thư sẽ đi qua tài khoản của bạn, mỗi dòng một thư, mỗi thư kèm tệp của dòng đó. Bộ điều chỉnh tốc độ giữ đợt gửi trong giới hạn hộp thư, và bước Kiểm tra cho bạn biết danh sách có gửi hết được trong một ngày không.

Cả hai trường đều nhận một địa chỉ cố định hoặc một cột trong bảng, nên dòng này có thể gửi bản sao cho người quản lý khách hàng còn dòng tiếp theo gửi cho một phòng ban khác.

Exchange Online cho phép mỗi hộp thư gửi tới 10.000 người nhận trong 24 giờ liên tục gần nhất và giới hạn người gửi ở 30 thư mỗi phút. Các nhà cung cấp khác công bố con số riêng. Bạn chọn tốc độ, và bước Kiểm tra cho biết danh sách có nằm trong hạn mức hằng ngày không.

Hộp thư Microsoft mặc định cho phép 35 MB mỗi thư, và quản trị viên có thể đặt giá trị bất kỳ từ 1 MB đến 150 MB. Đăng nhập Outlook còn có ngưỡng 3 MB cho một yêu cầu tải lên, nên tệp lớn hơn dùng một phiên tải lên riêng. Chương trình tự xử lý việc đó.

Với ứng dụng xin quyền truy cập hộp thư, quản trị viên có thể phải phê duyệt một lần cho toàn bộ tenant. Thiết lập đó thuộc về tenant Microsoft của bạn. Nếu việc phê duyệt mất thời gian, hãy dùng cách gửi qua SMTP.

SMTP dùng máy chủ, cổng, tên đăng nhập và TLS. Gmail yêu cầu mật khẩu ứng dụng thay cho mật khẩu tài khoản. Với hộp thư Microsoft 365, hãy đăng nhập qua trình duyệt vì việc gửi qua SMTP bằng mật khẩu đang dần bị ngừng ở đó.

Khả năng thư tới được hộp thư đến phụ thuộc vào hộp thư và người nhận. Hãy gửi từ hộp thư và tên miền của chính bạn, viết cho những người đang chờ thư, và giữ tốc độ hợp lý. Chương trình cũng tạo thêm một phiên bản văn bản thuần bên cạnh HTML.

Bản dùng thử gửi tới tối đa 25 địa chỉ trong một đợt. Thư vẫn là của bạn, không có dòng quảng cáo nào của SoftOrbits trong thư người nhận đọc.

Hãy dùng cho những người bạn vẫn đang liên lạc, như khách hàng, nhân viên hoặc học viên. Chương trình không có theo dõi lượt mở, theo dõi lượt nhấp hay xây dựng danh sách. Gửi theo lịch chỉ chạy khi chương trình đang mở, và ứng dụng Windows này không chạy trên Mac.

Đánh giá Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
4,5
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 841 phiếu bầu
Tốt

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows