Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 835 phiếu bầu

Tải xuống Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm

Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm gửi cho mỗi người trong danh sách Excel của bạn một lá thư riêng, với dòng chủ đề riêng và tệp đính kèm riêng. Tin nhắn được gửi từ hộp thư của bạn, thông qua đăng nhập Outlook hoặc máy chủ SMTP của bạn.

   
 Tải xuống miễn phí
Windows 11 / 10Dùng thử miễn phí, không cần đăng ký
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Ảnh chụp màn hình.
Hướng dẫn của Microsoft cho biết bạn chỉ có thể bao gồm các liên kết, không thể đính kèm tệp. Câu nói đó giải thích tại sao nhân viên kế toán phải mở từng tin nhắn trong Thư đã gửi một cách thủ công vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Trộn Thư cho Outlook của SoftOrbits khắc phục được điều đó. Phần mềm đọc bảng tính bạn đã có sẵn, đặt trường trộn ở mọi vị trí tên hoặc số cần thiết, lấy một tệp cá nhân cho mỗi hàng và gửi thư từ hộp thư của bạn. Không cần bước trung gian với Word, cũng không cần một chuỗi ba ứng dụng phải đúng phiên bản.

Cách tải xuống và sử dụng Trộn Thư cho Outlook và Excel có Tệp đính kèm

Tải danh sách người nhận của bạn.
1

Tải danh sách người nhận của bạn

Tải xuống công cụ Trộn Thư cho Outlook và mở tệp XLSX hoặc CSV của bạn. Bất kỳ trang tính, tên cột nào. Phần mềm tự động tìm cột địa chỉ và cột tên, và bạn có thể chỉnh sửa thủ công nếu phần mềm đoán sai. Danh bạ Outlook của bạn cũng có thể được sử dụng làm nguồn.

Viết thư một lần.
2

Viết thư một lần

Nhập chủ đề và nội dung, sau đó kéo các trường trộn từ bảng điều khiển bên cạnh. Mọi cột trong bảng của bạn đều có sẵn, cùng với ngày và số bản ghi. Đính kèm các tệp mà mọi người sẽ nhận, và chỉ định phần mềm trỏ đến cột chứa tài liệu riêng của mỗi người. Kết quả là một công cụ gửi email cá nhân hóa cho Outlook hoạt động dựa trên bảng của bạn.

Kiểm tra từng tin nhắn trước khi gửi.
3

Kiểm tra từng tin nhắn trước khi gửi

Bước Kiểm tra sẽ xem xét các thư theo giao diện thực tế của chúng, với tất cả các trường địa chỉ đã được điền sẵn. Các tệp bị thiếu, địa chỉ trống, trùng lặp và tên trường không xác định sẽ được liệt kê kèm theo số hàng, vì vậy bạn có thể sửa bảng tính thay vì đoán mò. Phần mềm cũng ước tính thời gian gửi sẽ mất bao lâu.

Kết nối hộp thư của bạn và gửi.
4

Kết nối hộp thư của bạn và gửi

Đăng nhập vào hộp thư Outlook của bạn trên trình duyệt hoặc nhập máy chủ, cổng và thông tin đăng nhập của máy chủ SMTP riêng. Đặt tốc độ, bắt đầu ngay bây giờ hoặc vào thời điểm đã chọn, và theo dõi tiến trình. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được báo cáo về những gì đã được gửi.

Tại sao mọi người chuyển sang Mail Merge for Outlook

Tháng tới mọi thứ đã sẵn sàng.

Tháng tới mọi thứ đã sẵn sàng

Chiến dịch gửi thư bạn thiết lập vào tháng 9 sẽ được tái sử dụng cho tháng 10, rồi tháng 11. Vì vậy, nó được lưu dưới dạng tệp dự án (.ommproj) chứa mọi thứ bạn đã thiết lập ở cả bốn bước. Mật khẩu và token hoàn toàn không được ghi vào tệp này, đó là lý do tại sao dự án có thể được lưu trong thư mục chia sẻ nơi toàn bộ phòng ban lưu trữ giấy tờ của mình. Tháng tới, bạn chỉ cần thay thế bảng tính và nhấn "Bắt đầu". Chương trình sẽ mở lại dự án bạn đã mở lần cuối, có ngày tháng, để vào thứ Hai bạn có thể thấy ngay liệu công việc của thứ Sáu đã thực sự hoàn thành hay bị dừng lại ở giữa chừng.

   
 Tải xuống miễn phí

Không còn những lần gửi dở dang

Các diễn đàn hỗ trợ đầy rẫy những câu chuyện tương tự. 20 thư đầu tiên được gửi đi suôn sẻ. Sau đó, các thư bắt đầu bị trả về là không thể gửi được mà không có lời giải thích, hoặc 130 thư được gửi đi và phần còn lại nằm trong Thư đi và ở yên đó. Mail Merge for Outlook gửi theo tốc độ bạn cài đặt và tự duy trì nhật ký của riêng mình, ghi lại từng người nhận chưa được gửi, đang gửi hoặc đã hoàn tất. Nếu quá trình bị gián đoạn, chương trình sẽ tìm hiểu điều gì đã xảy ra với những thư đang được gửi và tiếp tục từ đó, vì vậy không có khách hàng nào bị tính phí hai lần. Tổng số ở cuối phải khớp, và bất kỳ mục nào còn sót lại mà không ai theo dõi được sẽ được ghi trong báo cáo là không giải thích được.

   
 Tải xuống miễn phí

Không còn những lần gửi dở dang.
Một chương trình, không phải là tiện ích bổ sung cho Outlook.

Một chương trình, không phải là tiện ích bổ sung cho Outlook

Outlook mới cho Windows chỉ chạy các tiện ích bổ sung web. Các tiện ích bổ sung COM và VSTO hoàn toàn không chạy trên đó, đó là lý do tại sao nhiều người thấy công cụ trộn thư của họ biến mất chỉ sau một đêm. Đây là phần mềm trộn thư dành cho Windows. Nó không tự nhúng vào Office. Nó không đẩy tin nhắn qua Thư đi, và nó không quan tâm bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào.

   
 Tải xuống miễn phí

Tệp đính kèm cá nhân cho từng người nhận

Việc trộn thư kèm tệp đính kèm quy về một cột. Đặt đường dẫn đến tài liệu của mỗi người vào đó, và Mail Merge for Outlook sẽ đính kèm tệp đó vào tin nhắn của riêng người đó. Các tệp đính kèm chung mà mọi người nhận được sẽ được thêm riêng biệt, trong cùng một lần gửi. Hóa đơn, phiếu lương, sao kê, chứng chỉ, hợp đồng đã ký - tất cả chúng đều hoạt động theo cùng một cách.

Chủ đề cá nhân, nội dung cá nhân

Các trường hợp hợp nhất hoạt động trên dòng chủ đề, không chỉ trong phần thân thư. Đó là điểm khác biệt giữa việc hợp nhất email và nội dung thư đọc như thể được gửi cho 300 người cùng lúc. Các dòng có giá trị trống sẽ tự động biến mất, vì vậy lời chào sẽ không bao giờ được gửi đi kèm với dấu phẩy và không có tên. Các trường dịch vụ như ngày và số bản ghi cũng khả dụng, và các ký tự đặc biệt trong tên sẽ hiển thị chính xác.

Cc và Bcc từ một cột

Tính năng hợp nhất tích hợp trong Word và Outlook chỉ điền vào trường To và không làm gì khác, do đó không thể sao chép người quản lý tài khoản riêng của từng khách hàng với tính năng này. Tại đây, các trường Cc và Bcc nhận một địa chỉ cố định hoặc một cột trong bảng, từng dòng một.

Danh sách của bạn, các cột của bạn

Các tệp Excel và CSV sẽ được tải vào cùng một lưới với danh bạ Outlook của bạn, và kho lưu trữ PST hoặc OST cục bộ cũng có thể được đọc. Bảng của bạn không nhất thiết phải bắt đầu ở hàng đầu tiên của trang tính. Không có quy tắc nào về cách đặt tên cho tiêu đề của bạn, và các macro tùy chỉnh miễn phí trong lĩnh vực này thường áp đặt cả hai điều đó. Từ một kho lưu trữ, chương trình lấy danh bạ chứ không lấy thư.

Bước Kiểm tra

Trước khi một tin nhắn bất kỳ được gửi đi, bạn xem lại các thư giống hệt như người nhận sẽ thấy, với các trường hợp hợp nhất đã được điền. Các sự cố được đếm và liệt kê theo từng dòng. Một tệp không nằm ở vị trí mà bảng chỉ ra. Một địa chỉ trống hoặc sai định dạng. Cùng một địa chỉ hai lần. Một trường trong mẫu không khớp với bất kỳ cột nào. Bước này cũng ước tính thời gian xử lý và cảnh báo bạn khi danh sách sẽ vượt quá giới hạn hàng ngày của hộp thư.

Hộp thư của bạn, thông tin đăng nhập của bạn

Hai cách để gửi. Đăng nhập vào Outlook hoặc Microsoft 365 trong trình duyệt hệ thống, đây là xu hướng hiện tại khi SMTP dựa trên mật khẩu đang dần bị loại bỏ đối với các hộp thư Microsoft. Hoặc sử dụng SMTP thông thường cho Exchange tại chỗ, miền của riêng bạn hoặc tài khoản Gmail với mật khẩu ứng dụng. Token chỉ tồn tại trong bộ nhớ khi chương trình mở, và thư được gửi thẳng từ máy tính của bạn đến nhà cung cấp dịch vụ của bạn. Không có tin nhắn nào đi qua máy chủ SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsTải xuống Công cụ Gộp Thư Microsoft Outlook và Excel Kèm Tệp đính kèm, tải tệp bảng tính của bạn lên và gửi cho mỗi người một lá thư riêng với tệp riêng của họ.
 Tải về

Ai cần Công cụ Gộp Thư Microsoft Outlook

Kế toán và tài chính

Hóa đơn và báo cáo hàng tháng: tài liệu bạn đã tạo cho mỗi khách hàng và cùng một lá thư đi kèm. Cuối tháng đến một ngày nhất định, không phải khi bạn hoàn thành việc nhấp chuột, và đây là phần công việc không nên chiếm dụng cả buổi tối của bạn.

Nhân sự và bảng lương

Phiếu lương là trường hợp điển hình. Mọi người đều nhận được một tệp mà chỉ họ mới có thể xem, vì vậy một tệp đính kèm nằm ở hàng lân cận là một sự cố thực sự. Bước Kiểm tra tồn tại cho việc này: bạn xem xét các cặp người và tệp trước khi gửi bắt đầu.

Doanh nghiệp nhỏ và quản trị viên văn phòng

Hợp đồng cần ký, thông báo gia hạn, chứng chỉ sau khóa học, thư gửi cho một câu lạc bộ hoặc danh sách trường học. XLSX hoặc CSV, tùy thuộc vào định dạng danh sách bạn nhận được. Bất cứ điều gì mà mỗi người trong danh sách cần một tài liệu mà chỉ họ mới nên xem, và một nửa trong số họ cần gửi bản sao cho người quản lý của riêng họ.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Giá
từ 586000 ₫ / tháng
Phiên bản
3.3
Kích cỡ tập tin
70,3 Mb
Cập nhật lần cuối vào
21/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Câu trả lời ngắn gọn: có, đó là mục đích của chương trình. Câu trả lời dài: thêm một cột vào tệp Excel hoặc CSV của bạn với đường dẫn đến tài liệu của mỗi người, sau đó trỏ chương trình vào cột đó ở bước thư. Các tệp mà mọi người nên nhận được sẽ được đính kèm riêng. Các tệp bị thiếu sẽ được báo cáo với số hàng ở bước Kiểm tra, trước khi bất kỳ điều gì được gửi.

Các tệp đính kèm thư gộp Outlook hoạt động tương tự bất kể loại tệp là gì. Một tệp PDF được đính kèm giống như bất kỳ tài liệu nào khác. Chương trình không tạo ra các tệp PDF đó cho bạn - nó lấy các tài liệu đã tồn tại trên đĩa của bạn, đó là điều bạn muốn khi hóa đơn xuất ra từ hệ thống kế toán của bạn và phiếu lương xuất ra từ hệ thống bảng lương của bạn. Trỏ nó vào thư mục, giữ các đường dẫn trong một cột, và mỗi hàng sẽ mang theo tài liệu riêng của nó.

Đây là thư gộp từ Excel sang Outlook mà quy trình tích hợp yêu cầu bạn phải tự tay thực hiện bằng cách kết hợp ba chương trình. Tại đây, bạn mở sổ làm việc ở bước đầu tiên. Chương trình đọc trang tính, hiển thị các cột của bạn như chúng, và đánh dấu cột chứa địa chỉ. Mọi thứ khác trở thành một trường gộp mà bạn có thể thả vào chủ đề hoặc văn bản. Không cần phải đổi tên hoặc di chuyển bất cứ thứ gì sang trang tính đầu tiên trước.

Không. Đây là một chương trình Windows độc lập, không phải là một tiện ích bổ sung. Nó đăng nhập vào hộp thư Outlook hoặc Microsoft 365 của bạn qua trình duyệt hoặc gửi qua bất kỳ máy chủ SMTP nào. Outlook của bạn có thể là phiên bản classic, mới hoặc không được cài đặt - chỉ nguồn đọc danh bạ Outlook mới cần tài khoản Microsoft được kết nối.

Đăng nhập vào hộp thư Microsoft 365 của bạn ở bước cuối cùng, trong trình duyệt hệ thống. Từ đó, thư sẽ được gửi qua tài khoản của bạn, mỗi thư một hàng, mỗi thư kèm theo tệp tương ứng với hàng đó. Bộ điều chỉnh tốc độ giữ cho quá trình nằm trong giới hạn của hộp thư của bạn, và bước Kiểm tra sẽ cho bạn biết trước liệu toàn bộ danh sách có vừa trong một ngày hay không.

Có. Cả hai trường đều chấp nhận một địa chỉ cố định hoặc một cột từ bảng của bạn, vì vậy một hàng có thể sao chép người quản lý tài khoản và hàng tiếp theo có thể sao chép một phòng ban khác. Chức năng hợp nhất tích hợp chỉ điền trường Đến (To), đây là lý do tại sao câu hỏi này được đặt ra thường xuyên.

Câu trả lời ngắn gọn: hộp thư của bạn quyết định điều đó, không phải chương trình. Câu trả lời dài: Exchange Online cho phép một hộp thư 10.000 người nhận trong 24 giờ liên tục và giới hạn người gửi ở 30 tin nhắn mỗi phút; các nhà cung cấp khác công bố các con số riêng của họ. Bạn chọn tốc độ, và bước Kiểm tra sẽ cho bạn biết trước liệu danh sách có nằm trong hạn mức hàng ngày hay không.

Giới hạn thuộc về dịch vụ thư. Hộp thư Microsoft mặc định là 35 MB cho mỗi tin nhắn, và quản trị viên có thể đặt bất kỳ giá trị nào từ 1 MB đến 150 MB. Gửi qua đăng nhập Outlook cũng có ngưỡng 3 MB cho mỗi yêu cầu tải lên duy nhất, vì vậy các tệp lớn hơn sẽ được tải lên trong một phiên tải lên riêng biệt. Chương trình sẽ tự động xử lý việc này.

Nhiều tổ chức yêu cầu quản trị viên phê duyệt bất kỳ ứng dụng nào yêu cầu quyền hộp thư, một lần duy nhất, cho toàn bộ tenant. Đó là một cài đặt trong tenant Microsoft của bạn, và không chương trình nào có thể thay đổi nó từ bên ngoài. Nếu việc phê duyệt sẽ mất một thời gian, phương thức SMTP là cách khắc phục.

Có, qua SMTP: máy chủ, cổng, đăng nhập, TLS. Gmail yêu cầu mật khẩu ứng dụng thay vì mật khẩu tài khoản. Đối với các hộp thư Microsoft 365, tùy chọn đăng nhập qua trình duyệt là tốt nhất, vì tính năng gửi SMTP dựa trên mật khẩu đang dần bị loại bỏ.

Không ai có thể đảm bảo điều đó, và chúng tôi cũng không giả vờ như vậy. Việc gửi từ hộp thư và miền của riêng bạn, gửi thư cho những người mong đợi nhận được thư, và duy trì tốc độ gửi hợp lý thay vì gửi tất cả trong một lần sẽ hữu ích. Một văn bản thay thế thực tế bên cạnh HTML cũng giúp ích, và chương trình sẽ tạo ra nó cho bạn.

Bản dùng thử gửi tới tối đa 25 địa chỉ trong một lần gửi. Không có tính năng nào bị loại bỏ khỏi giao diện. Thư của bạn vẫn thuộc về bạn, không có dòng quảng cáo nào của chúng tôi hiển thị cho người nhận thư của bạn.

Khi danh sách không phải của bạn. Đây là công cụ kết hợp thư cho những người bạn đã trao đổi, dù là khách hàng, nhân viên hay sinh viên. Đây không phải là nền tảng tiếp thị, vì vậy không có theo dõi mở, không theo dõi nhấp chuột và không xây dựng danh sách. Việc gửi theo lịch trình chạy khi chương trình đang mở, vì không có dịch vụ nền hỗ trợ nó, và đây là ứng dụng Windows, do đó không chạy trên Mac.

Đánh giá Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
4,5
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 835 phiếu bầu
Tốt
 Tải xuống miễn phí

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows