Cách chuyển đổi tệp email sang PDF

1. Thêm tệp email của bạn

Kéo các tệp email của bạn vào cửa sổ hoặc nhấp vào Thêm tệp. Toàn bộ thư mục cũng hoạt động. Chỉ định ứng dụng vào một thư mục xuất và nó sẽ lấy mọi tin nhắn bên trong.

2. Chọn đầu ra PDF

Đặt đầu ra thành PDF, sau đó chọn một tệp cho mỗi tin nhắn hoặc một tệp kết hợp duy nhất. Bật Bao gồm hình ảnh để giữ lại ảnh nội tuyến trên trang.

3. Bắt đầu chuyển đổi hàng loạt

Nhấp vào Bắt đầu. Các tệp vùng chứa như PST và MBOX sẽ tự động giải nén. Mọi thư mục và tin nhắn sẽ được đưa vào hàng đợi, không cần chọn thủ công trừ khi bạn muốn.

Tại sao lại chọn Bộ chuyển đổi Email sang PDF của SoftOrbits

Tại sao một công cụ trên máy tính để bàn lại xứng đáng

Thư từ tích lũy theo nhiều định dạng khác nhau và tồn tại lâu hơn các chương trình đã tạo ra chúng. Một bộ chuyển đổi cục bộ thực hiện các công việc mà các chương trình đó không còn làm được:

Không có gì bị mất đi một cách im lặng. Một số ứng dụng lưu từng tệp một và một vài bộ xuất nặng sẽ âm thầm bỏ sót các mục trong hộp thư bận rộn. Công cụ này ghi lại mọi mục bạn đã chọn, vì vậy một bộ tài liệu công bố hoặc một gói kiểm toán sẽ không có lỗ hổng mà bạn chỉ nhận thấy nhiều tháng sau.
Thư tín mật không lên web. Trình tải lên trình duyệt chuyển vật liệu đặc quyền đến máy chủ bạn không kiểm soát, với việc lưu giữ và rủi ro vi phạm mà bạn không thể chịu trách nhiệm. Bộ phận Pháp lý, Nhân sự và Tài chính giữ công việc này trên máy tính họ sở hữu.
Mở hộp thư cũ sau khi chương trình biến mất. Một hộp thư 6 GB được kế thừa từ đồng nghiệp cũ, hoặc một bản sao lưu với hàng chục thư mục con, được chuyển đổi thành PDF mà không cần cài đặt lại và không cần khôi phục đăng nhập cũ trước.
Một tài liệu bất kỳ ai cũng có thể mở. Kết quả được lưu vào hồ sơ vụ án, vé, hoặc ổ đĩa chia sẻ và mở trên mọi thiết bị, không cần chương trình email và không có trình xem độc quyền cản trở.

Tải xuống miễn phí

Chức năng của trình chuyển đổi

Năm định dạng thư, một trình đọc

Đọc các thư .eml (RFC 822) và .msg riêng lẻ, kho lưu trữ Outlook .pst và .ost, và .mbox từ Thunderbird hoặc Apple Mail. Công cụ phù hợp cho từng định dạng được tích hợp sẵn, do đó bạn không cần khớp công cụ với tệp.

Các vùng chứa tự mở ra

Chỉ vào tệp .pst, .ost hoặc .mbox và nó sẽ duyệt qua mọi thư mục, xếp hàng hàng chục nghìn thư từ kho lưu trữ 2 GB mà không cần bạn mở từng thư mục con bằng tay.

Xử lý hàng loạt thực sự, không phải một lần nhấp cho mỗi email

Thêm tệp và thư mục với bất kỳ sự kết hợp nào, sau đó xử lý hàng loạt email sang PDF trong một lần chạy. Xuất dưới dạng PDF riêng cho từng thư, hoặc hợp nhất toàn bộ danh sách thành một tệp kết hợp duy nhất.

Giữ nguyên email

PDF giữ nguyên bố cục HTML gốc, hình ảnh nội tuyến, và tiêu đề Từ/Đến/Ngày/Chủ đề, được hiển thị qua wkhtmltopdf để thư trông giống như trong hộp thư đến.

PDF, HTML hoặc văn bản thuần túy TXT

PDF là mặc định cho việc lưu trữ và chia sẻ. Lưu dưới dạng HTML để giữ bản sao sẵn sàng cho web, hoặc TXT khi bạn chỉ cần nội dung. Cái cuối cùng rất hữu ích để đưa một chuỗi vào chỉ mục tìm kiếm hoặc công cụ tóm tắt.

Chạy trên máy của bạn

Việc đọc nguồn và xây dựng PDF đều diễn ra trên PC của bạn. Không cần đăng ký và không có bước tải lên.

Ai sử dụng Trình chuyển đổi Email sang PDF

Pháp lý, Nhân sự và Tuân thủ

Các bộ dữ liệu eDiscovery, hồ sơ vụ án và kiểm toán cần mọi mục được tính đến, không phải mẫu. Một tập hợp hỗn hợp các tệp .msg và .pst được xử lý trong một lần chạy có thể bảo vệ được, và số lượng PDF đầu ra khớp với số lượng thư đầu vào.

Quản trị viên CNTT và những người chuyển đổi ứng dụng thư

Rời bỏ Outlook hoặc Thunderbird, dọn sạch các kho lưu trữ .pst và .ost cũ hoặc di chuyển hộp thư của nhân viên đã nghỉ việc vào hồ sơ. Bạn có thể xuất email Outlook sang PDF mà không cần cài đặt hoặc chạy Outlook.

Bất kỳ ai có thư cũ để đọc

Một tệp .mbox được kế thừa hoặc tệp .pst sao lưu được lấy từ máy tính xách tay cũ. Mở nó và lưu các phần quan trọng, mà không cần thiết lập lại tài khoản gốc.

Các định dạng thư được chuyển đổi

Một ứng dụng xử lý các tệp mà người dùng Windows thường gặp, từ một tin nhắn đã lưu đến kho lưu trữ Outlook dung lượng nhiều gigabyte.

Định dạng	Định dạng mở rộng	Nguồn gốc
EML	.eml	Các tin nhắn đơn lẻ được lưu từ hầu hết các ứng dụng thư (RFC 822)
MSG	.msg	Các tin nhắn Outlook được kéo thả ra đĩa (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Kho lưu trữ hộp thư Outlook và các tài khoản được lưu trong bộ nhớ cache
MBOX	.mbox	Hộp thư Thunderbird, Apple Mail và Unix
Đầu ra	.pdf, .html, .txt	Chọn cho từng tin nhắn hoặc một tệp kết hợp

Tải xuống miễn phí

Email to PDF Converter Software

Ngôn ngữ

Kích cỡ tập tin

9 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

27/04/26

469000 ₫

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Tôi có cần cài đặt Outlook hoặc Thunderbird không?

Không. Ứng dụng đọc trực tiếp các tệp .eml, .msg và hộp thư đã lưu, do đó không cần cài đặt hoặc chạy ứng dụng thư đã tạo chúng.

❓ Email của tôi có được tải lên bất kỳ đâu không?

Câu trả lời ngắn: không. Câu trả lời dài: việc đọc tệp và hiển thị PDF đều chạy trên PC của bạn, đây là lý do tại sao các nhóm pháp lý và nhân sự ưu tiên công cụ máy tính để bàn thay vì công cụ chuyển đổi web khi thư là bí mật.

❓ Ứng dụng có thể chuyển đổi định dạng email nào?

Các tin nhắn EML và MSG, cộng với kho lưu trữ Outlook PST, OST và MBOX. Đầu ra là PDF, với HTML và TXT có sẵn khi bạn thích.

❓ Ứng dụng có thể chuyển đổi toàn bộ tệp PST hoặc MBOX cùng lúc không?

Có. Trỏ ứng dụng vào vùng chứa và nó sẽ mở rộng tất cả các thư mục và tin nhắn vào hàng đợi. Bạn cũng có thể chọn chỉ các thư mục hoặc tin nhắn bạn cần trước khi bắt đầu quá trình.

❓ Ứng dụng có giữ lại tệp đính kèm và định dạng không?

Ứng dụng giữ nguyên bố cục HTML, hình ảnh nội tuyến và các tiêu đề Từ/Đến/Ngày/Chủ đề trong tệp PDF. Tắt tùy chọn Bao gồm hình ảnh khi bạn muốn đầu ra chỉ có văn bản nhẹ hơn.

❓ Tôi có thể hợp nhất nhiều email thành một tệp PDF không?

Có – chọn đầu ra kết hợp cho danh sách các tin nhắn EML và MSG. Đối với các vùng chứa rất lớn, một tệp cho mỗi tin nhắn thường dễ dàng hơn để lưu trữ và tìm kiếm sau này.

❓ Có chạy trên Windows 11 không?

Có, chạy trên Windows 10 và 11. Hiện chưa có bản dựng cho Mac.

❓ Khác gì với các công cụ Chuyển đổi EML hoặc PST sang PDF của bạn?

Các ứng dụng định dạng đơn lẻ đó đọc một loại tệp. Có EML sang PDF cho các tin nhắn đã lưu và MSG sang PDF cho các mục Outlook, sau đó PST sang PDF và MBOX sang PDF cho các kho lưu trữ lớn. Ứng dụng này đọc tất cả chúng, vì vậy kho lưu trữ hỗn hợp được chuyển đổi bằng một công cụ duy nhất thay vì bốn công cụ. Chọn ứng dụng dành riêng cho định dạng khi bạn chỉ xử lý định dạng đó.

Phần mềm chuyển đổi Email sang PDF cho EML, MSG, PST và MBOX