Cách chuyển đổi MSG sang PDF

1. Thêm tệp MSG

Mở chương trình và kéo các tệp .MSG vào cửa sổ, hoặc nhấp vào Thêm Tệp. Để xử lý một tệp xuất hộp thư đã lưu, sử dụng Thêm Thư mục và ứng dụng sẽ nhận mọi tin nhắn bên trong.

2. Chọn PDF hoặc HTML và cách nhóm tệp

Trên tab Chuyển đổi, chọn PDF hoặc HTML. Quyết định lưu một tệp cho mỗi email hoặc một tài liệu kết hợp cho toàn bộ hàng đợi. Bật tùy chọn Bao gồm hình ảnh nếu cần hình ảnh nội tuyến trong kết quả đầu ra.

3. Chọn một thư mục và bắt đầu

Chọn thư mục đích. Sử dụng Công cụ rồi Đổi tên để thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tên tệp đầu ra. Nhấp vào Bắt đầu và quá trình xử lý hàng loạt sẽ chạy cục bộ cho đến khi mọi tin nhắn được lưu.

Lý do sử dụng trình chuyển đổi máy tính để bàn cho tệp MSG

Các trình chuyển đổi trực tuyến và Outlook không đáp ứng được khi xử lý nhiều email hoặc cần tuân thủ các quy tắc bảo mật. Phần mềm này được xây dựng cho trường hợp xử lý hàng loạt, ngoại tuyến.

Xây dựng cho xử lý hàng loạt, lưu trữ và bảo mật

Bốn đặc điểm người dùng mong đợi từ một công cụ, trong một cửa sổ:

Hoạt động ngoại tuyến. Các tệp .MSG được đọc và kết xuất trên máy tính cá nhân, không gửi đến trang của bên thứ ba. Các bộ phận pháp lý và nhân sự có thể sử dụng công cụ cho thư từ vụ việc.
Trình chuyển đổi MSG sang PDF hàng loạt chuyên dụng. Xử lý một thư mục chứa hàng trăm tin nhắn và nhận hàng trăm tệp PDF trong một lần chạy, thay vì in từng tệp.
PDF hoặc HTML từ một lần kết xuất. Giữ PDF để lưu trữ và ghi chép, hoặc xuất HTML khi cần email dưới dạng một trang web.
Tùy chọn bật hoặc tắt hình ảnh. Đưa hình ảnh nội tuyến và CID vào kết quả đầu ra theo yêu cầu, hoặc loại bỏ chúng để có tệp PDF chỉ văn bản nhỏ hơn.

Tải xuống miễn phí

Chuyển đổi MSG sang PDF không cần Outlook: công cụ trực tuyến và ứng dụng máy tính

Tiêu chí quan trọng	Các công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí	Ứng dụng máy tính của chúng tôi
Quyền riêng tư	Email tải lên máy chủ của họ. Ví dụ, Zamzar giữ các tệp miễn phí trong tối đa 24 giờ.	Mọi thứ ở lại trên PC, 100% ngoại tuyến. Không có gì rời khỏi máy, đáp ứng yêu cầu tuân thủ.
Kích thước lô	Xử lý mỗi lần một tệp, hoặc có giới hạn miễn phí nhỏ như 1 MB mỗi lần tải lên. Chức năng in sang PDF của Outlook cũng chỉ xử lý từng email một.	Chuyển đổi toàn bộ thư mục chứa hàng trăm tệp .MSG trong một lần.
Kiểm soát đầu ra	Kết quả cố định, thường là một PDF cho mỗi tệp, không có chức năng gộp và không có tùy chọn bật/tắt hình ảnh.	Từng email hoặc một PDF gộp, định dạng PDF hoặc HTML, với tùy chọn bật tắt hình ảnh.
Chi phí và giới hạn	Giới hạn dùng thử phổ biến: BitRecover dừng ở 25 tệp mỗi thư mục, SysTools ở 10.	Giấy phép mua một lần, không giới hạn tệp sau khi đăng ký, với mức giá khoảng 29 đến 60 USD cho danh mục này.

Tải xuống miễn phí

Chức năng của trình chuyển đổi

Từng email hoặc một PDF gộp

Lưu mỗi thư thành PDF riêng hoặc gộp toàn bộ danh sách thành một file PDF hoặc HTML. Thứ tự gộp theo danh sách, có phân cách rõ ràng giữa các email.

Bao gồm hoặc bỏ qua hình ảnh nội tuyến

Một hộp kiểm duy nhất điều khiển hình ảnh nội tuyến và CID. Bật để có các bản sao trung thực, hoặc tắt để có các tệp PDF nhẹ hơn. Tệp đính kèm liệt kê theo tên trong kết quả đầu ra, không nhúng vào thân PDF.

Đổi tên tệp đầu ra trong khi xử lý

Thẻ Công cụ có bước Đổi tên thêm tiền tố hoặc hậu tố vào mỗi tên tệp đầu ra. Một lô email đã chuyển đổi sẽ có mẫu đặt tên nhất quán, có thể sắp xếp trong thư mục.

Dành cho ai

Pháp lý và tuân thủ

Chuyển đổi email vụ việc đã xuất thành các bản ghi PDF cố định cho mục đích tra cứu và kiểm toán, hoạt động ngoại tuyến, giữ nguyên tiêu đề và nội dung thư. Các hệ thống lưu trữ yêu cầu định dạng PDF; dòng tiêu chuẩn ISO 19005 PDF/A tồn tại chính vì lý do này.

Nhân sự và hồ sơ

Lưu các phê duyệt, đề nghị công việc, và chuỗi trao đổi chính sách dưới dạng PDF cho hồ sơ nhân viên. Một tệp PDF gộp giữ toàn bộ nội dung trao đổi trong một tài liệu duy nhất, theo thứ tự.

CNTT và hỗ trợ

Bàn giao hoặc di chuyển hàng loạt tệp .MSG đã lưu mà không cần thiết lập Outlook trên máy. Chạy trên máy chủ hoặc máy trạm sạch, thư điện tử được chuyển đổi theo cùng một cách.

MSG to PDF Converter Software

Ngôn ngữ

Kích cỡ tập tin

6,1 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

28/02/26

469000 ₫

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Có cần cài đặt Outlook để chuyển đổi MSG sang PDF không?

Không. Bộ chuyển đổi đọc trực tiếp các tệp .MSG đã lưu và không cần Outlook đang chạy. Đây không phải trình xem hộp thư trực tiếp hay tệp PST, vì vậy nó hoạt động trên một máy tính cá nhân sạch hoặc máy chủ.

❓ Có thể chuyển đổi nhiều tệp MSG cùng lúc không?

Có. Thêm một thư mục và chương trình sẽ xử lý mọi tệp .MSG bên trong như một lô duy nhất, do đó vài trăm email đã lưu sẽ trở thành vài trăm tệp PDF trong một lần xử lý.

❓ Hình ảnh và tệp đính kèm sẽ ra sao?

Hình ảnh nội tuyến và CID được đưa vào PDF khi tùy chọn Bao gồm hình ảnh được bật, và không được đưa vào khi tắt. Các tệp đính kèm được ghi thành một danh sách tên trong tệp đầu ra, không được nhúng vào nội dung PDF.

❓ Tôi có thể lấy một tệp PDF gộp thay vì nhiều tệp không?

Có. Chọn một tệp PDF hoặc HTML gộp duy nhất cho toàn bộ hàng đợi, hoặc một tệp cho mỗi email. Tệp gộp tuân theo thứ tự trong danh sách, có dấu phân cách giữa các thư.

❓ Chương trình có xử lý cả tệp .EML không?

Không có trong sản phẩm này. .EML là một định dạng khác và có công cụ riêng là Bộ Chuyển Đổi EML sang PDF của SoftOrbits. Ứng dụng này tập trung vào định dạng .MSG của Outlook.

❓ Dữ liệu email của tôi có bị tải lên đâu không?

Không. Quá trình chuyển đổi chạy 100% ngoại tuyến trên máy tính của bạn. Không có dữ liệu nào được gửi đến dịch vụ đám mây, đây là lý do chính để chọn một công cụ cho máy tính để bàn thay vì một trang web trực tuyến miễn phí cho các thư tín nhạy cảm.

❓ Một số tệp .msg của tôi thực chất là email internet thuần túy. Chúng có hoạt động không?

Thường là có. Một số tệp .msg từ các hệ thống khác thực chất là thư internet đơn thuần được lưu với phần mở rộng sai. Ứng dụng phát hiện trường hợp này và chuyển đổi chúng thông qua luồng xử lý email của mình, mặc dù không đảm bảo xử lý được mọi tệp xuất ra từ hệ thống doanh nghiệp.

❓ Tại sao phải trả phí khi có các bộ chuyển đổi trực tuyến miễn phí?

Các trang web miễn phí tải thư của bạn lên, giới hạn kích thước tệp và xử lý mỗi lần một thư. Đối với việc xử lý hàng loạt và mọi nội dung cần bảo mật, một bộ chuyển đổi trên máy tính để bàn chạy ngoại tuyến và giữ nguyên chất lượng hình ảnh là lựa chọn an toàn và nhanh hơn.

Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF