Chuyển file MSG sang PDF hàng loạt, ngoại tuyến, không cần Outlook

Cách tải xuống và sử dụng Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF

Thêm tệp MSG

Mở Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF và kéo các tệp .MSG vào cửa sổ, hoặc nhấp Thêm tệp. Với bản xuất hộp thư đã lưu, dùng Thêm thư mục để lấy mọi thư bên trong.

Chọn PDF hoặc HTML và cách gộp tệp

Trên tab Chuyển đổi, chọn PDF hoặc HTML. Chọn một tệp cho mỗi email hoặc một tài liệu gộp duy nhất cho cả hàng đợi. Bật Bao gồm hình ảnh để giữ ảnh nội tuyến trong kết quả.

Chọn thư mục và bắt đầu

Chọn thư mục đích. Dùng Công cụ rồi Đổi tên để thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tên tệp đầu ra. Nhấp Bắt đầu. Lượt xử lý chạy cục bộ cho đến khi mọi thư được lưu.

Vì sao nên dùng Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF trên máy tính cho tệp MSG

Phần mềm này chuyển đổi hàng loạt ngoại tuyến, trong khi các công cụ chuyển đổi trực tuyến và Outlook xử lý kém khi có nhiều hơn một email.

Thiết kế cho xử lý hàng loạt, lưu trữ và quyền riêng tư

Bốn tính năng trong một cửa sổ:

Tệp .MSG được đọc và kết xuất ngay trên máy tính của bạn, không bao giờ gửi tới trang web bên thứ ba. Bộ phận pháp lý và nhân sự có thể dùng với thư liên quan đến vụ việc.
Thả một thư mục chứa hàng trăm thư vào trình chuyển đổi MSG sang PDF và nhận hàng trăm tệp PDF trong một lượt, thay vì in từng thư một.
Giữ PDF cho lưu trữ và hồ sơ, hoặc xuất HTML khi bạn cần email dưới dạng trang web.
Ảnh nội tuyến và ảnh CID được đưa vào kết quả khi bật Bao gồm hình ảnh. Tắt tùy chọn này để có PDF nhỏ hơn, chỉ chứa văn bản.

Tải xuống miễn phí

Chuyển MSG sang PDF không cần Outlook: công cụ trực tuyến so với ứng dụng máy tính

Tiêu chí	Công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí	Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF trên máy tính của chúng tôi
Quyền riêng tư	Email của bạn bị tải lên máy chủ của họ. Ví dụ, Zamzar giữ tệp miễn phí tới 24 giờ.	Mọi thứ ở lại trên PC của bạn, 100% ngoại tuyến.
Số lượng mỗi lượt	Mỗi lần một tệp, hoặc giới hạn miễn phí nhỏ như 1 MB mỗi lần tải lên. Tính năng in ra PDF của Outlook cũng chỉ xử lý từng email một.	Chuyển đổi cả thư mục chứa hàng trăm tệp .MSG trong một lượt.
Kiểm soát đầu ra	Thường là mỗi tệp một PDF, không gộp và không có tùy chọn bật tắt ảnh.	Mỗi email một PDF hoặc một PDF gộp, PDF hoặc HTML, có hoặc không kèm ảnh.
Chi phí và giới hạn	Giới hạn bản dùng thử rất phổ biến: BitRecover dừng ở 25 tệp mỗi thư mục, SysTools ở 10.	Giấy phép mua một lần, không giới hạn số tệp sau khi đăng ký, trong khoảng giá chừng 29 đến 60 USD của nhóm sản phẩm này.

Tải xuống miễn phí

Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF làm được gì

Mỗi email một PDF hoặc một PDF gộp

Lưu mỗi thư thành một PDF riêng, hoặc gộp cả danh sách vào một tệp PDF hay HTML duy nhất. Thứ tự gộp theo danh sách, với ngắt rõ ràng giữa các email.

Giữ hoặc bỏ ảnh nội tuyến

Một ô đánh dấu duy nhất điều khiển ảnh nội tuyến và ảnh CID. Bật để giữ ảnh, hoặc tắt để có PDF nhẹ hơn. Tệp đính kèm được liệt kê theo tên trong kết quả, không nhúng vào phần thân PDF.

Đổi tên tệp đầu ra ngay khi chuyển đổi

Tab Công cụ có bước Đổi tên, thêm tiền tố hoặc hậu tố vào mọi tên tệp đầu ra.

Dành cho ai

Pháp lý và tuân thủ

Biến thư vụ việc đã xuất thành hồ sơ PDF phục vụ thu thập chứng cứ và kiểm toán, ngoại tuyến, giữ nguyên tiêu đề và nội dung thư. PDF là định dạng mà các kho lưu trữ mong đợi. Dòng chuẩn PDF/A ISO 19005 ra đời chính cho mục đích này.

Nhân sự và hồ sơ

Lưu các thư phê duyệt, thư mời làm việc và chuỗi thư về chính sách dưới dạng PDF cho hồ sơ nhân viên. Một PDF gộp giữ cả cuộc trao đổi trong một tài liệu, đúng thứ tự.

IT và hỗ trợ

Bàn giao hoặc di chuyển một loạt tệp .MSG đã lưu mà không cần chạy Outlook trên máy. Chạy chương trình trên máy chủ hoặc máy trạm sạch.

MSG to PDF Converter Software

Giá

từ 1406000 ₫

Phiên bản

1.4

Kích cỡ tập tin

6,1 Mb

Cập nhật lần cuối vào

14/07/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần cài Outlook để chuyển file MSG sang PDF không?

Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF đọc trực tiếp các tệp .MSG đã lưu mà không cần Outlook chạy. Đầu vào là các tệp .MSG đã lưu chứ không phải hộp thư đang hoạt động hay PST, và chương trình hoạt động trên PC sạch hoặc trên máy chủ.

Có thể chuyển đổi nhiều tệp MSG cùng lúc không?

Thêm một thư mục. Mọi tệp .MSG bên trong được xử lý thành một lượt, biến vài trăm email đã lưu thành vài trăm tệp PDF chỉ trong một lần chạy.

Hình ảnh và tệp đính kèm sẽ ra sao?

Khi bật Bao gồm hình ảnh, ảnh nội tuyến và ảnh CID được đưa vào PDF. Tắt đi để bỏ chúng ra. Tệp đính kèm được ghi thành danh sách tên trong kết quả, không nhúng vào phần thân PDF.

Tôi có thể nhận một PDF gộp thay vì nhiều tệp không?

Có. Chọn một PDF hoặc HTML gộp duy nhất cho cả hàng đợi, hoặc mỗi email một tệp. Tệp gộp theo thứ tự danh sách, có dấu phân cách giữa các thư.

Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF có xử lý cả tệp .EML không?

Tệp .EML là việc của Chuyển đổi EML sang PDF. Ứng dụng này tập trung vào tệp Outlook .MSG.

Dữ liệu email của tôi có bị tải lên đâu không?

Quá trình chuyển đổi chạy 100% ngoại tuyến trên máy tính của bạn. Không có gì được gửi tới dịch vụ đám mây.

Một số tệp .msg của tôi thực ra là email internet thông thường. Chúng có chuyển được không?

Thường là có. Một vài tệp .msg từ hệ thống khác thực chất là thư internet thông thường được lưu dưới phần mở rộng sai. Ứng dụng nhận ra trường hợp này và chuyển đổi chúng theo nhánh xử lý email, dù chúng tôi không cam kết với mọi bản xuất từ hệ thống doanh nghiệp.

Sao phải trả tiền khi có công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí?

Các trang miễn phí tải thư của bạn lên, giới hạn dung lượng tệp và xử lý từng thư một. Công cụ chuyển đổi trên máy tính xử lý hàng loạt ngoại tuyến và giữ hình ảnh trung thực cho thư bảo mật.

Tải xuống Phần mềm Chuyển đổi MSG sang PDF