PDF to CSV Converter PDF to CSV Converter

Tải Trình chuyển đổi PDF sang QBO cho QuickBooks Web Connect

Trình chuyển đổi PDF sang QBO biến sao kê ngân hàng PDF thành tệp Web Connect mà QuickBooks chấp nhận, với mã định danh tổ chức lấy từ danh sách ngân hàng chứ không phải từ một bài đăng trên diễn đàn. Ứng dụng máy tính cho Windows, không tải gì lên mạng.

Windows 11 / 10Dùng thử miễn phí, không cần đăng ký
PDF to CSV Converter Ảnh chụp màn hình.
QuickBooks từ chối tệp khi ORG, FID và INTU.BID trong đó không xác định được một tổ chức tài chính mà nó có thể xác minh. Trình chuyển đổi PDF sang QBO của SoftOrbits tạo ba giá trị này từ ngân hàng bạn chọn theo tên, và không ghi tệp nào lên máy khi chúng không khớp.

Cách tải và sử dụng Trình chuyển đổi PDF sang QBO

Nạp các bản sao kê.
1

Nạp các bản sao kê

Thêm các bản sao kê PDF vào danh sách. Có thể thêm cả thư mục, và mỗi tệp giữ nguyên các bảng của riêng nó.

Chọn ngân hàng, không phải con số.
2

Chọn ngân hàng, không phải con số

Mở bảng FI và tìm tổ chức của bạn trong hộp thoại Tra cứu. Tên ORG, FID và INTU.BID được lấy từ danh mục cài sẵn cùng chương trình, nên bạn không phải gõ lại theo trí nhớ.

Xem bản xem trước, rồi chuyển đổi.
3

Xem bản xem trước, rồi chuyển đổi

Bản xem trước là văn bản thuần. Nó cho biết số trang đã đọc, các bảng tìm thấy, cách xử lý đã dùng cho từng bảng và những dòng đầu tiên của mỗi bảng. Đặt định dạng đầu ra là QBO trên trang Chuyển đổi rồi chạy.

Nhập vào QuickBooks.
4

Nhập vào QuickBooks

Trong QuickBooks Desktop, dùng File > Utilities > Import > Web Connect. Trong QuickBooks Online, tải tệp lên ở màn hình ngân hàng giống như một tệp tải về từ ngân hàng. Hãy chọn tài khoản trước khi chấp nhận bất cứ điều gì.

Vì sao rốt cuộc đây là việc của phần mềm máy tính

Số liệu bịa ra trông y hệt số liệu đọc được.

Số liệu bịa ra trông y hệt số liệu đọc được

Chatbot hay việc gõ tay có thể cho bạn thứ trông giống sổ cái, nhưng một con số đoán ra trông y hệt một con số đọc được. Trong một chủ đề trên r/QuickBooks, một người có hai mươi nghìn dòng từ một tài khoản đã đóng và đã bỏ chatbot khi số liệu không còn khớp với bản gốc. Trình chuyển đổi PDF sang QBO dựng các dòng từ bố cục hình học của tài liệu. Bạn vẫn cần đối chiếu chúng với bản gốc.

Dấu vết nằm lại trên bàn làm việc của bạn

Nếu bạn chuyển đổi tệp trên PC của mình, dấu vết của nó nằm trên ổ đĩa do bạn kiểm soát. Một dịch vụ web để nhật ký ở công ty vận hành dịch vụ đó. IRS Publication 4557 và FTC Safeguards Rule yêu cầu một kế hoạch bằng văn bản nêu tên mọi nhà cung cấp bên ngoài tiếp cận dữ liệu khách hàng, và một trình chuyển đổi chạy cục bộ không bao giờ có mặt trong danh sách đó.

Dấu vết nằm lại trên bàn làm việc của bạn.
Những tháng mà nguồn cấp dữ liệu ngân hàng không với tới.

Những tháng mà nguồn cấp dữ liệu ngân hàng không với tới

Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng chỉ kéo về giao dịch gần đây. Hồ sơ cũ hơn đến dưới dạng tài liệu từ ngân hàng, và tài khoản đã đóng có thể không còn cho tải xuống. Nếu ngân hàng vẫn xuất CSV cho những tháng bạn cần, Phần mềm chuyển đổi CSV sang QBO là con đường ngắn hơn. Nếu không, tệp PDF là bản duy nhất của năm đó, và vẫn phải biến nó thành thứ mà sổ giao dịch chấp nhận.

Bên trong trang Chuyển đổi

ORG, FID và INTU.BID được điền sẵn cho bạn

Web Connect chỉ đọc một loại tệp và kiểm tra xem tệp tự nhận là đến từ đâu trước khi đọc bất kỳ giao dịch nào. Bảng FI chứa ORG, FID và INTU.BID, còn hộp thoại Tra cứu tìm ngân hàng của bạn theo tên trong danh mục đi kèm chương trình, ở dạng tệp văn bản thuần trong thư mục tools.

Không có FID hợp lệ thì không có tệp

Trình chuyển đổi PDF sang QBO không tạo tệp .qbo khi các trường thông tin tổ chức không hợp lệ, và chỉ ra trường bị sai.

QBO hoặc CSV trong cùng một lượt

Chọn định dạng đầu ra trong hộp chọn trên trang Chuyển đổi. Bản sao kê có thể xuất ra thành tệp Web Connect cho nguồn cấp dữ liệu ngân hàng hoặc thành bảng cho Excel. Ở nhánh QBO, bộ phân tích CSV đọc các cột ngày và số tiền. Nếu bạn chỉ cần bảng tính, hãy dùng công cụ ghi CSV từ bản sao kê PDF.

Sao kê dạng scan được nhận dạng ngay trên PC này

Những trang không có lớp văn bản được chuyển sang nhận dạng trong một tiến trình riêng trên cùng máy, không có bước tải lên. Ô đánh dấu này bật sẵn, và chỉ các trang scan đi theo đường đó, nên PDF gốc không bị chậm đi. Nhận dạng hỗ trợ chữ Latinh và Kirin. Chữ CJK, Ả Rập, Thái, Hy Lạp và Do Thái không được hỗ trợ. Bản scan cũng cho kết quả kém sạch hơn PDF còn giữ lớp văn bản.

Ngày và số tiền trước khi thành giao dịch

Một giao dịch chỉ tồn tại khi đã xác định được cột ngày và cột số tiền. Chương trình chuẩn hóa nhiều kiểu dấu phân cách hàng nghìn, cả hai loại dấu thập phân, ký hiệu tiền tệ và dấu âm kiểu kế toán trong ngoặc đơn. (1,234.56) trở thành -1234.56 thay vì một ô văn bản mà không phép tính tổng nào dùng được.

Chỉ cho nó một thư mục

Chế độ hàng loạt nhận cả thư mục trong một lần chạy. Bảng kéo dài qua nhiều trang được ghép lại, bỏ các dòng tiêu đề lặp lại, nên bản sao kê dài vẫn là một bảng.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV ConverterTải Trình chuyển đổi PDF sang QBO, tìm ngân hàng của bạn trong danh sách tổ chức và chuyển đổi một bản sao kê để xem kết quả.

Ai cần Trình chuyển đổi PDF sang QBO

Người giữ sổ sách có ngân hàng ngoài danh sách

Khách hàng giao dịch với một ngân hàng nhỏ hoặc không có trong danh sách kết nối, nên không dùng được nguồn cấp dữ liệu. Sao kê đến dưới dạng PDF, mỗi lần vài tháng, và tệp phải ghi tên ngân hàng đó theo cách QuickBooks chấp nhận. Khi ngân hàng đó cho tải tệp .qfx, hãy dùng công cụ chuyển tệp QFX tải về thành PDF dễ đọc.

Quản trị viên IT và vận hành

Chương trình được cài trên từng máy trạm, chạy được khi không có mạng và tự nó không gửi yêu cầu nào ra ngoài. Công ty dùng danh sách trắng phần mềm có thể đưa nó vào mà không phải phê duyệt một dịch vụ web lưu giữ tài liệu của khách hàng.

Người khai thuế trong mùa thuế

Bạn làm việc với bất cứ thứ gì khách hàng gửi, phần lớn là PDF và thường là bản scan. Chuyển đổi ngay trên máy đang lưu hồ sơ làm việc giúp tờ khai nằm ở một chỗ, đúng như kế hoạch bảo mật bằng văn bản của công ty yêu cầu. Nếu cần hồ sơ làm việc thay vì sổ giao dịch, hãy đưa các bản sao kê qua Phần mềm chuyển đổi sao kê ngân hàng để nhận các dòng dữ liệu thuần.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV Converter
Giá
từ 703000 ₫
Phiên bản
2.15
Kích cỡ tập tin
9 Mb
Cập nhật lần cuối vào
15/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Có. Tệp .qbo là tệp Web Connect, loại duy nhất mà Web Connect đọc được, và nó mang danh tính của ngân hàng cùng với các giao dịch. Tách bảng ra là một việc. Các trường thông tin tổ chức mới làm cho tệp được chấp nhận. Nếu bạn chưa rõ về chính định dạng này, hãy xem tệp .qbo là gì.

Chức năng tải lên nằm trên màn hình ngân hàng của tài khoản, và tệp được nhập vào giống như một tệp tải về từ ngân hàng. Hãy chọn tài khoản trước. Bản Desktop dùng File > Utilities > Import > Web Connect.

Bản Desktop nhập tệp qua File > Utilities > Import > Web Connect. Nếu việc nhập vẫn dừng lại, hãy kiểm tra xem phiên bản QuickBooks của bạn đã cũ đến mức nào.

Nguyên nhân thường gặp là các trường thông tin tổ chức. Thông báo về tổ chức tài chính chưa được xác minh nghĩa là FID hoặc INTU.BID không khớp với giá trị QuickBooks mong đợi cho ngân hàng đó. Phiên bản QuickBooks từ ba năm tuổi trở lên sẽ ngừng nhận tệp .qbo. Năm 2024, điều đó áp dụng cho QuickBooks 2021 và các bản cũ hơn.

Không trang nào có thể trả lời câu đó cho ngân hàng cụ thể của bạn, càng không phải một trang đang bán một trình chuyển đổi. Có hai điều đáng kiểm tra trên chính bản sao kê của bạn: các giao dịch có được xuất ra đầy đủ không, và có đặt được mã định danh tổ chức hay không. Điều thứ ba hoàn toàn không liên quan đến tệp. Tài liệu có phải rời khỏi máy của bạn trước khi ai đó đọc được nó không? Trình chuyển đổi PDF sang QBO có bản dùng thử miễn phí đầy đủ chức năng chứ không phải màn hình nhắc mua, nó ghi mười dòng dữ liệu đầu tiên, nên chỉ mất khoảng một phút để trả lời hai câu hỏi đầu.

QuickBooks dùng mã định danh giao dịch bên trong tệp, chứ không dùng ngày và số tiền hiển thị trong sổ giao dịch. Mã định danh lặp lại sẽ gộp hai lần nhập thành một bộ; mã khác nhau sẽ tạo bản trùng. Khi phải chuyển đổi lại, hãy làm lại toàn bộ bản sao kê.

Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng đã kết nối trên QuickBooks Online mang về chín mươi ngày. Những gì cũ hơn sẽ không tự đến. Bản Desktop cũng không rộng rãi hơn, vì Web Connect chỉ chuyển giao những gì ngân hàng đã chọn đưa vào tệp nó tạo ra. Vậy độ dài lịch sử của bạn là quyết định ngân hàng đã đưa ra từ trước, và vượt qua mốc đó thì bản sao kê được chuyển đổi chính là thứ thay thế cho nguồn cấp dữ liệu.

Đánh giá Trình chuyển đổi PDF sang QBO

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
4,5
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 848 phiếu bầu
Tốt

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows