Công cụ chuyển đổi PDF sang QBO cho QuickBooks: Tải xuống miễn phí

Cách tải xuống và sử dụng Phần mềm Chuyển đổi PDF sang QBO

1. Tải tệp sao kê

Tải xuống Phần mềm Chuyển đổi PDF sang QBO và thêm tệp sao kê PDF của bạn vào danh sách. Có thể tải lên toàn bộ thư mục, không chỉ một tệp đơn lẻ, và mỗi tệp giữ nguyên các bảng riêng.

2. Chọn ngân hàng, không chọn số

Mở bảng Điều khiển FI và tìm tổ chức của bạn trong hộp thoại Tra cứu. Tên ORG, FID và INTU.BID có nguồn gốc từ danh mục được cài đặt cùng với chương trình, do đó không cần nhập từ trí nhớ.

3. Đọc bản xem trước, sau đó chuyển đổi

Bản xem trước là văn bản thuần túy, không phải dạng bảng. Nó báo cáo số trang đã đọc, số bảng đã tìm thấy, đường dẫn đã đọc từng bảng và hiển thị các hàng đầu tiên của mỗi bảng. Đặt định dạng đầu ra thành QBO trên trang Chuyển đổi và chạy.

4. Nhập vào QuickBooks

Trong QuickBooks Desktop, đường dẫn là Tệp > Tiện ích > Nhập > Web Connect. Trong QuickBooks Online, bạn tải tệp lên màn hình ngân hàng, giống như cách bạn tải xuống dữ liệu từ ngân hàng. Chọn tài khoản trước khi bạn chấp nhận bất kỳ điều gì.

Tại sao đây là công việc trên máy tính để bàn

Số liệu được tạo trông giống hệt số liệu được đọc

Lối tắt mà hầu hết mọi người thử đầu tiên là chatbot, hoặc chính tay họ và bàn phím. Cả hai đều cung cấp cho bạn thứ gì đó có hình dạng giống sổ cái, sau đó việc đọc lại bắt đầu, từng hàng một, vì một số liệu được đoán là không thể phân biệt với một số liệu đã được đọc. Trong một chủ đề r/QuickBooks về vấn đề này, người dùng có hai mươi nghìn hàng từ một tài khoản đã đóng và từ bỏ chatbot khi các số liệu không còn khớp với bản gốc. Phần mềm Chuyển đổi PDF sang QBO xây dựng các hàng dựa trên hình học của chính tài liệu. Bạn vẫn kiểm tra nó với nguồn. Việc kiểm tra đó là một công việc ngắn hơn nhiều.

Tải xuống miễn phí

Một dấu vết còn lại trên bàn làm việc của bạn

Nhiều tháng sau, ai đó hỏi một câu hỏi chi tiết về tệp sao kê của khách hàng. Ai đã giữ tệp này và khi nào? Nếu nó được chuyển đổi trên PC của bạn, câu trả lời là một đường dẫn trên ổ đĩa bạn kiểm soát. Nếu nó đi qua dịch vụ web, nhật ký thuộc về một công ty mà bạn phải liên hệ trước. Người chuẩn bị hồ sơ thuế mang phiên bản chính thức của điều này. Ấn phẩm 4557 của IRS và Quy tắc Bảo vệ FTC mong đợi một kế hoạch bằng văn bản nêu rõ mọi nhà cung cấp bên ngoài nào xử lý dữ liệu khách hàng, và một công cụ chuyển đổi chạy cục bộ không bao giờ được đưa vào danh sách đó.

Tải xuống miễn phí

Một dấu vết còn lại trên bàn làm việc của bạn.

Các tháng ngân hàng không thể tải về

Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng kéo hoạt động gần đây. Mọi thứ trước khoảng thời gian đó đến dưới dạng tài liệu từ ngân hàng, và với tài khoản đã đóng, nút tải xuống cũng biến mất, đây là lý do thông thường khiến người ghi sổ kế toán đến đây. Không phải là ưu tiên tập tin, chỉ là một năm lịch sử không tồn tại ở đâu khác. Khi ngân hàng vẫn xuất CSV cho các tháng bạn cần, một trình chuyển đổi CSV sang QBO là con đường ngắn hơn. Khi không có, tệp PDF đó là bản sao duy nhất của năm, và nó vẫn phải trở thành thứ mà sổ cái chấp nhận.

Tải xuống miễn phí

Bên trong trang Chuyển đổi

ORG, FID và INTU.BID, đã điền sẵn cho bạn

Web Connect chỉ đọc một loại tệp, và nó kiểm tra xem tệp khai báo đến từ đâu trước khi đọc một giao dịch nào. Bảng điều khiển FI chứa ba định danh đó, và hộp thoại Tra cứu tìm ngân hàng của bạn theo tên trong một thư mục đi kèm chương trình dưới dạng tệp văn bản thuần túy trong thư mục công cụ. Không cần đoán xem số nào trên bài đăng diễn đàn thực sự có ý nghĩa.

Không có FID hợp lệ, không có tệp

Phần mềm Chuyển đổi PDF sang QBO không tạo ra tệp .qbo nào khi các trường tổ chức không hợp lệ, và nó chỉ ra trường bị sai. Một trình chuyển đổi giao tệp cho bạn vẫn chỉ chuyển thất bại xuống phía dưới, vào một chương trình có thông báo lỗi nói về một tổ chức tài chính trong khi vấn đề thực sự là một ô trống hai bước trước đó.

QBO hoặc CSV trong cùng một lần chạy

Định dạng đầu ra là một hộp tổ hợp trên trang Chuyển đổi. Một báo cáo xuất ra dưới dạng tệp Web Connect cho nguồn cấp dữ liệu ngân hàng, hoặc dưới dạng bảng cho Excel; bên trong, nhánh QBO đi qua từng bảng bằng bộ phân tích cú pháp CSV, thành phần duy nhất nhận dạng cột ngày và cột số tiền. Nếu một bảng tính là tất cả những gì bạn cần, phía đó được xử lý bởi tuyến đường ghi CSV từ báo cáo PDF.

Báo cáo được quét đọc trên PC này

Các trang không có lớp văn bản sẽ được nhận dạng, chạy trên một trình xử lý riêng trên cùng một máy, không có bước tải lên nào ở giữa. Hộp kiểm được bật theo mặc định, và chỉ các trang được quét mới đi theo tuyến đường đó, vì vậy PDF gốc không bị chậm lại bởi nó. Nhận dạng xử lý tiếng Latinh và tiếng Cyrillic. Không xử lý tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Ả Rập, tiếng Thái, tiếng Hy Lạp và tiếng Do Thái. Và bản quét ra sẽ kém rõ ràng hơn một PDF vẫn còn lớp văn bản.

Ngày và số tiền trước khi là giao dịch

Giao dịch chỉ tồn tại khi cột ngày và cột số tiền được xác định. Dấu phân cách hàng nghìn và dấu thập phân được chuẩn hóa. Biểu tượng tiền tệ và dấu âm theo quy ước kế toán trong ngoặc đơn cũng được xử lý, ví dụ: (1.234,56) trở thành -1234,56, không phải là ô văn bản mà phép tính tổng sẽ không nhận diện được.

Trỏ đến một thư mục

Các tác vụ theo dõi hiếm khi có dạng một báo cáo duy nhất. Chế độ hàng loạt xử lý toàn bộ thư mục trong một lần chạy và một bảng dữ liệu trải dài qua các trang sẽ được ghép lại với nhau, loại bỏ các tiêu đề lặp lại, do đó một báo cáo dài vẫn là một bảng thay vì mỗi trang là một bảng riêng biệt.

Ai cần Công cụ Chuyển đổi PDF sang QBO

Kế toán viên với ngân hàng không có trong danh sách

Khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng nhỏ, hoặc dịch vụ không xuất hiện trong danh sách kết nối, do đó nguồn cấp dữ liệu hoàn toàn không có. Báo cáo được gửi dưới dạng PDF, theo thư mục, vài tháng một lần và tệp bạn tạo ra phải đặt tên cho tổ chức đó theo cách mà QuickBooks chấp nhận. Vào những tháng hiếm hoi khi ngân hàng đó cung cấp tệp tải xuống .qfx, không có gì để trích xuất cả, và công việc duy nhất còn lại là chuyển đổi tệp QFX tải xuống thành PDF có thể đọc được cho tệp lưu trữ.

Quản trị viên CNTT và vận hành

Cài đặt trên mỗi máy trạm, chạy khi không có mạng, không gửi yêu cầu đi. Đối với một công ty áp dụng chính sách danh sách trắng phần mềm, đây là quy trình đơn giản hơn nhiều so với việc phê duyệt một dịch vụ web đang giữ tài liệu của khách hàng.

Chuyên viên thuế trong mùa cao điểm

Bạn làm việc với bất kỳ thứ gì khách hàng gửi, chủ yếu là PDF và thường là bản quét. Chuyển đổi trên cùng máy tính lưu trữ hồ sơ làm việc giúp toàn bộ tờ khai ở một nơi, đây cũng là điều mà kế hoạch bảo mật bằng văn bản của công ty quy định. Khi đích đến là một hồ sơ làm việc thay vì sổ đăng ký, các báo cáo tương tự sẽ đi qua công cụ chuyển đổi báo cáo ngân hàng và xuất ra dưới dạng các hàng dữ liệu thuần túy.

PDF to CSV Converter

Ngôn ngữ

Kích cỡ tập tin

9 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

31/07/26

703000 ₫

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Tôi có thể chuyển đổi PDF sang tệp QBO không?

Câu trả lời ngắn gọn: có, và tệp PDF là phần dễ hơn. Câu trả lời dài: .qbo là tệp Web Connect, loại tệp duy nhất mà Web Connect có thể đọc, và nó chứa thông tin nhận dạng của ngân hàng cũng như các giao dịch. Trích xuất bảng từ sao kê là một công việc. Làm cho tệp được chấp nhận là một công việc khác, và phần đó là các trường của tổ chức. Nếu bản thân định dạng là phần không rõ ràng, đây là tệp .qbo là gì.

❓ Tôi nhập tệp QBO vào QuickBooks như thế nào?

Việc tải lên nằm trên màn hình ngân hàng của chính tài khoản đó thay vì trong menu cài đặt, và tệp được đưa vào giống hệt như tệp tải xuống từ ngân hàng. Chọn tài khoản trước. Việc nhập sai tài khoản sẽ tốn nhiều thời gian để hoàn tác hơn thời gian chuyển đổi. QuickBooks Desktop sử dụng một menu khác, xem câu trả lời tiếp theo.

❓ Tôi mở tệp QBO trong QuickBooks Desktop như thế nào?

QuickBooks Desktop không mở tệp như vậy, nó nhập tệp: Tệp > Tiện ích > Nhập > Web Connect. Nếu menu đó ở đúng vị trí và quá trình nhập vẫn dừng lại, thì tuổi của QuickBooks của bạn là điều tiếp theo cần xem xét.

❓ Tại sao tệp QBO của tôi không nhập được vào QuickBooks?

Thường là do các trường của tổ chức. Đôi khi là do tuổi của chương trình. Thông báo về việc không thể xác minh tổ chức tài chính có nghĩa là FID hoặc INTU.BID không khớp với những gì QuickBooks của bạn mong đợi cho ngân hàng đó. Các giao dịch không phải là vấn đề, mà là tiêu đề. Riêng, QuickBooks ba năm tuổi trở lên sẽ ngừng nhận nhập tệp .qbo hoàn toàn; vào năm 2024, điều đó có nghĩa là QuickBooks 2021 trở về trước. Không có công cụ chuyển đổi nào có thể giải quyết điều này, bởi vì tệp là ổn và đầu nhận đơn giản là không lắng nghe.

❓ Phần mềm chuyển đổi PDF sang QBO tốt nhất là gì?

Không trang nào có thể trả lời điều đó về ngân hàng cụ thể của bạn, chứ đừng nói đến một trang bán một phần mềm. Hai điều đáng kiểm tra trên sao kê của bạn: liệu các giao dịch có được xuất ra đầy đủ không, và liệu các định danh của tổ chức có thể được thiết lập hay không. Một điều thứ ba không liên quan gì đến tệp. Tài liệu có phải rời khỏi máy của bạn trước khi ai đó có thể đọc nó không? Trình chuyển đổi PDF sang QBO có bản dùng thử chức năng miễn phí thay vì màn hình nhắc nhở, nó ghi lại mười dòng dữ liệu đầu tiên, vì vậy hai dòng đầu tiên đó sẽ mất khoảng một phút để trả lời.

❓ Việc nhập lại cùng một sao kê có tạo ra bản sao trùng lặp không?

QuickBooks quyết định dựa trên mã định danh giao dịch có trong tệp, không phải dựa trên ngày và số tiền hiển thị trong sổ đăng ký. Hai lần nhập một sao kê sẽ hợp nhất thành một mục khi các mã định danh đó lặp lại và tạo ra các bản sao khi chúng không lặp lại. Do đó, nếu cần thực hiện lại một chuyển đổi, hãy thực hiện lại toàn bộ sao kê. Không phải một phần của nó.

❓ QuickBooks nhập giao dịch ngân hàng trong bao lâu?

Chín mươi ngày là khoảng thời gian mà nguồn cấp dữ liệu ngân hàng được kết nối mang vào QuickBooks Online. Bất kỳ thứ gì cũ hơn đều không tự động xuất hiện. Phiên bản Desktop cũng không hào phóng hơn, vì Web Connect chỉ chuyển giao những gì ngân hàng chọn đưa vào tệp mà nó tạo. Do đó, phạm vi lịch sử của bạn là một quyết định mà ngân hàng đã đưa ra, và ngoài giới hạn đó, một sao kê được chuyển đổi sẽ thay thế cho nguồn cấp dữ liệu.

Tải xuống phần mềm chuyển đổi PDF sang QBO cho QuickBooks Web Connect

Cách tải xuống và sử dụng Phần mềm Chuyển đổi PDF sang QBO

1. Tải tệp sao kê

2. Chọn ngân hàng, không chọn số

3. Đọc bản xem trước, sau đó chuyển đổi

4. Nhập vào QuickBooks

Tại sao đây là công việc trên máy tính để bàn

Số liệu được tạo trông giống hệt số liệu được đọc

Một dấu vết còn lại trên bàn làm việc của bạn

Các tháng ngân hàng không thể tải về

Bên trong trang Chuyển đổi

ORG, FID và INTU.BID, đã điền sẵn cho bạn

Không có FID hợp lệ, không có tệp

QBO hoặc CSV trong cùng một lần chạy

Báo cáo được quét đọc trên PC này

Ngày và số tiền trước khi là giao dịch

Trỏ đến một thư mục

Ai cần Công cụ Chuyển đổi PDF sang QBO

Kế toán viên với ngân hàng không có trong danh sách

Quản trị viên CNTT và vận hành

Chuyên viên thuế trong mùa cao điểm

🖥️ System Requirements

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Tôi có thể chuyển đổi PDF sang tệp QBO không?

❓ Tôi nhập tệp QBO vào QuickBooks như thế nào?

❓ Tôi mở tệp QBO trong QuickBooks Desktop như thế nào?

❓ Tại sao tệp QBO của tôi không nhập được vào QuickBooks?

❓ Phần mềm chuyển đổi PDF sang QBO tốt nhất là gì?

❓ Việc nhập lại cùng một sao kê có tạo ra bản sao trùng lặp không?

❓ QuickBooks nhập giao dịch ngân hàng trong bao lâu?

Đánh giá Trình chuyển đổi PDF sang QBO

Risk-free download