Phần mềm In Séc cho Windows: Tải CheckSprint Miễn Phí

Sổ séc ngân hàng hoặc các tờ giấy trắng của riêng bạn

Một cuốn sổ séc ngân hàng và cây bút có thể dùng cho đến khi bạn thêm tài khoản thứ hai hoặc sử dụng séc cuối cùng để thanh toán hóa đơn điện.

Cách thông thường

Sổ séc từ ngân hàng

Tên ngân hàng và dòng MICR được in sẵn. Bạn tự điền phần còn lại.

Các ứng dụng kế toán điền vào biểu mẫu, nhưng chúng hiếm khi thêm dòng MICR
Việc viết tay không để lại bản ghi nào để bạn tra cứu sau này
Viết số tiền bằng chữ mỗi lần

VS

CheckSprint

Giấy trắng, điền đầy đủ từ mép này sang mép kia

Nhập thông tin tài khoản một lần. Sau đó, bất kỳ giấy trắng nào cũng có thể chứa thông tin đó.

Số định tuyến được kiểm tra theo phép kiểm tra tổng ABA ngay khi bạn nhập
Tên tổ chức được gợi ý từ danh sách 6.578 tên tại Hoa Kỳ
Các séc máy in sẵn từ ngân hàng vẫn dùng được: chương trình sẽ điền vào các ô trống

Tải về

Cách tải và sử dụng CheckSprint - Phần mềm in séc

1

Thêm tài khoản ngân hàng của bạn và kiểm tra dòng MICR

Tải xuống CheckSprint - Phần mềm in séc và chạy trình hướng dẫn cài đặt. Tại bước Tài khoản ngân hàng, nhập số định tuyến và số tài khoản từ một séc hiện tại. Mở tab Ngân hàng & MICR của màn hình tài khoản và so sánh mẫu MICR trực tiếp với séc của bạn.

2

Viết séc

Mở Viết séc, chọn người nhận và nhập số tiền. Chương trình sẽ điền số tiền bằng chữ theo kiểu Hoa Kỳ, ví dụ: One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100. Thêm ghi chú hoặc ghi nhớ. Nhấp vào Lưu và in.. để in ngay, hoặc giữ tùy chọn Thêm vào hàng đợi in được chọn và nhấp vào Lưu để in sau cùng với các séc khác.

3

In trên giấy trắng hoặc giấy in sẵn

Trong In séc, bên dưới Giấy, chọn "Giấy séc trắng - in mọi thứ, bao gồm cả dòng MICR" hoặc "Séc in sẵn - chỉ in các trường". Chọn vị trí của séc trong danh sách Định dạng. In trang căn chỉnh trên giấy trắng và giữ nó cạnh một tờ séc. Điều chỉnh các trường bị lệch bằng cách di chuyển sang Trái/phải và Lên/xuống rồi in lại.

4

Nhập hàng loạt từ CSV hoặc Excel

Để thanh toán 30 hóa đơn nhà cung cấp trong một lần, chọn Nhập > Nhập séc từ CSV/XLSX.. (hoặc nhấp vào Nhập.. trên cửa sổ chính) và kéo thả tệp của bạn vào. Ghép các cột của tệp với các trường séc, ít nhất là người nhận và số tiền. Bản xem trước sẽ đánh dấu các hàng bị lỗi và các bản sao có thể có trước khi chúng vào hàng đợi in.

Các tính năng của phần mềm viết séc

Dòng MICR theo chuẩn E-13B

CheckSprint - Phần mềm In Séc sử dụng font E-13B của riêng mình cho dòng MICR: cao 0,117 inch, khoảng cách 0,125 inch, cách lề dưới 3/16 inch. Chúng tôi cố định dải trống bên dưới để không có trường nào bị chồng lấn. Sử dụng mực MICR trên giấy trắng.

Bảy bố cục giấy

Chọn séc phiếu chi ở trên cùng, giữa hoặc dưới cùng với hai phiếu ghi, 3 séc/trang, 3 séc/trang có thể gửi thư, 4 séc/trang hoặc kích thước ví. Tất cả đều sử dụng trang US Letter, với các bố cục được định cỡ cho séc phiếu chi tương thích QuickBooks phổ biến và giấy loại 3 séc/trang.

Kiểm tra lề trước

Một số máy in không thể in sát mép trang. Trước khi in, chương trình sẽ so sánh lề của máy in của bạn với bố cục và cảnh báo khi dòng MICR có thể bị cắt. Sau đó, chương trình sẽ đề xuất đặt séc ở vị trí trên cùng hoặc giữa. Tỷ lệ cố định ở mức 100%.

Phiếu ghi séc lương

Các phiếu ghi séc lương hiển thị tổng thu nhập gộp, các khoản khấu trừ, thu nhập ròng và tổng cộng cả năm từ tệp xuất CSV của dịch vụ xử lý lương của bạn. Các cấu hình tích hợp tuân theo các định dạng xuất của Gusto, ADP và QuickBooks Payroll đã được công bố. Nếu các cột của bạn khác, hãy ánh xạ chúng thủ công. Chương trình in các số liệu mà nó nhận được và không tự tính thuế.

In từ QuickBooks Desktop

Thiết lập sẽ thêm máy in ảo CheckSprint Check Printer (Windows sẽ yêu cầu quyền quản trị viên một lần). In séc từ QuickBooks Desktop, Sage 50 hoặc một chương trình khác, và CheckSprint sẽ thêm số ngân hàng và dòng MICR của bạn. Bật tính năng Đọc trường để sao chép người nhận thanh toán, số tiền và ngày từ các phiếu chi của QuickBooks Desktop và Sage 50 vào sổ đăng ký. Nếu chương trình của bạn không có bước in, hãy kéo tệp PDF vào cửa sổ CheckSprint.

Một sổ đăng ký với hai số dư

Sổ đăng ký ghi lại mọi séc, cộng với tiền gửi và ghi nợ. Lọc theo trạng thái, chẳng hạn như Chờ in hoặc Đã hủy, và đánh dấu các séc đã được thanh toán khi sao kê của bạn đến. Số dư đang chạy và số dư đã thanh toán xuất hiện ở trên cùng. Xuất toàn bộ sổ đăng ký ra CSV.

Bao gồm trong gói

Phiếu gửi tiền, tối đa 10 dòng

Phong bì #10 và loại có cửa sổ

Ảnh chữ ký có mật khẩu in

Logo và văn bản "Hủy sau 90 ngày"

11 mẫu séc cho giấy trắng

Báo cáo theo người nhận thanh toán và danh mục

Séc trắng để điền bằng tay

Bản sao được đánh dấu COPY

Khi tự in séc sẽ có lợi

Một chồng nhỏ các séc phiếu chi đã in bên cạnh một máy in laser.

Ngày nhận lương cho năm người

Kế toán của bạn đã tính toán các khoản thanh toán. Tải bảng tính một lần và in tất cả năm tấm séc trong một lần xử lý.

Bìa sổ séc trống bên cạnh một tập giấy in séc mới.

Hết séc trước khi thanh toán cho nhà cung cấp

Hết séc để thanh toán cho nhà cung cấp vào thứ Sáu? Nạp một tập giấy mới vào máy in và gửi thanh toán vào chiều hôm đó, với số seri tiếp theo séc cuối cùng của bạn.

Một bàn bếp với séc cá nhân và một vài phong bì.

Hóa đơn hàng tháng tại nhà

Thanh toán tiền thuê nhà cho chủ nhà yêu cầu bản giấy hoặc chi phí cho chuyến đi của trường. Định dạng cá nhân đặt số seri ngay sau số tài khoản của bạn, giống như sổ séc cá nhân.

Một tòa nhà ngân hàng với một tờ giấy liệt kê các séc đã phát hành.

Ngân hàng của bạn bật tính năng Mã hóa Chữ ký Dương tính (Positive Pay)

Ngân hàng hiện yêu cầu danh sách tất cả các séc bạn phát hành. Xuất dưới dạng CSV chung hoặc xây dựng thứ tự cột, định dạng ngày và mã hủy chính xác theo yêu cầu của họ, bao gồm cả độ rộng cố định. Gửi một tệp thử nghiệm đến ngân hàng của bạn trước khi đi vào hoạt động chính thức.

Ai cần CheckSprint - Phần mềm In Séc

Chủ doanh nghiệp nhỏ

Bạn thanh toán cho nhà cung cấp và có thể một vài nhân viên từ một hoặc hai tài khoản. Tên và địa chỉ công ty của bạn được in trên mỗi tấm séc.

Kế toán viên với nhiều khách hàng

Mỗi công ty khách hàng có số séc và chữ ký riêng. Chuyển đổi giữa các công ty ở bảng bên trái, hoặc giữ một cơ sở dữ liệu riêng cho mỗi khách hàng và mở cơ sở dữ liệu bạn cần.

Thủ quỹ nhà thờ và câu lạc bộ

Khi thủ quỹ thay đổi mỗi năm hoặc hai năm một lần, người mới sẽ có một danh bạ có thể tìm kiếm các séc của năm trước. Các tấm séc lớn hơn có thể có một dòng chữ ký thứ hai.

Phần dùng thử cung cấp gì cho bạn

Bản dùng thử và bản đầy đủ là cùng một chương trình. Sử dụng tùy thích. Sự khác biệt duy nhất hiển thị trên giấy.

Tính năng	Dùng thử	Phiên bản đầy đủCó khóa bản quyền
Tài khoản và sổ cái giao dịch	✓	✓
Nhập từ CSV và XLSX	✓	✓
Trang thử nghiệm và căn chỉnh trên giấy thường	✓	✓
Séc, phiếu gửi tiền và tệp PDF đã in	Với hình mờ VOID - SAMPLE	Không có hình mờ
Séc gửi từ QuickBooks Desktop	Có hình mờ	✓
Giới hạn thời gian và số lượng séc	Không có	Không có
Muốn chạy séc thật qua ngân hàng của bạn trước khi mua? Hãy viết thư cho bộ phận hỗ trợ để nhận khóa dùng thử kéo dài. Nó sẽ loại bỏ hình mờ trong 40 ngày.	Tải về	Mua ngay Từ 1641000 ₫

Mua ngay

Từ 1641000 ₫

Tải về

Muốn chạy séc thật qua ngân hàng của bạn trước khi mua? Hãy viết thư cho bộ phận hỗ trợ để nhận khóa dùng thử kéo dài. Nó sẽ loại bỏ hình mờ trong 40 ngày.

CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business

Giá

từ 1641000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.4

Kích cỡ tập tin

70 Mb

Cập nhật lần cuối vào

01/08/26

Phiên bản dùng thử: không giới hạn thời gian, tất cả các tính năng đều hoạt động, séc in có hình mờ VOID - SAMPLE

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự in séc tại nhà không và việc đó có hợp pháp không?

Có, đối với tài khoản của riêng bạn. Séc của Mỹ không nhất thiết phải đến từ máy in của ngân hàng. Ngân hàng của bạn cần một tấm séc có thể đọc được và đã ký. Một số ngân hàng có quy tắc riêng cho séc in tại văn phòng, vì vậy hãy hỏi ngân hàng của bạn trước lần trả lương đầu tiên.

Tôi có cần mực MICR để in séc không?

Đối với giấy séc trắng, chúng tôi khuyên dùng. Phần lớn việc xử lý séc sử dụng hình ảnh, nhưng một số ngân hàng vẫn đọc dòng MICR dưới cùng bằng từ tính. Mực thông thường có thể dẫn đến từ chối hoặc nhập liệu thủ công, đôi khi có tính phí. Một hộp mực MICR cho máy in HP 58A là một ví dụ. Séc được in sẵn của ngân hàng bạn đã có dòng MICR, vì vậy mọi loại mực đều hoạt động.

Ngân hàng của tôi có chấp nhận séc in trên giấy trắng không, kể cả qua gửi tiền di động?

Thông thường, với giấy séc thật, máy in laser có mực MICR và số định tuyến khớp với tài khoản của bạn. Chúng tôi chưa tự chạy séc qua các ngân hàng Hoa Kỳ. Hãy thử nghiệm những tấm séc đầu tiên của bạn: gửi một tấm tại ngân hàng của bạn hoặc qua ứng dụng của ngân hàng và đợi cho đến khi nó được xử lý thành công trước khi in một loạt đầy đủ.

Tôi có thể in séc từ QuickBooks trên giấy séc trắng không?

Từ QuickBooks Desktop, có. Từ QuickBooks Online, thông qua PDF. Bản thân QuickBooks không in dòng MICR trên giấy trắng. Hỗ trợ của Intuit nói rằng QuickBooks Online không in trên giấy séc trắng. In từ QuickBooks Desktop đến Máy in Séc CheckSprint để thêm dòng MICR và chi tiết ngân hàng. Trong QuickBooks Online, lưu séc dưới dạng PDF và mở tệp trong CheckSprint. Phiên bản này không có kết nối trực tiếp với QuickBooks Online.

Phần mềm này có in được phiếu lương không?

Có, trên phiếu lương có kèm bảng chi tiết lương. Dịch vụ hoặc kế toán của bạn sẽ cung cấp thông tin thuế và các khoản khấu trừ; bạn nhập tệp xuất của họ và in. Đối với bảng lương thủ công, hãy nhập số tiền ròng vào một bảng tính CSV hoặc Excel và nhập nó.

Tôi có thể sử dụng máy in của riêng mình, hay cần loại máy đặc biệt?

Một máy in laser thông thường là đủ cho hầu hết mọi người. Máy in laser văn phòng Brother của chúng tôi đã thử nghiệm in séc mà không bị cắt bất cứ phần nào. Chúng tôi khuyên bạn không nên dùng máy in phun: mực có thể bị nhòe và một số máy quét của cửa hàng không đọc được séc in phun khi thanh toán.

Có phần mềm in séc miễn phí không?

CheckSprint miễn phí để tải xuống và dùng thử bao lâu tùy thích, không giới hạn số lượng séc. Séc in ra sẽ có hình mờ. Bảng trên cho biết khóa cấp phép thay đổi những gì.

CheckSprint có chạy trên Mac không?

Không. Đây là chương trình dành cho Windows 10 và 11, 64-bit. Trình cài đặt bao gồm mọi thứ cần thiết, vì vậy không cần tải .NET riêng.

Làm thế nào để tránh trùng số séc?

Mỗi số tài khoản được đánh số séc liên tiếp và không bao giờ sử dụng lại một số. Séc bị hủy sẽ giữ nguyên số của nó với dấu Gạch bỏ. In lại cần có lý do, được ghi lại trong nhật ký in.

Chi tiết ngân hàng của tôi được lưu trữ ở đâu?

Trong một tệp cơ sở dữ liệu trên PC của bạn, được mã hóa bằng AES-256-GCM. Nếu bạn đặt mật khẩu, PBKDF2 sẽ suy ra khóa từ đó với 600.000 lần lặp. Nếu không, Windows sẽ bảo vệ tệp cho tài khoản người dùng của bạn. Không có gì được gửi lên đám mây. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở tệp, kể cả bộ phận hỗ trợ của chúng tôi. Sao lưu tự động sử dụng cùng một khóa. Hãy ghi lại mật khẩu.

Tải CheckSprint - Phần mềm In Séc cho Windows