So sánh và gộp bảng tính Excel: gộp nhiều tệp Excel thành một

Cách tải xuống và sử dụng Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel

Thêm tệp

Tải Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel, kéo các sổ làm việc vào danh sách hoặc thêm cả thư mục. Tệp xuất CSV có thể nằm cùng lô với sổ làm việc. Thứ tự trong danh sách cũng là thứ tự ghi dữ liệu.

Chọn cách xếp các cột

Theo thứ tự đặt cột 1 dưới cột 1. Theo tiêu đề khớp các cột theo tên thay vì theo vị trí. Các tệp có cột khác nhau vẫn vào đúng chỗ, và kết quả giữ mọi cột có trong bất kỳ tệp nào.

So sánh hai sổ làm việc Excel

Đặt tệp cũ bên trái và tệp mới bên phải. Hai lưới cuộn cùng nhau. Giá trị thay đổi có một màu, công thức thay đổi có màu khác, còn hàng xuất hiện hoặc biến mất có màu riêng. Chú giải nằm cạnh các lưới.

Xuất kết quả

Đặt tên tệp đầu ra là .xlsx hoặc .csv. Phần mở rộng quyết định định dạng. Các điểm khác biệt có thể xuất thành XLSX với ô được tô màu, danh sách CSV để script đọc, hoặc báo cáo HTML hay PDF để in.

Ba giờ trong trình soạn truy vấn mà vẫn chưa gộp được tệp

Power Query chỉ gộp tệp khi chúng có "cùng cấu trúc và cùng phần mở rộng", như tài liệu của Microsoft nêu rõ. Trên r/excel, một người dùng đã mất khoảng ba giờ để gộp hai tệp có tiêu đề hơi khác nhau. Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel không cần thiết lập như vậy. Thêm tệp, chọn theo thứ tự hoặc theo tiêu đề rồi bấm nút.

Tải xuống miễn phí

Phiên bản Office của bạn có thể hoàn toàn không có công cụ so sánh

Theo trang hỗ trợ của Microsoft, Excel chỉ kèm công cụ so sánh bảng tính tích hợp ("Spreadsheet Compare") trong Microsoft 365 Apps for enterprise. Các gói Personal, Family, Business và Professional không có nó, và phần bổ trợ Inquire phải bật thủ công. Chương trình này chạy với mọi phiên bản Office và cả khi máy không có Office.

Tải xuống miễn phí

Phiên bản Office của bạn có thể hoàn toàn không có công cụ so sánh.

Bảng lương và bảng giá không bao giờ rời khỏi máy tính

Các công cụ so sánh trên trình duyệt yêu cầu tải tệp lên. Với số liệu lương hay bảng giá của khách hàng, ở nhiều công ty điều đó chấm dứt cuộc thảo luận. Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel chạy trên máy tính của bạn, ghi kết quả cạnh tệp nguồn, không tải lên gì và không cần tài khoản.

Tải xuống miễn phí

Chín loại khác biệt

Chế độ so sánh đánh dấu giá trị, công thức và định dạng đã thay đổi, cùng các hàng xuất hiện hoặc biến mất, các cột được thêm hoặc xóa và các trang tính được thêm hoặc xóa. Chín loại được đặt tên và đếm số lượng. Nút Trước và Sau đi qua từng điểm.

Cột được khớp theo tiêu đề

Khớp theo tiêu đề tạo ra tập hợp mọi tiêu đề trong lô và chuẩn hóa chữ hoa chữ thường cùng khoảng trắng hai bên. Cột có tiêu đề trống được khớp theo vị trí. Tiêu đề xuất hiện hai lần trong cùng một tệp vẫn là hai cột, vì gộp lại sẽ trộn hai thứ khác nhau làm một.

Một tệp hỏng không làm hỏng cả lô

Sổ làm việc không đọc được sẽ có dòng riêng trong báo cáo, còn phần còn lại của lô vẫn tiếp tục. Excel cho phép 1.048.576 hàng mỗi trang tính, nên lần gộp nào vượt giới hạn đó sẽ dừng lại kèm thông báo. Sổ làm việc dùng hệ ngày 1904 được chuyển đổi ngay khi nạp, để ngày tháng không bị lệch bốn năm.

Xây dựng cho khối lượng thực tế

Năm mươi sổ làm việc, mỗi sổ 10.000 hàng, được gộp thành 500.001 hàng trong 8,64 giây, bộ nhớ đỉnh 220 MB. Bộ nhớ tăng tuyến tính khi thêm tệp. Một cặp trang tính 100.000 hàng được so sánh trong 6,56 giây. Các số liệu này lấy từ thử nghiệm của chính chúng tôi.

Bản xuất mang đi đâu cũng được

Bản xuất XLSX giữ màu tô và đặt chú giải trên một trang tính riêng, nên ai không có chương trình vẫn mở được bằng Excel. Bản xuất CSV dùng tiêu đề tiếng Anh cố định Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type, bất kể ngôn ngữ giao diện. Có cả báo cáo HTML hoặc PDF để in.

Kèm theo công cụ tách tệp

Số hàng hoặc giá trị của một cột quyết định chỗ cắt. Tiêu đề được lặp lại ở mọi phần, số thứ tự trong tên tệp được thêm số 0 ở đầu để Explorer sắp xếp 01, 02, 10 thay vì 1, 10, 2, và chương trình từ chối ghi một phần đè lên chính tệp đang được tách.

Ai cần Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel

Tài chính và kế toán

Cuối tháng đến cùng cả chục tệp xuất từ các chi nhánh, mỗi tệp một kiểu. Gộp chúng thành một trang tính để lập bảng tổng hợp, rồi so sánh bảng giá tháng này với tháng trước và chỉ đọc những gì đã thay đổi.

Vận hành và kho hàng

Hệ thống CRM và quản lý kho xuất dữ liệu thành từng phần, mỗi lần bốn mươi tệp CSV, và dấu phân cách là bất cứ thứ gì nguồn dữ liệu chọn. Hãy gộp chúng lại, hoặc làm ngược lại: tách bảng tổng thành mỗi chi nhánh một tệp trước khi gửi đi.

Nhà phân tích và IT

Hai sổ làm việc cấu hình, một từ môi trường UAT và một từ môi trường production. Chúng có chung một cột khóa, nên hãy căn hàng theo cột đó và kết quả so sánh có ngay trong vài giây. Danh sách khác biệt dạng CSV sau đó đi thẳng vào script.

Định dạng	Phần mở rộng	Đọc	Ghi
Sổ làm việc Excel	.xlsx	Có	Có
Sổ làm việc có macro	.xlsm	Có	Không
Giá trị phân tách bằng dấu phẩy	.csv	Có	Có
Giá trị phân tách bằng tab	.tsv	Có	Không
Sổ làm việc Excel cũ	.xls	Không	Không
Sổ làm việc nhị phân Excel	.xlsb	Không	Không
Báo cáo khác biệt	.html, .pdf	Không	Có

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Giá

từ 469000 ₫ / tháng

Phiên bản

3.4

Kích cỡ tập tin

12 Mb

Cập nhật lần cuối vào

05/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để gộp các tệp Excel có cột khác nhau?

Chuyển chế độ cột sang Theo tiêu đề. Nội dung tiêu đề quyết định cột rơi vào đâu, nên một cột bị dời sang phải hai vị trí vẫn thẳng hàng với phần còn lại. Kết quả chứa mọi tiêu đề gặp được, và tệp nào thiếu một cột sẽ để trống các ô đó thay vì đẩy cả hàng lệch sang bên.

Làm cách nào để gộp nhiều sổ làm việc Excel dựa trên một cột cụ thể?

Khi gộp, các cột được dùng để xếp các tệp thẳng hàng. Khớp theo tiêu đề đưa dữ liệu vào đúng tiêu đề khi thứ tự cột khác nhau. Để nối kiểu tra cứu, hãy chạy so sánh và chọn khóa chung. Chương trình căn hai bảng theo khóa đó và báo những gì chỉ xuất hiện ở một bên.

Có công cụ miễn phí nào để so sánh tệp Excel không?

Excel có công cụ so sánh bảng tính tích hợp ("Spreadsheet Compare"), nhưng nhiều khả năng phiên bản của bạn không có. Các trang so sánh trên trình duyệt đòi tải tệp lên trước. Bản chưa đăng ký của công cụ so sánh Excel này hiển thị 25 điểm khác biệt đầu tiên, đủ để biết nó có giải quyết được câu hỏi của bạn không.

Có thể so sánh hai tệp Excel không có cùng các cột không?

Có. Các cột được căn theo tiêu đề trước khi so sánh hàng, và cột đổi chỗ được gắn cờ là đã di chuyển thay vì bị báo là một cột bị xóa và một cột khác được thêm. Cột chỉ có ở một bên sẽ có ô giữ chỗ màu xám ở bên kia. Hai lưới luôn khớp nhau khi bạn cuộn.

Làm cách nào để so sánh hai tệp Excel lớn tìm điểm khác biệt?

Một cặp trang tính 100.000 hàng được so sánh trong khoảng 6,5 giây trên bản dựng chúng tôi đo. Mỗi lưới chỉ vẽ các hàng đang hiện trên màn hình, nên cuộn vẫn mượt với bảng lớn như vậy. Giới hạn của Excel là 1.048.576 hàng mỗi trang tính, và lần gộp nào vượt qua sẽ dừng lại kèm thông báo.

Làm cách nào để gộp nhiều tệp Excel thành một tệp Excel duy nhất trực tuyến?

Các công cụ gộp trực tuyến yêu cầu bạn gửi tệp lên máy chủ của người khác. Với một tệp xuất 40 MB chứa hồ sơ khách hàng, điều đó có thể không chấp nhận được. Chương trình này chạy trên máy của chính bạn cho dữ liệu lương, khách hàng hay bảng giá.

Làm cách nào để xem hai sổ làm việc Excel khác nhau cạnh nhau?

Hai phiên bản mở trong hai lưới cuộn cùng nhau. Mỗi khác biệt được tô màu theo loại, có chú giải bên cạnh các lưới. Nút Trước và Sau nhảy từ khác biệt này sang khác biệt tiếp theo.

Làm cách nào để so sánh 3 bảng tính Excel tìm điểm khác biệt?

Phiên bản này so sánh hai tệp mỗi lần. So sánh ba chiều và tự động gộp xung đột nằm ngoài phạm vi của nó. Với ba tệp, hãy so sánh phiên bản một với phiên bản hai, rồi phiên bản hai với phiên bản ba. Hai báo cáo cho thấy mỗi vòng chỉnh sửa đã thay đổi những gì.

Chương trình có xóa hàng trùng lặp khi gộp không?

Không. Khi gộp, chương trình nối thêm những gì được đưa vào và giữ mọi hàng, vì quyết định hai hàng có cùng ý nghĩa hay không là phán đoán về dữ liệu của bạn, không phải về tệp. Hãy loại trùng trong kết quả, hoặc dùng so sánh để xem hàng nào tệp này có mà tệp kia không.

Tôi có cần cài Microsoft Excel không?

Không, và đó chính là ý nghĩa của một công cụ độc lập. Máy thực hiện việc gộp hay so sánh không cần có Office, vì chương trình tự phân tích các sổ làm việc. Điều bạn cần là thứ gì đó để mở kết quả, và tệp .csv mở được trong hầu hết chương trình bảng tính, thậm chí trong trình soạn văn bản.

Tải Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel, gộp nhiều tệp Excel thành một

Cách tải xuống và sử dụng Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel

Thêm tệp

Chọn cách xếp các cột

So sánh hai sổ làm việc Excel

Xuất kết quả

Ba giờ trong trình soạn truy vấn mà vẫn chưa gộp được tệp

Phiên bản Office của bạn có thể hoàn toàn không có công cụ so sánh

Bảng lương và bảng giá không bao giờ rời khỏi máy tính

Chín loại khác biệt

Cột được khớp theo tiêu đề

Một tệp hỏng không làm hỏng cả lô

Xây dựng cho khối lượng thực tế

Bản xuất mang đi đâu cũng được

Kèm theo công cụ tách tệp

Ai cần Công cụ so sánh bảng tính và gộp tệp Excel

Tài chính và kế toán

Vận hành và kho hàng

Nhà phân tích và IT

Các định dạng đọc và ghi

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để gộp các tệp Excel có cột khác nhau?

Làm cách nào để gộp nhiều sổ làm việc Excel dựa trên một cột cụ thể?

Có công cụ miễn phí nào để so sánh tệp Excel không?

Có thể so sánh hai tệp Excel không có cùng các cột không?

Làm cách nào để so sánh hai tệp Excel lớn tìm điểm khác biệt?

Làm cách nào để gộp nhiều tệp Excel thành một tệp Excel duy nhất trực tuyến?

Làm cách nào để xem hai sổ làm việc Excel khác nhau cạnh nhau?

Làm cách nào để so sánh 3 bảng tính Excel tìm điểm khác biệt?

Chương trình có xóa hàng trùng lặp khi gộp không?

Tôi có cần cài Microsoft Excel không?

Related office and document tools

Đánh giá Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Risk-free download