Spreadsheet Compare & Merge for Excel - Hợp nhất các tệp Excel thành một

Cách tải xuống và sử dụng Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel

1. Thêm tệp của bạn

Tải xuống công cụ Spreadsheet Compare & Merge và kéo các sổ làm việc vào danh sách, hoặc thêm toàn bộ một thư mục. Một tệp xuất CSV có thể nằm trong lô bên cạnh một sổ làm việc, và thứ tự bạn đặt trong danh sách là thứ tự chúng được ghi ra.

2. Quyết định cách các cột sắp xếp

Theo thứ tự sẽ đặt cột 1 dưới cột 1. Theo tiêu đề sẽ khớp các cột theo tiêu đề của chúng thay vì theo vị trí của chúng. Các tệp có các cột khác nhau vẫn được sắp xếp vào đúng vị trí và kết quả giữ lại mọi cột mà bất kỳ tệp nào có.

3. So sánh hai bảng tính Excel

Đặt tệp cũ ở bên trái và tệp mới ở bên phải. Hai lưới sẽ cuộn cùng nhau. Các giá trị đã thay đổi sẽ có một màu, công thức đã thay đổi một màu khác và các hàng xuất hiện hoặc biến mất sẽ có màu riêng. Chú giải nằm cạnh các lưới.

4. Xuất kết quả

Đặt tên tệp đầu ra là .xlsx hoặc .csv; phần mở rộng sẽ quyết định định dạng. Sự khác biệt có thể được xuất dưới dạng XLSX với các ô được tô màu, hoặc dưới dạng danh sách CSV mà một tập lệnh có thể đọc. Báo cáo HTML hoặc PDF bao gồm trường hợp ai đó chỉ muốn in ra.

Ba giờ trong trình chỉnh sửa truy vấn, vẫn chưa có tệp hợp nhất

Cách miễn phí là Power Query, và nó hoạt động - với dữ liệu đầu vào được chuẩn hóa. Tài liệu của chính Microsoft nêu rõ điều kiện này một cách rõ ràng. Để kết hợp các tệp, tất cả chúng phải có "cấu trúc giống nhau và phần mở rộng giống nhau". Các thư mục trong thực tế hiếm khi như vậy. Mọi người trên r/excel mô tả các tiêu đề luôn hơi khác nhau giữa các tệp và một người đã dành khoảng ba giờ cho việc hợp nhất hai tệp trước khi bỏ cuộc. Trình so sánh & hợp nhất bảng tính không yêu cầu bất kỳ thiết lập nào trong số này. Thêm tệp, chọn theo thứ tự hoặc theo tiêu đề, nhấn nút.

Tải xuống miễn phí

Phiên bản Office của bạn có thể không có công cụ so sánh nào cả

Excel có một công cụ gọi là Spreadsheet Compare, và hầu hết mọi người không bao giờ tìm thấy nó, bởi vì nó không có trong bản sao của họ. Trang hỗ trợ của chính Microsoft liệt kê công cụ này chỉ khả dụng với Microsoft 365 Apps for enterprise. Gói đăng ký Personal, Family, Business hoặc Professional không bao gồm nó và tiện ích bổ sung Inquire mà nó thuộc về phải được bật thủ công. Đó là lý do tại sao cùng một câu hỏi lại xuất hiện trên các diễn đàn với năm câu trả lời khác nhau, không đầy đủ bên dưới nó. Chương trình này không quan tâm bạn sở hữu phiên bản nào, hoặc liệu Office có được cài đặt trên máy hay không.

Tải xuống miễn phí

Phiên bản Office của bạn có thể không có công cụ so sánh nào cả.

Bảng lương và danh sách giá không bao giờ rời khỏi máy tính

Tìm kiếm cách so sánh hai tệp Excel để tìm sự khác biệt và phần lớn trang đầu tiên là các công cụ trên trình duyệt. Mỗi công cụ trong số đó bắt đầu bằng cách yêu cầu bạn tải tệp lên. Đối với các số liệu bảng lương hoặc danh sách giá khách hàng, đó là điểm kết thúc cuộc trò chuyện ở hầu hết các công ty. Trình so sánh & hợp nhất bảng tính chạy trên PC của riêng bạn và ghi kết quả đầu ra của nó bên cạnh các tệp nguồn. Không có gì được tải lên và không cần tạo tài khoản.

Tải xuống miễn phí

Chín loại khác biệt

Chế độ xem so sánh không chỉ tô màu đỏ cho một ô. Một giá trị thay đổi, một công thức thay đổi, một định dạng thay đổi, một hàng xuất hiện hoặc biến mất, một cột bị xóa hoặc mới thêm, một bảng tính toàn bộ được thêm vào hoặc xóa bỏ. Chín loại, mỗi loại đều được đặt tên và đếm số lượng, với "Trước" và "Sau" để di chuyển qua lại giữa chúng.

Các cột được khớp theo tiêu đề

Khớp theo tiêu đề xây dựng hợp nhất của mọi tiêu đề trong lô và chuẩn hóa chữ hoa/thường cùng các khoảng trắng xung quanh chúng. Một cột có tiêu đề trống sẽ được khớp theo vị trí thay thế. Một tiêu đề xuất hiện hai lần trong một tệp sẽ giữ nguyên hai cột, vì việc gộp chúng lại sẽ âm thầm gộp hai thứ khác nhau thành một.

Tệp bị hỏng không làm hỏng toàn bộ lô

Một sổ làm việc không thể đọc được sẽ có dòng riêng trong báo cáo và phần còn lại của lô sẽ tiếp tục xử lý. Excel dừng lại ở 1.048.576 hàng mỗi trang tính, vì vậy một thao tác gộp vượt quá giới hạn đó sẽ dừng lại bằng một thông báo thay vì lặng lẽ bỏ qua các hàng không vừa với. Một sổ làm việc được lưu với hệ thống ngày 1904 sẽ được chuyển đổi khi nhập, điều này ngăn ngày bị dịch chuyển bốn năm.

Được xây dựng cho khối lượng lớn thực tế

Năm mươi sổ làm việc, mỗi sổ 10.000 hàng, gộp lại thành 500.001 hàng trong 8,64 giây, với mức sử dụng bộ nhớ đỉnh là 220 MB, và bộ nhớ tăng tuyến tính khi thêm tệp. Một cặp trang tính 100.000 hàng được kiểm tra trong 6,56 giây. Cả hai số liệu này đều đến từ các bài kiểm tra của chúng tôi, không phải từ bất kỳ ai khác.

Xuất dữ liệu có thể di chuyển

Bản xuất XLSX mang theo màu nền và đặt chú giải vào một trang tính riêng. Một đồng nghiệp không có chương trình tương tự có thể mở tệp đó trong Excel và đọc được. Bản xuất CSV sử dụng tiêu đề tiếng Anh cố định - Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type - bất kể ngôn ngữ giao diện được đặt là gì. Do đó, một trình phân tích cú pháp được viết ngày nay vẫn hoạt động. Báo cáo HTML hoặc PDF có sẵn để in.

Chức năng chia nhỏ được tích hợp sẵn

Số lượng hàng hoặc giá trị của một cột sẽ quyết định vị trí chia. Tiêu đề được lặp lại trong mỗi phần, chỉ số trong tên tệp được thêm số 0 ở đầu để Explorer sắp xếp 01, 02, 10 thay vì 1, 10, 2, và chương trình từ chối ghi một phần đè lên tệp mà nó đang chia.

Định dạng	Định dạng mở rộng	Đọc	Ghi
Sổ làm việc Excel	.xlsx	Có	Có
Sổ làm việc hỗ trợ macro	.xlsm	Có	Không
Giá trị phân cách bằng dấu phẩy	.csv	Có	Có
Giá trị phân cách bằng tab	.tsv	Có	Không
Sổ làm việc Excel cũ	.xls	Không	Không
Sổ làm việc nhị phân Excel	.xlsb	Không	Không
Báo cáo khác biệt	.html, .pdf	Không	Có

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Ngôn ngữ

Kích cỡ tập tin

12 Mb

Phiên bản

3.2

Cập nhật lần cuối vào

21/08/26

469000 ₫

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
4 GB RAM trở lên
NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Làm thế nào để tôi kết hợp các tệp Excel có các cột khác nhau?

Chuyển chế độ cột sang "theo tiêu đề". Từ đó, văn bản tiêu đề quyết định vị trí của một cột, không phải vị trí của nó trong tệp, vì vậy một bảng mà ai đó đã di chuyển một cột sang phải hai vị trí vẫn sẽ khớp với các cột còn lại. Đầu ra sẽ mang theo tất cả các tiêu đề mà nó gặp trên đường đi, và một tệp chưa bao giờ có một tiêu đề nào trong số đó sẽ để trống các ô đó thay vì đẩy hàng sang ngang.

❓ Làm thế nào tôi có thể hợp nhất nhiều sổ làm việc Excel dựa trên một cột cụ thể?

Trong một thao tác hợp nhất, một cột sẽ quyết định cách các tệp căn chỉnh, không phải hàng nào được kết hợp. Khớp theo tiêu đề sẽ đặt dữ liệu dưới các tiêu đề phù hợp khi các tệp có thứ tự cột khác nhau. Thao tác hợp nhất không làm là nối kiểu tra cứu, nơi một hàng từ tệp này được ghép với một hàng từ tệp khác bằng một khóa chung. Nếu đó là điều bạn cần, hãy chạy chức năng so sánh thay thế và chọn cột đó làm khóa. Nó sẽ căn chỉnh hai bảng theo cột đó và báo cáo những gì có ở một bên và không có ở bên kia.

❓ Công cụ miễn phí để so sánh tệp Excel là gì?

Câu trả lời ngắn gọn: Excel có một công cụ tích hợp, nhưng có thể không có trong phiên bản của bạn. Vui lòng tham khảo phiên bản được đề cập để biết bản dựng nào có tính năng này. Câu trả lời dài: Các trang web so sánh trực tuyến là một lựa chọn miễn phí khác, tuy nhiên, tất cả chúng đều yêu cầu tải tệp lên trước. Phiên bản dùng thử của công cụ so sánh Excel này hiển thị 25 điểm khác biệt đầu tiên, đủ để bạn xác định xem nó có đáp ứng nhu cầu của mình hay không.

❓ Tôi có thể so sánh hai tệp Excel không có cùng cột không?

Có. Các cột sẽ được căn chỉnh theo tiêu đề của chúng trước khi các hàng được so sánh. Một cột bị di chuyển sẽ được đánh dấu là đã di chuyển thay vì bị báo cáo là một cột bị xóa và một cột khác được thêm vào. Một cột chỉ tồn tại ở một bên sẽ hiển thị một trình giữ chỗ màu xám ở bên còn lại. Hai bảng tính sẽ luôn đồng bộ khi bạn cuộn.

❓ Làm thế nào để so sánh hai tệp Excel lớn để tìm điểm khác biệt?

Câu trả lời ngắn gọn: Tải chúng lên theo cách tương tự, kích thước tệp sẽ được xử lý. Câu trả lời dài: Một cặp bảng tính 100.000 hàng có thể được so sánh trong khoảng 6,5 giây trên bản dựng chúng tôi đã đo lường. Mỗi bảng tính chỉ hiển thị các hàng đang hiển thị trên màn hình, giúp việc cuộn trang luôn mượt mà ngay cả với các bảng tính lớn. Giới hạn là của Excel, 1.048.576 hàng mỗi bảng tính, và một bản hợp nhất vượt quá giới hạn này sẽ dừng lại bằng một thông báo.

❓ Làm cách nào để hợp nhất nhiều tệp Excel thành một tệp Excel duy nhất trực tuyến?

Các công cụ hợp nhất trực tuyến tồn tại và chúng hoạt động tốt cho các tệp bạn chỉ sử dụng một lần và không ngại gửi đến máy chủ của người khác. Đó là sự đánh đổi bạn phải chấp nhận, và đối với một tệp xuất hồ sơ khách hàng dung lượng 40 MB, hầu hết mọi người sẽ không thực hiện. Chương trình này thực hiện cùng một công việc trên máy tính của bạn, đây là lý do tại sao hầu hết những người làm việc với dữ liệu bảng lương, khách hàng hoặc giá cả cuối cùng đều sử dụng công cụ trên máy tính.

❓ Cách xem hai sổ làm việc Excel khác nhau cạnh nhau?

Cách thông thường để so sánh các bảng tính là xếp hai cửa sổ Excel cạnh nhau, nhưng chúng cuộn riêng lẻ và không có gì được làm nổi bật. Tại đây, hai phiên bản sẽ mở trong hai bảng tính cuộn cùng nhau, và mọi điểm khác biệt sẽ được tô màu theo lớp với chú giải đi kèm. Nút Trước và Sau sẽ nhảy từ điểm khác biệt này sang điểm khác, thay vì để bạn tự tìm kiếm.

❓ Làm thế nào để so sánh 3 bảng tính Excel để tìm sự khác biệt?

So sánh từng cặp. Phiên bản này không hỗ trợ so sánh ba chiều và tự động hợp nhất xung đột. Để so sánh ba tệp, hãy chạy so sánh hai lần. Đầu tiên, so sánh phiên bản một với phiên bản hai, sau đó so sánh phiên bản hai với phiên bản ba. Hai báo cáo này sẽ cho bạn biết mỗi vòng chỉnh sửa đã thay đổi những gì.

❓ Nó có loại bỏ các hàng trùng lặp khi hợp nhất không?

Không. Ứng dụng hợp nhất sẽ ghép nối những gì nó nhận được và giữ lại mọi hàng, vì việc xác định hai hàng có ý nghĩa giống nhau là sự phán đoán về dữ liệu của bạn, chứ không phải về tệp. Hãy loại bỏ trùng lặp trong kết quả, hoặc sử dụng tính năng so sánh để xem tệp này có những hàng nào mà tệp kia không có.

❓ Tôi có cần cài đặt Microsoft Excel không?

Không, và đó là mục đích của một công cụ độc lập. Office không cần phải có trên máy thực hiện hợp nhất hoặc so sánh, vì các sổ làm việc được phân tích cú pháp bởi chính chương trình. Điều bạn cần là một thứ gì đó để mở kết quả, và tệp .csv có thể mở bằng hầu hết mọi ứng dụng bảng tính hoặc thậm chí là trình soạn thảo văn bản.

Tải xuống Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel và Hợp nhất các tệp Excel thành một

Cách tải xuống và sử dụng Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel

1. Thêm tệp của bạn

2. Quyết định cách các cột sắp xếp

3. So sánh hai bảng tính Excel

4. Xuất kết quả

Ba giờ trong trình chỉnh sửa truy vấn, vẫn chưa có tệp hợp nhất

Phiên bản Office của bạn có thể không có công cụ so sánh nào cả

Bảng lương và danh sách giá không bao giờ rời khỏi máy tính

Chín loại khác biệt

Các cột được khớp theo tiêu đề

Tệp bị hỏng không làm hỏng toàn bộ lô

Được xây dựng cho khối lượng lớn thực tế

Xuất dữ liệu có thể di chuyển

Chức năng chia nhỏ được tích hợp sẵn

Ai cần Công cụ So sánh & Hợp nhất Bảng tính

Tài chính và Kế toán

Vận hành và Kho hàng

Chuyên gia Phân tích và IT

Định dạng được đọc và ghi

🖥️ System Requirements

🙋 Câu hỏi thường gặp

❓ Làm thế nào để tôi kết hợp các tệp Excel có các cột khác nhau?

❓ Làm thế nào tôi có thể hợp nhất nhiều sổ làm việc Excel dựa trên một cột cụ thể?

❓ Công cụ miễn phí để so sánh tệp Excel là gì?

❓ Tôi có thể so sánh hai tệp Excel không có cùng cột không?

❓ Làm thế nào để so sánh hai tệp Excel lớn để tìm điểm khác biệt?

❓ Làm cách nào để hợp nhất nhiều tệp Excel thành một tệp Excel duy nhất trực tuyến?

❓ Cách xem hai sổ làm việc Excel khác nhau cạnh nhau?

❓ Làm thế nào để so sánh 3 bảng tính Excel để tìm sự khác biệt?

❓ Nó có loại bỏ các hàng trùng lặp khi hợp nhất không?

❓ Tôi có cần cài đặt Microsoft Excel không?

Đánh giá Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Risk-free download