PST to PDF Converter Software PST to PDF Converter Software

Chuyển đổi Outlook PST sang PDF mà không cần mở Outlook

Chuyển đổi kho lưu trữ PST của Outlook sang PDF trên Windows mà không cần cài đặt Outlook. Chọn thư mục, xem trước email và xuất theo lô trên PC của bạn.

   
 Tải xuống miễn phí
PST to PDF Converter Software Ảnh chụp màn hình.
Chuyển đổi PST sang PDF là một công cụ máy tính để bàn cho Windows đọc trực tiếp tệp Outlook .PST hoặc .OST đã lưu, vì vậy bạn có thể chuyển đổi PST sang PDF ngay cả trên máy chưa từng cài đặt Outlook. Bạn mở một kho lưu trữ, xem cây thư mục thực của nó, đánh dấu các thư mục bạn cần và xuất các email đó sang PDF theo một lô duy nhất. Mọi thứ chạy cục bộ trên PC của bạn, điều này quan trọng khi hộp thư chứa hồ sơ nhân sự, khám phá pháp lý hoặc email công ty nhiều năm mà bạn thà không đưa lên trang web.

Cách chuyển đổi PST sang PDF mà không cần Outlook

Mở tệp PST của bạn.

1. Mở tệp PST của bạn

1. Mở tệp PST của bạn

Nhấp vào Mở PST hoặc kéo tệp .PST hoặc .OST duy nhất vào cửa sổ. Công cụ chuyển đổi tải kho lưu trữ và xây dựng cây thư mục ở bên trái. Một tệp mới thay thế tệp bạn đã mở. Công cụ này hoạt động trên từng kho lưu trữ một.

Chọn các thư mục để chuyển đổi.

2. Chọn các thư mục để chuyển đổi

2. Chọn các thư mục để chuyển đổi

Đánh dấu chọn các thư mục bạn muốn trong cây, chẳng hạn như Hộp thư đến, Đã gửi hoặc bất kỳ thư mục con nào. Danh sách email hiển thị Tiêu đề, Từ, Đến và Kích thước cho thư mục bạn nhấp vào, vì vậy bạn có thể xác nhận mình đã chọn đúng thư trước khi xuất bất cứ thứ gì.

Xem trước và lọc.

3. Xem trước và lọc

3. Xem trước và lọc

Nhấp vào bất kỳ tin nhắn nào để đọc nó trong ngăn xem trước. Sử dụng hộp lọc với Từ, Đến, Tiêu đề hoặc Nội dung để tìm email cụ thể bên trong một thư mục đông đúc, sau đó đánh dấu chọn chỉ những email đó khi bạn cần xuất thu hẹp.

Xuất sang PDF.

4. Xuất sang PDF

4. Xuất sang PDF

Mở tab Chuyển đổi, chọn PDF (hoặc HTML hoặc TXT), bật hoặc tắt hình ảnh nội tuyến và nhấp vào Bắt đầu. Chương trình chuyển đổi từng email và lưu các tệp vào thư mục bạn chọn, hiển thị số đếm cho từng email khi thực hiện.

Những gì bạn nhận được với Công cụ Chuyển đổi PST sang PDF.

Những gì bạn nhận được với Công cụ Chuyển đổi PST sang PDF

Một công cụ chuyển đổi tập trung, không phải một bộ công cụ di chuyển thư điện tử. Nó chỉ làm một việc và giữ mọi thứ đơn giản.

  • Đọc trực tiếp tệp .PST và .OST, không yêu cầu cài đặt Outlook.
  • Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Thư điện tử của bạn không bao giờ rời khỏi máy tính.
  • Cấu trúc thư mục có hộp kiểm để xuất chọn lọc, không phải xuất toàn bộ.
  • Lưu dưới dạng PDF, HTML hoặc TXT, với hình ảnh nội tuyến trên một nút chuyển đổi đơn giản.
   
 Tải xuống miễn phí

Hầu hết các dịch vụ chuyển đổi PST sang PDF trực tuyến yêu cầu bạn tải tệp lên trước và chúng thường giới hạn ở mức gần 50 MB. Tệp .PST của Outlook thực tế có thể lên tới 50 GB, vì vậy phương pháp tải lên gặp khó khăn đối với các kho lưu trữ lớn mà mọi người cần chuyển đổi nhất. Phần mềm này giữ toàn bộ công việc trên máy tính của bạn, trên Windows 10 hoặc 11.

Công cụ trực tuyến PST sang PDF so với công cụ trên máy tính

Tiêu chí quan trọngCông cụ chuyển đổi trực tuyếnCông cụ Chuyển đổi PST sang PDF (trên máy tính)
Thư của bạn đi đâuĐược tải lên máy chủ của bên thứ ba mà bạn không kiểm soát.Giữ nguyên trên PC của bạn. Không tải lên bất cứ thứ gì.
Kích thước tệpThường giới hạn gần 50 MB mỗi lần tải lên.Mở kho lưu trữ lớn, bao gồm các tệp .PST dung lượng đa gigabyte.
Yêu cầu OutlookĐôi khi không, nhưng bạn đánh đổi quyền riêng tư lấy sự tiện lợi.Không. Công cụ đọc tệp PST một mình.
Kiểm soát thư mụcToàn bộ tệp vào, toàn bộ tệp ra.Chọn chính xác các thư mục và tin nhắn để chuyển đổi.
 Tải xuống miễn phí

Cấu trúc thư mục và xuất chọn lọc

Cửa sổ bên trái phản ánh cấu trúc thực tế của tệp PST, từ Hộp thư đến và Đã gửi cho đến mọi thư mục con lồng nhau. Chỉ chọn những gì bạn cần, và quá trình xuất sẽ bỏ qua phần còn lại của kho lưu trữ.

Xem trước và tìm kiếm trước khi chuyển đổi

Đọc bất kỳ tin nhắn nào trong bản xem trước HTML tích hợp sẵn và lọc một thư mục bận rộn theo Người gửi, Người nhận, Chủ đề hoặc Nội dung. Bạn xuất với sự tự tin thay vì chuyển đổi mù quáng và hy vọng bạn đã chọn đúng thư.

Xuất hàng loạt sang PDF, HTML hoặc TXT

Chỉ định các thư mục bạn đã chọn và công cụ chuyển đổi xử lý mọi tin nhắn trong một lần chạy, ngay cả 5.000 tin nhắn cùng lúc, với bộ đếm tiến trình cho từng thư điện tử. PDF là mặc định; HTML và TXT có sẵn khi bạn cần đầu ra thuần để lưu trữ hoặc tìm kiếm.

Ai sử dụng Công cụ Chuyển đổi PST sang PDF

Các nhóm pháp lý và eDiscovery

Biến kho lưu trữ Outlook của người dùng thành các tệp PDF sẵn sàng cho tòa án mà không cần cài đặt Outlook trên máy xem xét. Các thư mục chọn lọc giữ cho quá trình xuất được giới hạn trong những gì vụ việc thực sự cần.

Quản trị viên CNTT và Nhân sự

Mở tệp PST do nhân viên đã nghỉ việc để lại, xuất các thư mục quan trọng và cung cấp các tệp PDF có thể đọc được. Không cần hộp thư đang hoạt động, không cần kết nối Exchange, không cần quản lý giấy phép.

Có ai lưu trữ email cũ không

Lưu bản sao lưu Outlook cá nhân mà bạn vẫn có thể đọc được trong nhiều năm tới. PDF mở trên mọi thiết bị, trong khi .PST cần Outlook hoặc trình xem trước khi có ý nghĩa.

PST to PDF Converter Software

PST to PDF Converter Software

Ngôn ngữ
Kích cỡ tập tin

10,5 Mb

Phiên bản

1.0

Cập nhật lần cuối vào

20/04/26

469000 ₫

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 trở lên
  • 4 GB RAM trở lên
  • NVIDIA® GeForce® series 8 và 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 trở lên với trình điều khiển mới nhất
  • Độ phân giải màn hình 1280 × 768, màu 32 bit
  • 1 GB dung lượng ổ cứng trống trở lên

🙋 Câu hỏi thường gặp

Không. Phần mềm tự đọc tệp .PST hoặc .OST đã lưu, vì vậy nó hoạt động trên PC chưa từng cài đặt Outlook. Bạn chỉ cần tệp lưu trữ.

Ảnh nội tuyến được nhúng vào PDF khi bạn bật tùy chọn đó. Tệp đính kèm riêng biệt phụ thuộc vào cách mỗi thư xuất và không đảm bảo nằm trong PDF, vì vậy hãy coi việc nhúng tệp đính kèm là nỗ lực tốt nhất chứ không phải là lời hứa chắc chắn.

Không. Chuyển đổi chạy hoàn toàn trên máy tính của bạn. Không có gì được gửi đến máy chủ, đây là lý do chính để chọn công cụ máy tính để bàn thay vì công cụ trực tuyến cho thư nhân sự hoặc pháp lý.

Có. Cây thư mục có ô kiểm, vì vậy bạn có thể xuất chỉ Hộp thư đến và Đã gửi, một thư mục con duy nhất hoặc một tập hợp thư được lọc thay vì toàn bộ kho lưu trữ.

PDF, HTML và TXT. PDF là mặc định để chia sẻ và lưu trữ, HTML giữ định dạng gốc và TXT cung cấp văn bản thuần túy để tìm kiếm hoặc các công cụ khác.

Không. Nó hoạt động trên một kho lưu trữ mỗi phiên và mở một tệp mới sẽ thay thế tệp hiện tại. Đối với các tệp .EML hoặc .MSG riêng biệt, SoftOrbits sản xuất các trình chuyển đổi EML sang PDF và MSG sang PDF chuyên dụng.

Có. Tệp bộ đệm ngoại tuyến .OST bị bỏ rơi mở giống như .PST, điều này hữu ích khi bản sao bộ đệm là tất cả những gì bạn còn lại.

Plugin Acrobat và Microsoft Print to PDF đều cần Outlook mở và chuyển đổi từng thư một. Công cụ này đọc PST trực tiếp và xuất toàn bộ thư mục theo lô, vì vậy hàng nghìn email là một công việc thay vì hàng nghìn lần nhấp.

Nếu kho lưu trữ bị khóa và công cụ không thể mở, chương trình sẽ hiển thị lỗi rõ ràng thay vì thất bại âm thầm. Các tệp .PST và .OST tiêu chuẩn, không được bảo vệ chuyển đổi bình thường.

Đánh giá PST to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Tác giả: SoftOrbits (English)
Điểm đánh giá trung bình: 4,5 từ 820 phiếu bầu